時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt72頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-27 17:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序—— 將相關(guān)的工作列在一起—— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見(jiàn)的地方—— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘—— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作五、時(shí)間管理的基本策略35應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■ 要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7）—— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間—— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候—— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù)—— 午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì)—— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料—— 報(bào)刊放在晚上看—— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié)五、時(shí)間管理的基本策略36應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■ 與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4）—— 站著接待一向健談的來(lái)訪者—— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者—— 管理電話：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng)—— 如遇瑣事纏身能快速擺脫經(jīng)理人員的時(shí)間管理■ 抓大放小 /充分授權(quán)秘書(shū)人員的時(shí)間管理■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé)五、時(shí)間管理的基本策略37１、 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀■ 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題—— 人的行動(dòng)是受思想支配的—— 思想方法決定行為模式■ 牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀—— 時(shí)間就是效益—— 時(shí)間就是金錢(qián)—— 時(shí)間就是生命六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患牢記魯迅先生的話： 時(shí)間是組成生命的材料，浪費(fèi)別人的時(shí)間，其實(shí)是無(wú)異于謀財(cái)害命的。38２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■ 眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源—— 為什么會(huì)有內(nèi)耗（窩里斗）？—— 組織的體制障礙■ 組織設(shè)計(jì)的原則—— 精簡(jiǎn)、高效、彈性—— 管理幅度與跨度—— 部門(mén)崗位設(shè)置與職責(zé)明確化■ 價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患39３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ”■ 不同層次員工的準(zhǔn)備工作—— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作Ａ、整體工作目標(biāo) ?。隆㈦A段性工作規(guī)劃Ｃ、下級(jí)狀況備忘錄 ?。?、用好秘書(shū)這個(gè)幫手—— 白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ”Ａ、工作計(jì)劃表 Ｂ、常用文件及工具書(shū)Ｃ、柜子及辦公室桌清理?。?、相關(guān)人員通訊錄—— 藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患40４、 日常價(jià)值法控制時(shí)間■ 工作中的現(xiàn)象—— 我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來(lái)處理。—— 你將如何應(yīng)對(duì)？—— 是堅(jiān)持一貫的做法，還是依據(jù)本能的反應(yīng)？■ 通常的表現(xiàn)—— 有明確標(biāo)準(zhǔn)的，快速?zèng)Q斷—— 沒(méi)明確標(biāo)準(zhǔn)的，依據(jù)直覺(jué)感受六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患41４、日常價(jià)值法控制時(shí)間■ 現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)分析—— 直覺(jué)體現(xiàn)為： “ 對(duì)勁 ” 與 “ 不對(duì)勁 ”—— 背后支撐：你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個(gè)人 經(jīng)歷等，在你的潛意識(shí)中構(gòu)建出一個(gè)價(jià)值評(píng)價(jià) 體系，我們稱之為： 潛意識(shí)模型—— 通過(guò)主動(dòng)構(gòu)建人的價(jià)值評(píng)價(jià)體系，建立潛意識(shí) 模型，進(jìn)而影響面對(duì)的人和事物作出快速而準(zhǔn) 確反應(yīng)的能力，這便是控制時(shí)間的 日常價(jià)值法六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患42４、日常價(jià)值法控制時(shí)間■ 基本原理—— 人的價(jià)值體系決定處理問(wèn)題的方式，讓你在行 動(dòng)中自然而然地有了對(duì)錯(cuò)意識(shí)—— 人在預(yù)定價(jià)值體系下的主動(dòng)行為是強(qiáng)有力的■ 原理分析—— 價(jià)值觀取決于你所希望的體驗(yàn)和情緒—— 信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的 規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患43４、日常價(jià)值法控制時(shí)間■ 潛意識(shí)模型六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患對(duì)勁與不對(duì)勁直接影響行為 間接影響時(shí)間潛意識(shí)模型價(jià)值評(píng)價(jià)尺度直覺(jué) 內(nèi)涵快速反應(yīng)與決斷44４、日常價(jià)值法控制時(shí)間■ 操作運(yùn)用方法—— 腦力激蕩：列出你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和信條 信條模型： “ 當(dāng)我 …… 的時(shí)候，我感覺(jué) ……”例： “ 當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)挑戰(zhàn)，當(dāng)我激發(fā)出每個(gè)隊(duì)員的 最大能量的時(shí)候，我覺(jué)得熱血沸騰。 ” —— 每天溫席信條，使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣—— 每月重新評(píng)估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作）■ 效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患45１、浪費(fèi)時(shí)間的大敵■ 工作目標(biāo)不明確—— 你為什么工作 —— 你要達(dá)到什么目的■ 工作沒(méi)有計(jì)劃性—— 工作千頭萬(wàn)緒 —— 眉毛胡子一把抓—— 被動(dòng)工作和生活—— 跟著感覺(jué)走七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性46時(shí)間管理第一法則■ 目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性—— 工作方法三段論七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性目標(biāo) 方法 行動(dòng)計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁47明確工作目標(biāo)■ 建立目標(biāo)體系組織群體個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)工作規(guī)劃個(gè)人計(jì)劃按一定時(shí)間范圍把目標(biāo)分解七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性48明確工作目標(biāo)■ 怎樣制定工作計(jì)劃—— 年度計(jì)劃—— 季度計(jì)劃—— 月度計(jì)劃—— 周計(jì)劃—— 每天工作任務(wù)工作計(jì)劃表要素： —— 序號(hào) —— 任務(wù)內(nèi)容 —— 擬完成時(shí)間 —— 相關(guān)責(zé)任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性49目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn)，避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。 ■ RRealistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。 ■ TTime bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性50 “80 、 20” 法則 運(yùn)用■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情八、分清工
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