有效溝通及時間管理(編輯修改稿)
2025-02-14 08:42 本頁面
【文章內容簡介】 重要事情要去做掉 ? 體檢 ? 專升本資料遞交給學校（尚未準備） ? 約好幾個老同學喝茶 ? 晚上老公 /老婆生日兩人要慶祝下 以上情況，你打算明天怎么過，請寫出詳細安排 …… 講在開始之前 時間 管理不是 因為學習時間 管理才 會時間管理 , 而是 從 你不 滿足于現(xiàn)狀 或者是想要有更好的 時間 管理 開始。 沒有人可教你 時間 管理 , 只有你自己 覺 得需要的 時候 。 當 你 覺 得需要 時間 管理 , 去做 時間 管理 , 得到 實質 的 好處 , 更強化自己 時間 管理的動機 , 成 為 一良好的正向 循環(huán)。 “ 我感覺自己在那些并不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在浪費自己的生命。 ” “ 要做的事情太多了，我總是沒有足夠的時間。 ” “ 我感到厭煩，工作負擔過重，讓我疲憊不堪，精神緊張。我似乎一直在不斷逼迫自己，感覺不能徹底放松。 ” ?? 你時常有這樣的抱怨嗎？ 測試： A從不 B有時 C經常 D總是 ? 我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 ? 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 ? 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。 ? 我盡量一次性處理完畢每份文件。 ? 我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 ? 我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 ? 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。 ? 我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。 ? 當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說 “ 不 ” 。 ? 選擇 “ 從不 ” 為 0分，選擇 “ 有時 ” 記 1分，選擇 “ 經常 ” 記 2分，選擇 “ 總是 ” 記 3分。 ? 結論： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 ? 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 ? 18~22分：你的時間管理狀況良好。 ? 23~27分：你是值得學習的時間管理典范。 時間管理 生命的帳單： 你之前的人生都是怎么過的？ 同樣活到 70歲，為什么有的人好象比別人多做無數(shù)事情？ 你是否有為自己列過生命的帳單？ 時間管理 項目 每天耗時 睡眠 8小時 吃飯 交通 看報、聊天、電話 3小時 看電視、上網(wǎng)、娛樂 3小時 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 身體不適、發(fā)呆、瞌睡 2小時 總計 21小時 時間管理 時間是什么？ ? 生命 ? 財富 ? 資源 ? 人生最大的資本 浪費時間，你在浪費什么？ 時間管理 時間的特性： ? 不可增減 ? 不可缺少 ? 不可儲存 ? 不可替代 ? 可以管理！ 為什么你我都安于現(xiàn)狀？ ? 為什么 你我都不 滿意現(xiàn)狀 , 但是 卻安于現(xiàn)狀？ 是你我最熟悉的 3. 不 確定改變之后會 更好 ? 我們 明明 時間 管理不好 ,卻 不想要去改善它 . 因為 忙得 沒有時間 做 時間 管理 嗎 ? 不！因為會 更忙 , 所以才更要花 時間去 做 時間 管理 . 先添柴還是先烤火？ ? 你都快凍僵了，終于在傍晚回到了你的小木屋 ? 你發(fā)現(xiàn)你中午生的火已經差不多只剩一堆灰燼和少許的火星還在，好象馬上要熄滅的樣子 ? 你對自己說： ? “ 讓我先就著這些火星和灰燼的余溫先烤暖和了，再去添柴吧 ” ? 還是 “ 讓我先添把柴，把火生大了好盡快取暖 ” ? “ 時間是最稀有的資源；管理不了時間，其他的一切也都無從管理了。 ” ? 彼得 德魯克（ Peter Drucker) 時間 管理的概念 ? 在日常的 事務中執(zhí)著 地，有目的地 應用可靠的技巧， 引導并 安排管理 個人 的工作和生活，合理有效地利用可支配的 時間 。 時間管理 的基本 觀念 所謂 “ 時間 管理 ” ， 所 探索 的是如 何減少時間 浪費，以便有效地完成既定 目標 . 時間 管理的 對象 不是 “ 時間 ” ，而是指 面對時間 而 進行 的 “ 管理者的自我管理” 。 它實際上更多的是一種 “ 效能管理 ”。 ? 第一代： 備忘錄 型 ? 第二代： 行事歷型 ? 第三代： 規(guī)劃 型 /ABCD矩陣 ? 第五代：正北型 時間 管理 理論 設備故障、生產停線 重大傷害搶救 顧客抱怨 停電 研究制定計劃 提升工作技能 促進公關 調查現(xiàn)存的問題 健康檢查 電話響起 有些不速之客 來訪 有些 會議 列席 有些 無謂的請托 緊急三缺一 重 要 緊 急 有些 交際應酬 有些文件 處理 處理屬下的 工作 自我 干擾 閱讀令人上癮的無聊小說等 不重要 不 緊急 ABCD矩陣 A B C D ? 重要的事 ： 指最有目的性、價值很大和有長遠影響的事緊急指只有短期結果的事，未必與目標有關。 ? 緊急的事不一定是重要的事，能幫助你達到目標的事才是重要的事。 ? 仔細考慮優(yōu)先秩序對你意味著什么，決定最重要的事情， 記住，你永遠不會有時間做所有的事情，但你有時間做最重要的事情。 “重要 ” 與 “ 緊急” Diarize（定出做的時間） 變?yōu)?Do it latter（等會做） Do it now！
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