秘書時間管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 11:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 一天的時間要花大部份時間在思考事情要怎樣做是最節(jié)省時間最不花力氣的 . 而不是很快的把已經(jīng)發(fā)生的事情處理完畢 25 陷阱二 : 拖延 ? 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 26 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 27 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我立即將它做完 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 先完成容易的部份 , 讓事情有進度 , 再完成最關(guān)鍵的 20%, 讓事情看起來像做完 80% 一般 . (大塊時間法則 ) 28 陷阱三 : 事必躬親 ? 諸葛亮凡事必躬親 , 後來過勞而死 . ? 為何需要事事躬親 ? – 要求標準過高 – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 因為怕部屬取代 ? 灌能 : 就是將重要的事情交給他人去做 , 讓他可以學習處理事情也學習獨當一面 . 過程給予重點的輔導 , 上軌道之後即完全授權(quán) , 但是授權(quán)卻不授責 29 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 每個人都有一個好朋友 , 叫 “施小惠” , 可以適當?shù)亟邮?. ? 不自量力而接受他人請託只有兩種結(jié)果 , 一是累死自己 , 二是信用受損 ? 努力自己茁壯成為大樹 , 讓自己的果實惠及眾人 30 面對任何事情 馬上做 拒絕做 賦權(quán)給別人做 延遲做 值得做嗎 ? 需親自做嗎 ? 應(yīng)馬上做嗎 ? N N N 結(jié)論是 … 31 時間管理架構(gòu) 去思考 … 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 33 提高工作效率的三方法三法則 ? 三個方法 1. 了解自己每天不同時段體力的分佈狀況來決定要做什麼樣事情 2. 讓自己充滿活力 , 最簡單的方法 , 就是養(yǎng)成每個禮拜固定運動的好習慣 3. 均衡的生活作息 , 培養(yǎng)一個良好的嗜好 ? 三個法則 1. 批次處理法則 . 集中時段處理所有性質(zhì)相同的事情 2. 80/20 法則 , 這法則是在有限的時間挑選出重要的事情來做 3. 高效率法則 : roger 大塊時間法則 34 批次處理法則 ? 一段時間處理同一性質(zhì)的事情 , 一次處理多件 , 多件累積到一定數(shù)量才處理 ? 如果個別處理
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