時(shí)間管理ppt課件-閱讀頁
2025-01-28 11:28本頁面
【正文】 依據(jù)是事情的“重要程度”。 提請(qǐng)注意：雖然有以上的理由，我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只是需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” ——也就是通常采用的“第二象限組織法”。 ? 第二象限：重要而不緊急的事 ——主要精力和時(shí)間。 ? 第四象限：不重要也不緊急的事 ——盡量不去做。 35 原則之四：合理地安排時(shí)間 巴累特定律（也稱 80/20 原理）：總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的 20%所形成的 80/20 原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的 20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。在這種情況下，我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排，也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。你也許擁有全世界最偉大的廣告構(gòu)想，但是如果你在各公司都做完廣告預(yù)算后才提出你的構(gòu)想，你可能就不會(huì)有太好的運(yùn)氣，可能要等幾個(gè)月后，你的構(gòu)想才會(huì)被慎重考慮，甚至可能會(huì)一不小心扔到垃圾桶里去！ 同樣地，當(dāng)我們需要到某一部門去參觀學(xué)習(xí)，也需要提前與該部門人員進(jìn)行預(yù)約，雙方共同達(dá)成一個(gè)有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等等的約定。 在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 38 四、時(shí)間管理方法 時(shí)間管理的方法 莫法特休息法 辦公室美學(xué) 麥肯錫 30秒電梯理論 帕累托原則 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 39 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了 5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“ 2”的事，依此類推 ?? 艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于 20%的活動(dòng)。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。 B 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等） —— 只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。 D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情） —— 有閑工夫再說。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從 30層到 1層的 30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。這就是如今在商界流傳甚廣的“ 30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。沒用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。 ? 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。人們在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會(huì)枯竭。 46 47 最新的時(shí)間管理概念 GTD GTD， Getting Things Done的縮寫。 GTD的基本方法： GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。 ） 整理 （ 把 stuff羅列出來之后就需要定期或不定期地進(jìn)行整理。 ） 回顧 （ 通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD 系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。 ） 49 五、 時(shí)間管理十一條金律 金律一 :要和你的價(jià)值觀相吻合 金律二 :設(shè)立明確的目標(biāo) 金律三 :改變你的想法 金律四 :遵循 20比 80定律 50 時(shí)間管理十一條金律 金律五 :安排“不被干擾”時(shí)間 金律六 :嚴(yán)格規(guī)定完成期限 金律七 :做好時(shí)間日志 金律八 :理解時(shí)間大于金錢 51 時(shí)間管理十一條金律 金律九 :學(xué)會(huì)列清單 金律十 :同一類的事情最好一次把它做完 金律十一 :每 1分鐘每 1秒做最有效率的事情 52 六、時(shí)間管理的建議 。 。 。 54 時(shí)間管理的建議 “ 不 ” 。
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