時間管理培訓(xùn)講義(ppt60頁)(編輯修改稿)
2025-01-27 17:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 小組討論：請排出正確的行事優(yōu)先級 ? ? ? ? A B C D 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先級 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 明智的時間配置 I II Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 ―灌能 ‖ 時間管理架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 小組討論 ： 請將你們在工廠中的具體工作填入 四個象限中 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體沖突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請托 有些臨時的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 合理地安排時間 20/80時間管理法 20/80定津是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)明的 ，因此 也叫帕累托定律 。 △ 用 80%的時間和精力照顧好能給你帶來 80%銷售額 的 20%的優(yōu)質(zhì)客戶。 △ 用 80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生 80%的 效果的 20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的 ） ? 一個人 80%的成功由其 20%的活動決定。 ? 用 80%的時間從事 20%有效益的活動。 與別人的時間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi) 如何提高工作效率 如何提高工作效率 ,善用之 PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì) 。養(yǎng)成運(yùn)動的習(xí)慣 。培養(yǎng)良好的嗜好 工作時段分配法則 早上 中午13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,適合散心 ,放松 (Check) 冷靜 ,溝通 (Action, Plan) Relax,人文 , Thinking : EMail /做事情 Leader方向 /畫架構(gòu) 目 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) 進(jìn)行中項目 1小時寫作 每周工作性質(zhì)分配法則 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,放松 ,溝通 (Check) 冷靜 ,思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up一二所丟的球 , Update計劃 么 ?意義何在 ? 升自己的價值 ? /規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 :你的時間是不是被 Email切成零零碎碎的 片段 ?
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1