時間管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-09 11:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 3。韋爾奇 24 我們通常在時間控制上容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延時間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的“會議病”困擾。 25 誤區(qū) 三 時間控制不夠 26 誤區(qū) 四 整理整頓不足 辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的。 “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用“帕金森定律” ——“工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律” ——“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間?！? 27 誤區(qū) 五 進取意識不強 我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： *個人的消極態(tài)度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏噓不已，做白日夢 *工作中閑聊 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當(dāng)你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務(wù)，沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！ 前面我們談到了五個時間管理的誤區(qū)，不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。因此，我們要記取“過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來”。送給大家一句話： 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！ 28 三、時間管理的基本原則 一：明確目標(biāo) 二： 有計劃、有組織地進行工作 三： 分清工作的輕重緩急 四： 合理地分配時間 五： 與別人的時間取得協(xié)作 六： 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 29 原則之一：明確目標(biāo) 在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。 雖說目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標(biāo)實在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已經(jīng)透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。但這正是問題的癥結(jié)，就是因為沒有目標(biāo)，每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面，這只是一個惡性循環(huán)罷了！ 另外有些人沒有目標(biāo)，則是因為他們不敢接受改變，與其說安于現(xiàn)狀，不如坦白一點，那便是沒有勇氣面對新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn)，這些人最終只會是一事無成！ 事實上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。因此，我們一定要做一個目標(biāo)明確的人，生活才有意義。然而不幸的是，多數(shù)人對自己的愿望，僅有一點模糊的概念，而只有少數(shù)人會貫徹這模糊的概念。 30 有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？ 在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 ? 以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則： 一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的： 具體的 （ specific） ——目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。 可衡量的 （ measurable） ——目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。 可達(dá)到的 （ attainable） ——有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。 相關(guān)的 （ relevant） ——目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。 基于時間的 （ timebased） ——任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定。 31 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 將整理好的各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進行處理。 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作。 32 做計劃的大致步驟如下： 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 有了計劃，就必須有行動。 行動是一件了不起的事，請大家記住： 切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1