《時(shí)間管理》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 18 所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。 由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 21 組織工作不當(dāng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) *“事必躬親，親力而為” *溝通不良 *工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)?！? “世界第一 CEO”杰克 泛濫的“會(huì)議病”困擾。套用“帕金森定律” ——“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律” ——“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。因此，我們要記取“過(guò)去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來(lái)”。但這正是問(wèn)題的癥結(jié)，就是因?yàn)闆](méi)有目標(biāo)，每天才弄得沒(méi)頭沒(méi)腦、蓬頭垢面，這只是一個(gè)惡性循環(huán)罷了！ 另外有些人沒(méi)有目標(biāo)，則是因?yàn)樗麄儾桓医邮芨淖?，與其說(shuō)安于現(xiàn)狀，不如坦白一點(diǎn)，那便是沒(méi)有勇氣面對(duì)新環(huán)境可能帶來(lái)的挫折與挑戰(zhàn)，這些人最終只會(huì)是一事無(wú)成！ 事實(shí)上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒(méi)有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？ 在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面：一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。 相關(guān)的 （ relevant） ——目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。 將整理好的各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 32 做計(jì)劃的大致步驟如下： 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 33 原則之三：分清工作的輕重緩急 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。 ? 第二象限：重要而不緊急的事 ——主要精力和時(shí)間。 35 原則之四：合理地安排時(shí)間 巴累特定律（也稱 80/20 原理）：總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的 20%所形成的 80/20 原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。在這種情況下，我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排，也就是說(shuō)要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。 在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。 38 四、時(shí)間管理方法 時(shí)間管理的方法 莫法特休息法 辦公室美學(xué) 麥肯錫 30秒電梯理論 帕累托原則 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 39 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于 20%的活動(dòng)。 B 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等） —— 只要是沒(méi)有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 D 既不緊急也不重要（比如娛樂(lè)、消遣等事情） —— 有閑工夫再說(shuō)。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。 ? 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 46 47 最新的時(shí)間管理概念 GTD GTD， Getting Things Done的縮寫。 ） 整理 （ 把 stuff羅列出來(lái)之后就需要定期或不定期地進(jìn)行整理。 ） 49 五、 時(shí)間管理十一條金律 金律一 :要和你的價(jià)值觀相吻合 金律二 :設(shè)立明確的目標(biāo) 金律三 :改變你的想法 金律四 :遵循 20比 80定律 50 時(shí)間管理十一條金律 金律五 :安排“不被干擾”時(shí)間 金律六 :嚴(yán)格規(guī)定完成期限 金律七 :做好時(shí)間日志 金律八 :理解時(shí)間大于金錢 51 時(shí)間管理十一條金律 金律九 :學(xué)會(huì)列清單 金律十 :同一類的事情最好一次把它做完 金律十一 :每 1分鐘每 1秒做最有效率的事情 52 六、時(shí)間管理的建議 。 。
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