時間管理培訓(xùn)課程(ppt56頁)(編輯修改稿)
2025-02-02 22:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 心感受 . ?思考每個象限事情大約會占據(jù)你日常時間比例。 ?思考每個象限事情的處理原則。 M2 有遠見，有理想 自律自制 平衡 少有危機 M1 忙于收拾殘局 /救火 身體筋疲力盡 精神壓力大 M4 全無責(zé)任感 懶惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 輕視目標(biāo)與計劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作矩陣結(jié)果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 優(yōu)先矩陣 要事第一的意義 ?重要的事情對實現(xiàn)目標(biāo)有重要意義 ?價值矩陣的結(jié)果 ?對事情的處理產(chǎn)生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認識 ?不斷反思目標(biāo)的正確性 ?建立習(xí)慣 SMART原則 187。Specific 具體 187。Measurable 可測量 187。Actionable 行動 187。Realistic 現(xiàn)實 187。Timebound 有時間表 當(dāng)他正想一邊吃便當(dāng)，一邊構(gòu)思發(fā)言稿時。他的一位客戶，也是他的好朋友出現(xiàn)在門口，說是順便路過，想一起吃飯。 小葉當(dāng)然無法拒絕對方的美意。于是，心不在焉地吃了午飯，回到辦公室已經(jīng)快下午 2點了?？吹阶郎嫌袔追菥o急文件，就想先處理完，認為這并不會花太多的時間。他在處理文件的過程中，有幾個電話打進來，又有兩個下屬找他談話，處理好這一切之后已經(jīng)是快 6點了。這時，小葉心中著實惦記女兒，實在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞車很厲害，到家已經(jīng)快 7點了。小葉想吃了飯再寫，吃完飯，洗完澡，已經(jīng)是 8點了，剛巧電視轉(zhuǎn)播四年一次的世界杯足球賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰自己說：“看一會兒，松弛一下，做事會事半功倍?！鼻蛸愞D(zhuǎn)播完畢，小葉已經(jīng)在沙發(fā)上睡著了。 第二天早上 4點鐘，小葉設(shè)置的鬧鐘響了， 5點鐘，小葉終于爬起來，想寫發(fā)言稿，但是頭暈眼花的，一點思路都沒有。最后，終于寫了個開頭，但是由于資料不全，沒辦法寫下去了，小葉提前來到辦公室，匆匆忙忙寫了個大概，就只好去開會了，會上的效果可想而知。 案例研討 案例討論 應(yīng)如何劃分？ 些地方，應(yīng)如何改善？ 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時間做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于沒按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定計劃要根據(jù)第二象限 制定輕重緩急計劃的結(jié)果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機中解脫出來 (4) 縮短趕進度的時間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負擔(dān) 請優(yōu)先關(guān)注 M2 高效能人士的時間管理 五、 時間管理的改進方法 某天清晨，張三于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準時地于九點整走進辦公室。 但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌以及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃于九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十
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