高效時間管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-14 16:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 念 新思維 擬訂目標的原則： 原則一：符合自己的價值觀 價值觀： 是我們想和做的基本原則，是進行時間安排的最基本的因素 健康、事業(yè)、人際關(guān)系、金錢 原則二：了解自己目前的狀況 原則三：制定目標的 SMART原則 新理念 新思維 設(shè)定目標的步驟 步驟一：列出目標 步驟二：主要困難與阻礙 步驟三：所需技能及知識 步驟四：為達到目的必須合作的對象 步驟五： SMART行動計劃 新理念 新思維 目標金字塔 新理念 新思維 課題：描述 我未來一月的工作或生活目標及如何實現(xiàn)？ ? 。結(jié)論寫于紙上并懸掛于白板處！ ? ！ ? ： 新理念 新思維 事項重要性分類 緊 急 不重要 不緊急 重 要 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 突發(fā)緊急情況 限期將至的趕工 補做遺漏的事情 加急文件的傳達 準備事項、預防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 現(xiàn)場管理造成干擾的事、電話、信件、報告 并不重要的急事 例行會議 許多湊熱鬧的活動 細瑣、忙碌的工作 無關(guān)緊要的電話、信件 浪費時間的事 “逃避性”活動 看太多的電視 新理念 新思維 衡量任務(wù)重要性的三個標準 新理念 新思維 1. 我在壓力之下表現(xiàn)最好。 （ ） 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反省。（ ） 3. 我常因周圍的人或事動作太慢而不耐煩。我討厭等待或排隊。 （ ） 4. 我休息時會覺得不安。 （ ） 5. 我似乎永遠在趕時間。 （ ） 6. 我常為了完成某項事情而拒人于千里之外。 （ ） 7. 我只要片刻沒和辦公室聯(lián)系就覺得不安。 （ ） 8. 我在做一件事時常會想到另一件事。 （ ） 9. 我處理危機時表現(xiàn)最好。 （ ） 10. 處理突發(fā)狀況的興奮感，似乎比慢工出細活更讓我覺得有成就。（ ） 11. 我常為了處理突發(fā)狀況，犧牲和親友共處時間。 （ ） 12. 當我為了處理突發(fā)狀況 ,必須取消約會或中途離開 ,我認為別人應(yīng)該能諒解。（） 13. 我覺得處理突發(fā)狀況讓一天的生活更有意義。 （ ） 14. 我常邊工作邊吃飯。 （ ） 15. 我一直認為總有一天能做我真正想做的事情。 （ ） 16. 一天下來辦公桌上 “ 已辦 ” 文件如果堆得高高的，我會很有成就感。（ ） 分清工作的輕重緩急－急迫性指數(shù)測驗 新理念 新思維 如果不能有效分配事件 緊 急 不重要 不緊急 重 要 筋疲力盡 危機管理 長期處于壓力下 沒有時間 總要尋求支持 愿景 / 平衡 紀律 / 控制 少一些危機 進一步的發(fā)展 走
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