時間管理(ppt60頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 不擅處理無端電話的打擾。 20 誤區(qū)一 工作缺乏計劃 不做計劃的人只是消極地應付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。 （ 3）第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。 ? 因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。 每個人的一小時都是 60分鐘； 每個人的一分鐘都是 60秒。 學問就是鑄器的工具。 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？ 即使要做學問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學問？ 我要對你們說： 凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。時間管理 “ 不能管理時間，便什么都不能管理”。少年是一去不復返的，等到精力衰竭的時候，要做學問也來不及了?？葱竽兀窟€是打麻將呢？還是努力做一個學者呢？全靠你們自己選擇！ 易卜生說：你的最大責任就是把你這快材料鑄造成器。 世界上任何一個人每天都有 86400秒鐘。它一但喪失，則會永遠喪失。 14 為什么要進行時間管理？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競爭的壓力 ? 無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。 （ 2）第二代強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 ? 工作缺乏計劃 ? 組織工作不當 ? 時間控制不夠 ? 整理整頓不足 ? 進取意識不強 19 二、時間管理的誤區(qū) 有些人不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強調(diào) “ 知難行易 ” 而認為沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不了解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。 不擅處理不速之客的打擾。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態(tài)度。然而不幸的是，多數(shù)人對自己的愿望，僅有一點模糊的概念，而只有少數(shù)人會貫徹這模糊的概念。 31 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。 行動是一件了不起的事，請大家記住： 切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。 ? 第四象限：不重要也不緊急的事 ——盡量不去做。你也許擁有全世界最偉大的廣告構(gòu)想，但是如果你在各公司都做完廣告預算后才提出你的構(gòu)想，你可能就不會有太好的運氣，可能要等幾個月后，你的構(gòu)想才會被慎重考慮，甚至可能會一不小心扔到垃圾桶里去！ 同樣地，當我們需要到某一部門去參觀學習，也需要提前與該部門人員進行預約，雙方共同達成一個有關(guān)時間、地點、人員安排等等的約定。每天一開始，先全力以赴做好標號為 “ 1” 的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為 “ 2”的事，依此類推 …… 艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。這就是如今在商界流傳甚廣的 “ 30秒鐘電梯理論 ” 或稱“ 電梯演講 ” 。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。 GTD的基本方法： GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。 。 。 54 時間管理的建議 “ 不 ” 。 ） 回顧 （ 通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD 系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人： “ 你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？ ” 由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從 30層到 1層的 30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。因此，要把注意力放在 20%的關(guān)鍵事情上。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的 20%的活動具有最高的優(yōu)先級。 提請注意：雖然有以上的理由，我們也不應全面否定按事情“緩急程度”辦事的習慣，只是需要強調(diào)
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