《時間管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 ，另一個很重要的目的是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 時間管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績效，更富效能。 那么面對這樣一筆財富， 你打算怎樣利用它們呢？ 12 有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 72 歲的美國人對時間是怎么花的： 睡覺： 21 年 工作： 14 年 個人衛(wèi)生： 7 年 吃飯： 6 年 旅行： 6 年 排隊： 6 年 學(xué)習(xí)： 4 年 開會： 3 年 打電話： 2 年 找東西： 1 年 其它： 3 年 13 什么是時間管理 “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。 （ 4） 無法失而復(fù)得 ：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。 （ 2） 無法蓄積 ：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。它是不能再生的，它不能被儲存下來，它是每個人都有的，它對每一個人都是均等的，但又是有限的，最珍貴而又最容易被人忽略的。 再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們 10 年之后成什么器。可是每天看 3 種小報也得費你 1 點鐘的功夫；四圈麻將也得費你 1 點半鐘的光陰。 至于時間，更不成問題。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時候，努力做一種專門學(xué)問。 1930 年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下： 諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。 目錄 一、時間管理的概念 二、時間管理的誤區(qū) 四、時間管理的方法 五、時間管理十一條金律 六、時間管理的建議 七、推薦給大家的書 三、時間管理的基本原則 1 一、時間管理的概念 什么是時間 時間的獨特性 什么是時間管理 為什么要進(jìn)行時間管理 時間管理的概念 時間管理的理論 2 什么是時間？ 3 我們常說： “時間就是效率” “時間就是金錢” “時間就是生命” “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰” 最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24 小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24 小時。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。 你有了決心要研究一個問題，自然會節(jié)衣縮食去買書，自然會想出法子來設(shè)置儀器。 諸位， 11 萬頁書可以使你成為一個學(xué)者了。拋棄了學(xué)問便是毀了你自己?！? ?總之，時間是一種特殊的稀缺資源。 6 時間的四項獨特性： （ 1） 供給毫無彈性 ：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是 24 小時，所以我們無法開源。因此，時間是無法取代的。 時間的獨特性 7 請問 : 如果每天都有 86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運(yùn)用這筆錢？ 8 9 10 天下真有這樣的好事嗎？ 是的！ 你真的有這樣 一個戶頭 ,那就是 時間 11 每天每一個人都會 有新的 86400秒進(jìn)帳。 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。 15 時間管理的概念 概念 所謂時間管理（ Time Management），是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。時間管理理論也可分為四代。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 時間管理理論 17 時間管理理論的演變 第四代 第三代 第二代 第一代 優(yōu)點： ? 重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時勢的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時間安排不會太緊湊或太復(fù)雜，會逐步完成待辦事項 缺點： ? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點： ? 準(zhǔn)時赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效 缺點： ? 實現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時間表上的事 優(yōu)點： ? 能將價值觀化為目標(biāo)與行動 ? 能發(fā)揮短、中、長期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時間與自我更具管理技巧 缺點： ? 價值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價值觀而定 優(yōu)點： ? 集前三代時間管理學(xué)于大成的時間管理理論，側(cè)重于
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