【正文】 ??請閉目一分鐘思考這個問題4時間管理是什麼？5一、時間管理的概念 （一）什么是時間？ 　 　 在我們探討 “ 時間管理 ” 這個問題以前，不妨先來讀篇文章： 　　 1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下： 　　 諸位畢業(yè)同學：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。趁現(xiàn)在年富力強的時候，努力做一種專門學問。 　　 至于時間，更不成問題。可是每天看 3種小報也得費你 1點鐘的功夫；四圈麻將也得費你 1點半鐘的光陰。 　　 再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們 10年之后成什么器。（ 4）無法失而復得　　　　　10 個人思考： n 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款 。n 請問：你如何用這筆錢？ 11（三）時間管理的內(nèi)涵n “時間管理 ” 所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。13時間 管理不是什 麼 ?n 時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多。擁有這樣的一筆財富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。 史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)： “ 請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。 　　 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導因于李愛菲的那數(shù)句真言。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 23 （ 6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?10）在著手處理一件艱難的任務之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 總分多于 30分：表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。套用 “ 帕金森定律 ”——“ 工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間 ” ，我們也可以導出 “ 文件堆積定律 ” ——“ 文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 　　 訂購文具后所取得的帳單。 　　 部屬交來的（或是你個人的）一份用于準備下一個月業(yè)務報告的有關資料。 　　 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 27 假如你在以上十二個問題的前面寫上了兩個或兩個以上的 “？ ”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。因此，我們要記取 “ 過去 ” ，把握 “ 現(xiàn)在 ” ，放眼 “ 未來 ” 。結(jié)果：n 逢山開路、遇水架橋；n 后知后覺，忙而無效！32“公雞型 ”的問題注重 “事件 ”：n 定義：所做之事均有記錄。n 也就是依據(jù)輕重緩急設立短、中、長程目標，再逐日地訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率 。問題：n 個人英雄主義時代已經(jīng)過去了！關鍵詞：n 你可能會成為一個 “孤家寡人 ”！37第四代： “群狼型 ”追求集體利益：n 定義：先做對的事，再把事做對！強調(diào)：n 選擇和確定最重要的事情先去做；n 強調(diào)企業(yè)、團隊、個人的均衡性；38“群狼型 ”的基本觀念要素：n 先做重要的事情，而非緊急的事；n 要求個人利益必須符合團隊利益。42“熊貓型 ”的基本觀念要素：n 工作即是享受、消費即是創(chuàng)造；n 追求個人利益與團隊利益共存；n 強調(diào)：均衡、辯證、對立統(tǒng)一。47習慣的養(yǎng)成n 不斷重復又重復最后不再需要考慮；n 不斷重復成為機械的行為 — 改也難！例如：n 準時、勤奮、進取、守信、學習；例如：n 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。 關鍵詞：n 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！51改變習慣的計劃寫出需要改變的習慣：習慣：52定出改變習慣的計劃和目標：目標：53制定可以量化的結(jié)果：什么時候達到目標：54列出習慣的問題： 問題： 問題： 問題：55列出改變的理由： 好處： 好處： 好處：56改變習慣的收益n 你的家人及朋友們會刮目相看；n 你的上司和同事會驚訝及贊賞；n 你自己會有成就感以及滿足感；n 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。63時間是怎樣流失的問題：n 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞；所以：n 你往往總是感覺時間實在太不夠用了！困惑：n 你的時間到底到那里去了？64你的時間那去了n 被你的上司搶走了！n 被你的同事分走了！n 被你的下屬偷走了！n 被你的朋友拿走了！n 被它自己給溜走了！65來自上司的干擾n 來自上司的干擾往往最難控制。 67來自下屬的干擾n 來自下屬的干擾往往容易忽視。有效的方法：n 學習管理和控制自己?！　?11： 00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到 12： 00，還有一部分沒有過目。n 16： 30召集下屬開會，因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬強調(diào)一下。n 上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。75—— 對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？76? 8： 30 部門例會? 9： 00 看資料、文件? 9： 15 接聽和打回復幾電話? 9： 30 下屬來請示工作? 9： 45 與財務部經(jīng)理討論費用問題? 10： 20 替上司營銷總監(jiān)去開會? 10： 55 給外地辦事處打電話? 11： 10與行政部經(jīng)理聊天? 11： 30 替下屬修改銷售分析報告? 12： 00 吃午飯? 13： 00 接待一個客戶? 13： 30 備向營銷總監(jiān)匯報的資料? 14： 30 下屬來談他工作中的困難和抱怨? 14： 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎金問題? 15： 20 接顧客投訴電話、很惱火? 15： 30 打電話詢問投訴之事、教訓下屬? 15： 50 老總找去談事? 16： 20 下屬又來請示工作? 16： 30 撰寫招聘計劃? 17： 00 下班時間到了，發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾個問題得去找人事經(jīng)理協(xié)商? 18： 00 有一個下屬還想反映 一下情況77 浪費時間的幾大方面浪費時間的幾大方面 （（ 1）做事目標不明確；）做事目標不明確；（（ 2）作風拖拉；）作風拖拉；（（ 3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；（（ 4）過于注重細節(jié)；）過于注重細節(jié)；78n （ 5）做事有頭無尾；n （ 6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；n （ 7）事必親躬，不懂得授權(quán)；n （ 8）不會拒絕別人的請求；n （ 9）消極思考。n 談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情 ? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。86n 時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。 89（八） 同一類的事情一次做完 n 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；n 假如你是在思考，用一段時間只作思考；n 打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。 91（十）時間大于金錢 n 時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；n 千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗 ? 92n （一）設立明確的目標n （二）列一張清單n （三） 20： 80定律n （四）確定不被干擾時間n （五）和你的價值觀相吻合n （六）最有效率的事情n （七）充分地授權(quán)n （八）同一類的事情一次做完n （九）做好時間日志n （十）時間大于金錢9394七、有效時間管理的一些理論 n 第一個是 “ 6點優(yōu)先工作制 ”n 第二個是帕累托原