《時間管理培訓(xùn)》ppt課件 (2)-預(yù)覽頁
【正文】 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 Page 15 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 陷阱一 :時間的配置不對 ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 Page 16 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% Page 17 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 明智的時間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 18 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 20 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 Page 21 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因為怕部屬取代 – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過高 Page 22 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會花太多時間 , 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請託的原因 – 接納請託比拒絕請託容易 – 擔(dān)心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託 ? 每個人都有一個好朋友 , 叫 “ 施小惠 ” , 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Page 23 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 Conclusions: 時間管理架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 25 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) .
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