高效時間管理ppt課件(參考版)
2025-01-21 16:15本頁面
【正文】 授權(quán)是時間管理的重要途徑 有效授權(quán) 新理念 新思維 確定授權(quán)內(nèi)容的步驟 新理念 新思維 應(yīng)該授權(quán)的事 — 看著 ⅢⅣ 象限 必須授權(quán) 應(yīng)該授權(quán) 不應(yīng)該授權(quán) ?授權(quán)風(fēng)險低 ?經(jīng)常重復(fù) ?下屬做會更好 ?下屬能夠做的更好 馬上就可以分配給別人做的事情 ?剛?cè)温毑煌耆邆淠芰? ?從來沒做過 ?授權(quán)風(fēng)險大，但有控制點 花一點時間訓(xùn)練，就可以分配下去 ?需要身份的 ?制定工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定工作目標(biāo) ?重大決策 ?信息披露有限制的 不能授權(quán)的工作 與領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通的事情； 跨部門協(xié)調(diào)的事情 新理念 新思維 年計劃 ——活動計劃表 年度目標(biāo)： 一月 二月 三月 四月 五月 六月 工作計劃 生活計劃 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 月份 月份 工作計劃 生活計劃 新理念 新思維 周計劃工作安排 第 周 事件 任務(wù) 優(yōu)先級 時間安排 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期天 項目 1 項目 2 新產(chǎn)品研發(fā) 新產(chǎn)品技術(shù)研討 新產(chǎn)品項目的啟動 內(nèi)部培訓(xùn) 1 3 2 4 1 3 2 4 制定計劃 新理念 新思維 每日工作計劃表 9月 9日（星期三） 8:009:00 9:0010:00 10:0011:00 11:0012:00 12:0013:30 13:3014:30 14:3015:30 15:3016:30 16:3017:30 17:3018:00 18:0020:00 Evening 優(yōu)先事件 新理念 新思維 規(guī)劃你的時間 時間規(guī)劃基本原則 :60:20:20 未納入計 劃的 , 20% 突發(fā)的 , 20% 計劃好的 , 60% 新理念 新思維 ? 我希望在這一年過去以后得到什么？ ? 除此以外這一年中還有哪些事情需要我花費時間 ? 我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時候完成？ ? 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ ? 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？ ? 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？ ? 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？ ? 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？ 作業(yè)：對未來的一年進(jìn)行規(guī)劃 新理念 新思維 注意點： 1. 首先安排固定項目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 3. 把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 6. 留出休息和娛樂時間 7. 留出機動時間，不要把所有的時間都填滿
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