時(shí)間管理和高效溝通(ppt72頁)(編輯修改稿)
2025-01-22 00:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 不速之客? 某些電話? 某些信件與報(bào)告? 某些會(huì)議? 必要而不重要的事? 受歡迎的活動(dòng)? 玩游戲? 某些信件? 某些電話? 浪費(fèi)時(shí)間之事? 有趣的活動(dòng)時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則救火員模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)的結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則緊緊急急 重要重要 不重不重要要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)的結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想。? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī) 胸有成竹模式：時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則胸徒勞無功模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人。? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂。時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則無足輕重模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第四類事務(wù)的結(jié)果? 全無責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 注意力之謎注意力之謎鋸齒效應(yīng)： 損失 28% 的時(shí)間如果在工作持續(xù)受到干擾或者被打斷，就呈現(xiàn)所謂的 “ 鋸齒效應(yīng) ” 。即使只是在工作上短暫分心，要再?gòu)谋淮驍嗟牡胤介_始，就必須再花時(shí)間重新進(jìn)入狀況。把這些能力損失總和加起來，最多可達(dá) 28%的時(shí)間都因此而浪費(fèi)了。時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 注意力之謎注意力之謎100%能力因持續(xù)干擾而中斷工作會(huì)引起能力的降低因?yàn)?—越來越長(zhǎng)的助跑時(shí)間 —越來越弱的注意力所以要及時(shí)恢復(fù)注意力艾維艾維 利時(shí)間管理法利時(shí)間管理法故事： 工作規(guī)劃的六個(gè)步驟工作規(guī)劃的六個(gè)步驟你的目標(biāo)要程度排序 你的任務(wù)清單重緩急排序任務(wù)需要時(shí)間 做一件事每日工作規(guī)劃原則每日工作規(guī)劃原則清單原則分類原則ABC分析原則彈性原則清單原則清單原則1. 根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃，明確本日的主要任務(wù)和核心時(shí)間2. 處理重要的文件往來3. 次重要任務(wù) /會(huì)議4. 優(yōu)先次序較后的電話5. 簽文件6. 對(duì)照長(zhǎng)期計(jì)劃7. 檢查明天的事8. 回家分類原則分類原則檢查任務(wù)清單細(xì)分清單類別 做時(shí)間日志第一類：日常性事務(wù)第二類：周期性事務(wù)（規(guī)劃與發(fā)展）第三組：不定期事務(wù)（突發(fā)事務(wù)）測(cè)定每件事所花費(fèi)的時(shí)間ABC分析原則分析原則? A型：重要并且緊急的任務(wù)；? B型：重要或緊急、但不既重要又緊急的任務(wù)；? C型：既不重要也不緊急的日常任務(wù)分析你的工作任務(wù)01優(yōu)先順序與工作委派02計(jì)劃你的一天? 重新查看一下你的工作任務(wù)表，現(xiàn)在做三個(gè)獨(dú)立的表 ——A型、 B型和 C型任務(wù)表各一個(gè)。? 根據(jù)重要程度將記事簿中的工作會(huì)晤歸類。03確定工作的優(yōu)先順序：ABC分析原則分析原則事情的價(jià)值 65% 20% 15% 任務(wù) A 任務(wù) B 任務(wù) C 非常重要 重要 雜務(wù) 例行公事 15% 20% 65% 實(shí)際消耗的時(shí)間ABC－分析 －－任務(wù) A專心處理 －－任務(wù) B授權(quán) －－任務(wù) C清理彈性原則彈性原則謹(jǐn)慎原則保留彈性時(shí)間分配三部曲 60%給預(yù)定計(jì)劃（日計(jì)劃表） 20%給預(yù)料之外的事務(wù)（干擾，時(shí)間竊賊） 20%給突發(fā)事件與社交活動(dòng)（創(chuàng)造性時(shí)間）時(shí)間計(jì)劃的基本原則：40%會(huì)出岔 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為 25min工作 +5min休息， 34個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息 1015min。番茄工作法番茄工作法番茄目標(biāo)番茄目標(biāo)充滿熱情并一直保持
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