時(shí)間管理和高效溝通(ppt72頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 問題出在哪里？案例：王老師想要了解本學(xué)年自己所負(fù)責(zé)的三個(gè)班級(jí)參加某項(xiàng)科研活動(dòng)的情況，交待一名學(xué)生干部統(tǒng)計(jì)參加人員數(shù)目，請(qǐng)他三天后報(bào)告。?每當(dāng)同事或領(lǐng)導(dǎo)詢問工作進(jìn)展時(shí)，經(jīng)常說 “讓我再看看 ”。?1團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，同事都面露難色，不愿和你合作 。?1處理問題不分主次，忙了半天，最緊要的事沒做。?沒工作計(jì)劃，不懂時(shí)間管理。有人告訴公主 劍客 可以幫助她，但劍客需要錢。我 沒有 說 你 拿了 我的 書。我累了（餓了 /很忙 /很煩，等等），我以后再做。教授不在辦公室，所以我沒辦法寫論文了。解決內(nèi)在的拖延的方法解決內(nèi)在的拖延的方法確立一個(gè)可操作的目標(biāo)，而不是那種模糊而抽象的目標(biāo)。 顛覆對(duì)時(shí)間的依賴 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化有利于自我觀察和分析放輕松番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間 對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。03確定工作的優(yōu)先順序：ABC分析原則分析原則事情的價(jià)值 65% 20% 15% 任務(wù) A 任務(wù) B 任務(wù) C 非常重要 重要 雜務(wù) 例行公事 15% 20% 65% 實(shí)際消耗的時(shí)間ABC－分析 －－任務(wù) A專心處理 －－任務(wù) B授權(quán) －－任務(wù) C清理彈性原則彈性原則謹(jǐn)慎原則保留彈性時(shí)間分配三部曲 60%給預(yù)定計(jì)劃（日計(jì)劃表） 20%給預(yù)料之外的事務(wù)（干擾，時(shí)間竊賊） 20%給突發(fā)事件與社交活動(dòng)（創(chuàng)造性時(shí)間）時(shí)間計(jì)劃的基本原則：40%會(huì)出岔 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī) 胸有成竹模式：時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則胸徒勞無功模式：緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人。 —— 約瑟夫 .坎貝爾14地圖：了解決定的規(guī)則地圖：了解決定的規(guī)則 精神 身份 價(jià)值觀 能力 行動(dòng) 環(huán)境 游戲：你的重要五樣游戲：你的重要五樣游戲規(guī)則：拿出你的紙筆，寫出生命中對(duì)你最重要的五樣，可以是形容詞也可以是名詞，可以是實(shí)物也可以是抽象的狀態(tài)。n會(huì)議結(jié)束后去圖書館還書。《源動(dòng)力》系列課程創(chuàng)始人，十余年企業(yè)人力資源管理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理與職業(yè)化提升有著非常深刻的理解，并長(zhǎng)期致力于企業(yè)培訓(xùn)，側(cè)重職業(yè)能力提升、團(tuán)隊(duì)職業(yè)化、陽光心態(tài)、人力資源管理、中層基礎(chǔ)管理與技能等領(lǐng)域的研究。熟練使用工具和技巧，提高工作效率。規(guī)劃 .制定優(yōu)先順序 ,操之在我特點(diǎn) :明確價(jià)值觀，制定中、長(zhǎng)、短期目標(biāo)，將每天的活動(dòng)排出優(yōu)先順序，有詳盡的計(jì)劃表、組織表。 在任何特定的群體中，在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 注意力之謎注意力之謎100%能力因持續(xù)干擾而中斷工作會(huì)引起能力的降低因?yàn)?—越來越長(zhǎng)的助跑時(shí)間 —越來越弱的注意力所以要及時(shí)恢復(fù)注意力艾維艾維 番茄工作法番茄工作法的目標(biāo)的目標(biāo) 效率熱情能力用最簡(jiǎn)單的工具和方法來提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。 因?yàn)槊看瓮瓿扇蝿?wù)都達(dá)不到自己最高的能力，對(duì)自我能力的評(píng)估會(huì)越來越低。 因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被拖下來。我今晚將花半小時(shí)設(shè)計(jì)表格，明天我將花另外半小時(shí)把數(shù)據(jù)填進(jìn)
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