【正文】 經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。 72n 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去時間 2個小時?！　?10： 00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到 10： 20。 68來自自己的干擾n 來自自己的干擾往往最難察覺。 66來自同事的干擾n 來自同事的干擾往往最難推卻。關(guān)鍵詞：n 停止！堅(jiān)決持續(xù)回新的習(xí)慣！58創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境又有可能出現(xiàn)的問題：n 同事們可能會感到疑惑和不解；n 甚至感到威脅而破壞你的努力；n 迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo)。48習(xí)慣的判斷n 什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？問題：n 好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣， 那一種習(xí)慣的危害性最大？案例：n 大象為什么不逃跑？49習(xí)慣與 “ 舒適區(qū) ” 的關(guān)系n 每個人都有自己的舒適區(qū)；n 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開；n 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。43五代時間管理間的關(guān)系第一代： 有了一個備忘錄，但缺少一個計(jì)劃！第二代： 你有了一個計(jì)劃，但缺少一個目標(biāo)！第三代： 你有了一個目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識，但缺少人生規(guī)劃！第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！關(guān)鍵詞：循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！44研討專題n 您目前在使用第幾代的時間管理法？n 您工作中對時間管理最大的困惑是？45四、時間管理與 “ 習(xí)慣 ” 的關(guān)系 46習(xí)慣的定義什么是習(xí)慣：n 無意識、不經(jīng)思考的行為方式；n 是精神或性格的一種固定趨向；n 我們會受制于各種各樣的習(xí)慣。39“ 群狼型 ”的問題追求集體利益：n 定義：團(tuán)隊(duì)和集體價值利益至上。結(jié)果：n 對事件的判斷取決于個人價值觀。 34“ 倉鼠型 ” 的問題追求 “效率 ”：n 定義：少用時間，做更多的事情。請善用它！30三、五代時間管理理論進(jìn)程 31第一代： “公雞型 ”n 做個備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進(jìn)取意識，缺乏對工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。 　　 1人事部門發(fā)出的有關(guān)員工考核程序的函件。 　　 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 　　 來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。 26　 請快速地解答以下十二個問題。 “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 是有道理的。 總分小于 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。下面提供了一個拖延商數(shù)的測驗(yàn)，請你先做一下自我評核。將上述的一切變成你每一個工作日里的習(xí)慣。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。那么，我們的問題究竟在哪里呢？18二、時間管理的誤區(qū) 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 我們要步上職業(yè)化的道路，成為一個強(qiáng)調(diào)實(shí)效性的職業(yè)人士，不應(yīng)該把諸如環(huán)境變化，計(jì)劃沒用等原因當(dāng)做工作中的借口 。14時間管理的重要性 —— “ 時間管理 ” 一直是個重要的問題，但從來沒像今天這么重要過s 時間有限，而工作無限s 解決努力工作卻并不快樂的問題s 能主導(dǎo)自己的生命s 能實(shí)現(xiàn)自己的理想s 能兼顧自己和別人的要求s 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要s 做到忙而不盲，減輕學(xué)習(xí)和工作 壓力15由于時間所具有的獨(dú)特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。n 自我管理即是改變習(xí)慣，讓自己更富績效，更富效能。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。9（二）時間的四項(xiàng)獨(dú)特性： （ 1）供給毫無彈性（ 2）無法蓄積 （ 3）無法取代：任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。 　　 學(xué)問就是鑄器的工具。你們看他的成績！每天花 1點(diǎn)種看 10頁有用的書，每年可看 3600多頁書； 30年讀 11萬頁書。 　　 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，也沒有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問？ 6我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。 　　 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。 　　 這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學(xué)問。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時候，要做學(xué)問也來不及了。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1點(diǎn)鐘的工作?？葱竽?？還是打麻將呢？還是努力做一個學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！ 　　 易卜生說：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。 7看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受？ 　 “時間就是效率 ”、 “時間就是金錢 ”、 “時間就是生命 ”、 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰 ”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？ 8什么是 “ 時間 ”時間的定義：n 從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來， 連續(xù)發(fā)生的，各種事件的 “ 過程 ” 。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。 n 時間管理的對象是？12時間 管理是什 麼 ?n 時間管理就是自我管理。n 所以時間管理的問題不在於時間 ， 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間。 16有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個活到 72歲的美國人對時間是怎么花的： 睡覺： 21年 　　 工作： 14年 　　 個人衛(wèi)生： 7年 　　 吃飯： 6年 　　 旅行： 6年 　　 排隊(duì)： 6年 　　 學(xué)習(xí)： 4年 　　 開會： 3年 　　 打電話： 2年 　　 找東西： 1年 　　 其它： 3年 n 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受 ？ 17要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人，減少時間浪費(fèi)的現(xiàn)象，并非易事。 ” 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說 “ 寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。 20 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： n 　　 * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) n 　　 *“ 事必躬親，親力而為 ” n 　　 *溝通不良 n 　　 *工作時斷時續(xù)要改善組織不當(dāng)：首先，學(xué)會如何拒絕請托： 其次，學(xué)會利用資源： 21 誤區(qū)之三：時間控制不夠 在我們當(dāng)中，在時間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時間，以致到頭來一事無成。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 24評分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個 “ 非常同意 ” 評 4分， “ 略表同意 ”評 3分， “ 略表不同意 ” 評 2分， “ 極不同意 ” 評 1分。 25 誤區(qū)之四：整理整頓不足 辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。 ” 　　 當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料，你是否能在第一時間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時，是否滿文件夾地翻個底朝天？下面是一份 “ 文件處置測驗(yàn) ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 　　 收到一本管理雜志，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你