時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt51頁)(編輯修改稿)
2025-02-02 22:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 變。當(dāng)大家 以“方 ”來堅(jiān)持做事原則，以 “圓 ”來靈活處理問題 ， 工作效率將大大提高。 第一節(jié) 無規(guī)則 不成方圓 有了計(jì)劃，工作就有了明確的依循目標(biāo)，才能有條不紊的進(jìn)行； 可以說，計(jì)劃也是一種規(guī)則，保證了目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。 要想有始有終，不是簡單的堅(jiān)持，而要講究堅(jiān)持的方法 計(jì)劃管理歸納為三 “ 要 ” 目標(biāo)要遠(yuǎn)大 計(jì)劃要細(xì)膩 準(zhǔn)備要充分 第一節(jié)沒有規(guī)矩不成方圓 做了就一定要做完 制定合理的流程，確保流程標(biāo)準(zhǔn)化 日清日結(jié)法 的英文名稱是overall every control and clear,英文簡稱為 OEC 。是指全方位的對每人每天每事進(jìn)行清理控制，做到 “日清日畢，日清日高 ”。 了解員工工作質(zhì)量和進(jìn)度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)保持，未達(dá)標(biāo)，采取改進(jìn)措施。 做事有始有終的心理基礎(chǔ)是耐心，相信自己最終會(huì)取勝的信念。 1. 保證操作的規(guī)范化 2. 遇到問題盡快解決 3. 跟蹤工作進(jìn)度 4. 保持耐心 第二節(jié) 好習(xí)慣利于時(shí)間控制 正確的信念引導(dǎo)正確的行為，良好的工作習(xí)慣利于時(shí)間進(jìn)度的有效把握。 第二節(jié) 好習(xí)慣利于時(shí)間控制 一、減少工作中的小動(dòng)作 長時(shí)間僵硬的坐、立姿勢易產(chǎn)生頸椎、坐骨、靜脈等身體部位的病痛，為避免這些疾病，可以每隔一段時(shí)間，做一些緩解身體壓力的動(dòng)作。但是工作中一些無益的小動(dòng)作（例如，摳指甲、照鏡子），會(huì)使人分心，分散精力，造成部分時(shí)間的浪費(fèi)。 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 是否善于時(shí)間管理的關(guān)鍵在于隱藏時(shí)間的開發(fā)， 找出平時(shí)隱藏在暗處、不被注意的時(shí)間， 將之充入工作計(jì)劃中，以最大限度地提高工作效率。 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 一、善用空檔時(shí)間 運(yùn)用空檔前的準(zhǔn)備，在外出前帶文件、書籍或筆記本電腦，時(shí)刻準(zhǔn)備利用可能突然多出的時(shí)間看資料、寫東西、修改報(bào)告、檢查郵件、打電話等。 善用不同長度的空檔， 5分鐘你可以打一通電話、看一遍數(shù)據(jù)、整理筆記； 10分鐘，你可以整理桌子、收發(fā)電子郵件或整理名片； 30分鐘，你可以看看上級下發(fā)或其他部門發(fā)來的資料或電子文件等。 利用后段空檔時(shí)間，指某項(xiàng)工作提前完成而產(chǎn)生的空閑時(shí)間，這段節(jié)省下來的時(shí)間，再次成為自己的時(shí)間，可自由有效的運(yùn)用。 （在華為，管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時(shí)間，往往在與人交談前，整理好自己的思路，分出 “一、二、三 ……” 點(diǎn)，使談話時(shí)條理清晰，言簡意賅，大大節(jié)省了雙方溝通的時(shí)間）。 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 二、創(chuàng)造時(shí)間區(qū) 拿破侖 .希爾建議人們將工作組織起來，將時(shí)間分段或分區(qū)。 早到或是遲退 ，很多管理者會(huì)提早進(jìn)辦公室，因?yàn)樗麄冎滥菚r(shí)電話不會(huì)開始響個(gè)不停、其他人尚未到達(dá)公司。此外，他們會(huì)延長工作時(shí)間，因?yàn)楣鞠掳嗪笠采儆须娫挄?huì)再打進(jìn)來。 在空檔時(shí)間中創(chuàng)造時(shí)間區(qū) ，在空檔時(shí)間里，一個(gè)人可以更專心的思考。一家咨詢公司將人們在飛機(jī)上工作的效率與在普通辦公室的工作效率進(jìn)行對比，結(jié)果發(fā)現(xiàn)在飛機(jī)上 1小時(shí)不中斷的工作成果相當(dāng)于正常工作環(huán)境下 3小時(shí)的工作成果。 每天多出一小時(shí)， 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí) —— 早起床一小時(shí)。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡單，同時(shí)相當(dāng)有效。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個(gè)星期！ 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 成功者從不把時(shí)間花在非生產(chǎn)力活動(dòng)上。以娛樂為例 ,成功者總是花最少的時(shí)間看電視。 成功者大多抓緊時(shí)間去 閱讀 不管多忙，可利用的時(shí)間總是有的。每天自學(xué) 15分鐘 ，能讀4500字，一周 7天可讀 31500字，一個(gè)月可學(xué)126000字。一年的閱讀量可達(dá) 1512023字。 如果每本書大約 75000字，每天 15分鐘 ,一年可讀 20本書 ,一生即可讀 1000本書 .當(dāng)然 ,這些數(shù)字并不是很準(zhǔn)確的 ,但是成功者每年還是會(huì)閱讀 20本左右 ,有的甚至達(dá) 26本以上 ,閱讀的內(nèi)容包括經(jīng)典小說 ,傳統(tǒng)文學(xué) ,成功實(shí)錄等 . 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 三、逆勢操作換來時(shí)間 日常工作生活方面的逆勢操作 ， 在辦公室里，逆勢操作者會(huì)在大多數(shù)職員外出午餐時(shí)，使用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)。用餐時(shí)間也是如此，會(huì) 選擇餐廳人較少的時(shí)候用餐 ，這個(gè)時(shí)間服務(wù)人員工作相對輕松，可以獲得更周到的服務(wù)，更重要是為了減少等待時(shí)間。 出行時(shí)間的逆勢操作， 逆勢操作者會(huì)將飛機(jī)班次安排在非高峰時(shí)段，避免了飛機(jī)在跑道上等侯起飛；也盡量在非高峰時(shí)刻開車，假如其他人是在 7點(diǎn) 30分 9點(diǎn)上班，他們會(huì)在 7點(diǎn)趕到辦公室，或是推遲晚走，避免堵車?yán)速M(fèi)時(shí)間。 第四章 四象限法則 —在正確的時(shí)間做正確的事 美國管理學(xué)家科維 提出了 四象限法則 ，他將工作按照重要和緊急的兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，分為 “既緊急又重要 ” 、 “
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