時間管理培訓講義(ppt72頁)(編輯修改稿)
2025-01-27 17:23 本頁面
【文章內容簡介】 晚進行優(yōu)先級排序—— 將相關的工作列在一起—— 把工作計劃放到隨時可見的地方—— 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘—— 做好正式工作前的準備工作五、時間管理的基本策略35應該記住的 20條實用方法■ 要培養(yǎng)的好習慣（ 7）—— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間—— 把最困難的事放在效率最高的時候—— 利用零碎時間處理例行性事務—— 午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會—— 休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料—— 報刊放在晚上看—— 每晚沉思片刻 /回顧與總結五、時間管理的基本策略36應該記住的 20條實用方法■ 與外部產生聯(lián)系時的應變能力（ 4）—— 站著接待一向健談的來訪者—— 從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者—— 管理電話：主動撥號 /與被動接聽—— 如遇瑣事纏身能快速擺脫經理人員的時間管理■ 抓大放小 /充分授權秘書人員的時間管理■ 認清自己的角色和職責五、時間管理的基本策略37１、 樹立時間價值觀■ 首先解決思想認識問題—— 人的行動是受思想支配的—— 思想方法決定行為模式■ 牢固樹立時間的價值觀—— 時間就是效益—— 時間就是金錢—— 時間就是生命六、基礎工作與有備無患牢記魯迅先生的話： 時間是組成生命的材料，浪費別人的時間，其實是無異于謀財害命的。38２、 組織結構流程優(yōu)化■ 眾多國企浪費時間的根源—— 為什么會有內耗（窩里斗）？—— 組織的體制障礙■ 組織設計的原則—— 精簡、高效、彈性—— 管理幅度與跨度—— 部門崗位設置與職責明確化■ 價值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎工作與有備無患39３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ”■ 不同層次員工的準備工作—— 金領高管的準備工作Ａ、整體工作目標 ?。隆㈦A段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手—— 白領階層的辦公室 “ ５Ｓ ”Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書Ｃ、柜子及辦公室桌清理?。?、相關人員通訊錄—— 藍領員工的作業(yè)現(xiàn)場管理六、基礎工作與有備無患40４、 日常價值法控制時間■ 工作中的現(xiàn)象—— 我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理?！?你將如何應對？—— 是堅持一貫的做法，還是依據本能的反應？■ 通常的表現(xiàn)—— 有明確標準的，快速決斷—— 沒明確標準的，依據直覺感受六、基礎工作與有備無患41４、日常價值法控制時間■ 現(xiàn)象的實質分析—— 直覺體現(xiàn)為： “ 對勁 ” 與 “ 不對勁 ”—— 背后支撐：你的文化素質、思想觀念以及個人 經歷等，在你的潛意識中構建出一個價值評價 體系，我們稱之為： 潛意識模型—— 通過主動構建人的價值評價體系，建立潛意識 模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準 確反應的能力，這便是控制時間的 日常價值法六、基礎工作與有備無患42４、日常價值法控制時間■ 基本原理—— 人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行 動中自然而然地有了對錯意識—— 人在預定價值體系下的主動行為是強有力的■ 原理分析—— 價值觀取決于你所希望的體驗和情緒—— 信條是你決定行為是否產生內在情緒的 規(guī)則或標準六、基礎工作與有備無患43４、日常價值法控制時間■ 潛意識模型六、基礎工作與有備無患對勁與不對勁直接影響行為 間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺 內涵快速反應與決斷44４、日常價值法控制時間■ 操作運用方法—— 腦力激蕩：列出你的價值標準和信條 信條模型： “ 當我 …… 的時候，我感覺 ……”例： “ 當團隊面對挑戰(zhàn)，當我激發(fā)出每個隊員的 最大能量的時候，我覺得熱血沸騰。 ” —— 每天溫席信條，使字面價值融入行為習慣—— 每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復操作）■ 效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準確度和速度六、基礎工作與有備無患45１、浪費時間的大敵■ 工作目標不明確—— 你為什么工作 —— 你要達到什么目的■ 工作沒有計劃性—— 工作千頭萬緒 —— 眉毛胡子一把抓—— 被動工作和生活—— 跟著感覺走七、工作目標及其計劃性46時間管理第一法則■ 目標管理與工作的計劃性—— 工作方法三段論七、工作目標及其計劃性目標 方法 行動計劃 計劃是從目標到方法的橋梁47明確工作目標■ 建立目標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解七、工作目標及其計劃性48明確工作目標■ 怎樣制定工作計劃—— 年度計劃—— 季度計劃—— 月度計劃—— 周計劃—— 每天工作任務工作計劃表要素： —— 序號 —— 任務內容 —— 擬完成時間 —— 相關責任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注七、工作目標及其計劃性49目標體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標。 ■ RRealistic 現(xiàn)實性，指目標是實實在在的。 ■ TTime bound 時限，完成目標的期限。七、工作目標及其計劃性50 “80 、 20” 法則 運用■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結論：做重要的少數(shù)事情八、分清工
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