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正文內(nèi)容

有效時間管理ppt課件(2)(編輯修改稿)

2025-02-06 03:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 處: 好處: 好處:56改變習(xí)慣的收益n 你的家人及朋友們會刮目相看;n 你的上司和同事會驚訝及贊賞;n 你自己會有成就感以及滿足感;n 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。關(guān)鍵詞:n 請立即采取行動!57改變舊習(xí)慣的困難可能出現(xiàn)的問題:n 你可能又會延續(xù)過去的習(xí)慣;n 你可能會被舊的習(xí)慣所牽引;n 你可能會感覺不舒服不自在。關(guān)鍵詞:n 停止!堅決持續(xù)回新的習(xí)慣!58創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境又有可能出現(xiàn)的問題:n 同事們可能會感到疑惑和不解;n 甚至感到威脅而破壞你的努力;n 迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo)。關(guān)鍵詞:n 堅定你的決心與恒心!n (案例:宿舍文化)59研討專題n 您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣?n 怎樣制定一個有效的計劃改變習(xí)慣?60五、時間哪里去了? 61你真的很忙嗎 ?62你對時間的控制以下時間那個最難控制?請排序:( )工作的時間;( )業(yè)余的時間;(酒、賭、玩、侃)( )上司的時間;( )下屬的時間;( )客戶的時間;( )女友的時間;( )家庭的時間;( )哥們的時間。63時間是怎樣流失的問題:n 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞;所以:n 你往往總是感覺時間實在太不夠用了!困惑:n 你的時間到底到那里去了?64你的時間那去了n 被你的上司搶走了!n 被你的同事分走了!n 被你的下屬偷走了!n 被你的朋友拿走了!n 被它自己給溜走了!65來自上司的干擾n 來自上司的干擾往往最難控制。有效的方法:n 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo);n 主動約見你的上司以減少干擾。 66來自同事的干擾n 來自同事的干擾往往最難推卻。有效的方法:n 如果有人找你,站起來接待他;n 公司設(shè)立人人安靜一小時制度;紅色信號: 請勿打擾!綠色信號: 可以進(jìn)來。 67來自下屬的干擾n 來自下屬的干擾往往容易忽視。有效的方法:n 安排固定時間供屬下工作匯報;n 保留固定時間供屬下提出問題;n 安排其他時間處理非緊急事件。 68來自自己的干擾n 來自自己的干擾往往最難察覺。例如:n 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊;n 各種不良的習(xí)慣,想改改也難。有效的方法:n 學(xué)習(xí)管理和控制自己。 69干擾的判斷自問:n 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作?n 你是否清晰別人打擾你的目的?n 目標(biāo)、程序、制度是否不明確?n 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)?70討論 時間流逝時間不夠用的原因71讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動:   8: 30上司打電話讓任經(jīng)理去談話,談了一會兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、有客人來訪等,使他們的談話一直延續(xù)到 10: 00。   10: 00準(zhǔn)備布置下屬工作,又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題,解釋到 10: 20。   10: 20找來下屬布置招聘工作,中間不斷有其他下屬進(jìn)來請示工作,任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤,布置工作一直延續(xù)到 11: 00?! ?11: 00對秘書報上來的文件等進(jìn)行批示、處理;閱讀文件、各類的報告、建議書等,到 12: 00,還有一部分沒有過目?! ? 12: 00匆匆吃過飯,看了一會兒報紙、與同事聊了一會兒天,猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成,明天就要上交的,于是趕緊沖進(jìn)辦公室。 72n 14: 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜,由于對招聘主管的工作不放心,本應(yīng)是下屬的職責(zé),任經(jīng)理卻又全包了下來,包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等,都由任經(jīng)理自己確定,此項工作又占去時間 2個小時。n 16: 00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告,一個下屬又進(jìn)來請示和審批,同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。n 16: 30召集下屬開會,因為下屬反映部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作,任經(jīng)理必須就此事同下屬強(qiáng)調(diào)一下。但會議不僅沒有達(dá)到任經(jīng)理的預(yù)期目的,還拖延了時間,一直持續(xù)到 17: 00。n   17: 00 下屬走后,任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間,已經(jīng)沒有時間來完成報告,只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。73小組討論:n 我們仔細(xì)分析一下,任經(jīng)理的時間為什么不夠用?n 他如何解決這一問題?74n 電話干擾 —— 對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題,這本不屬于任經(jīng)理的事,有薪酬主管嗎?n 會議安排沒有計劃,會議拖延,主題不明確,對會議沒有實行有效控制。n 上司不定期的召見,使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。n 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng),下屬的不斷請示和匯報,使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者,大大浪費了自己的時間。n 對下屬工作不放心,替下屬做工作,結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。n 凡事事必躬親,有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。75—— 對自己工作時間的分析自己時間哪里去了?76? 8: 30 部門例會? 9: 00 看資料、文件? 9: 15 接聽和打回復(fù)幾電話? 9: 30 下屬來請示工作? 9: 45 與財務(wù)部經(jīng)理討論費用問題? 10: 20 替上司營銷總監(jiān)去開會? 10: 55 給外地辦事處打電話? 11: 10與行政部經(jīng)理聊天? 11: 30 替下屬修改銷售分析報告? 12: 00 吃午飯? 13: 00 接待一個客戶? 13: 30 備向營銷總監(jiān)匯報的資料? 14: 30 下屬來談他工作中的困難和抱怨? 14: 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎金問題? 15: 20 接顧客投訴電話、很惱火? 15: 30 打電話詢問投訴之事、教訓(xùn)下屬? 15: 50 老總找去談事? 16: 20 下屬又來請示工作? 16: 30 撰寫招聘計劃? 17: 00 下班時間到了,發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾個問題得去找人事經(jīng)理協(xié)商? 18: 00 有一個下屬還想反映 一下情況77 浪費時間的幾大方面浪費時間的幾大方面 (( 1)做事目標(biāo)不明確;)做事目標(biāo)不明確;(( 2)作風(fēng)拖拉;)作風(fēng)拖拉;(( 3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(( 4)過于注重細(xì)節(jié);)過于注重細(xì)節(jié);78n ( 5)做事有頭無尾;n ( 6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;n ( 7)事必親躬,不懂得授權(quán);n ( 8)不會拒絕別人的請求;n ( 9)消極思考。 7980六、有效時間管理的十大關(guān)鍵( 一)設(shè)立明確的目標(biāo)n 成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);n 你必須把今年度 4到 10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。81(二)列一張清單1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;3. 每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 82(三) 20: 80定律n 用你 80%的時間來做 20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。n 談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情 ? 當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想。 83n 成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。 84(四) 確定不被干擾時間 n 假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。n 這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。85(五)和你的價值觀相吻合 n 你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。86n 時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。n 你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。87(六) 最有效率的事情 n 每一分鐘每一秒做最有效率的事情;n 你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最
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