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時(shí)間管理ppt課件-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 。 ) 49 五、 時(shí)間管理十一條金律 金律一 :要和你的價(jià)值觀相吻合 金律二 :設(shè)立明確的目標(biāo) 金律三 :改變你的想法 金律四 :遵循 20比 80定律 50 時(shí)間管理十一條金律 金律五 :安排“不被干擾”時(shí)間 金律六 :嚴(yán)格規(guī)定完成期限 金律七 :做好時(shí)間日志 金律八 :理解時(shí)間大于金錢 51 時(shí)間管理十一條金律 金律九 :學(xué)會(huì)列清單 金律十 :同一類的事情最好一次把它做完 金律十一 :每 1分鐘每 1秒做最有效率的事情 52 六、時(shí)間管理的建議 。 46 47 最新的時(shí)間管理概念 GTD GTD, Getting Things Done的縮寫。第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。 B 重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等) —— 只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。 38 四、時(shí)間管理方法 時(shí)間管理的方法 莫法特休息法 辦公室美學(xué) 麥肯錫 30秒電梯理論 帕累托原則 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 39 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的,它使這家公司用了 5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了 ,故管理界將該方法喻為“價(jià)值 ”。在這種情況下,我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排,也就是說(shuō)要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。 ? 第二象限:重要而不緊急的事 ——主要精力和時(shí)間。 32 做計(jì)劃的大致步驟如下: 確立目標(biāo); 探尋完成目標(biāo)的各種途徑; 選定最佳的完成方式; 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng); 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行; 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 相關(guān)的 ( relevant) ——目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。但這正是問題的癥結(jié),就是因?yàn)闆]有目標(biāo),每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面,這只是一個(gè)惡性循環(huán)罷了! 另外有些人沒有目標(biāo),則是因?yàn)樗麄儾桓医邮芨淖?,與其說(shuō)安于現(xiàn)狀,不如坦白一點(diǎn),那便是沒有勇氣面對(duì)新環(huán)境可能帶來(lái)的挫折與挑戰(zhàn),這些人最終只會(huì)是一事無(wú)成! 事實(shí)上,隨波逐流,缺乏目標(biāo)的人,永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。套用“帕金森定律” ——“工作將被擴(kuò)展,以便填滿可供完成工作的時(shí)間”,我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律” ——“文件的堆積將被擴(kuò)展,以便填滿可供堆積的空間?!? “世界第一 CEO”杰克 時(shí)間管理理論 17 時(shí)間管理理論的演變 第四代 第三代 第二代 第一代 優(yōu)點(diǎn): ? 重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng),有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力; ?人際關(guān)系較佳 ? 時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜,會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng) 缺點(diǎn): ? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu); ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付; ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點(diǎn): ? 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃,能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分,會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效 缺點(diǎn): ? 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo),卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時(shí)間表上的事 優(yōu)點(diǎn): ? 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng) ? 能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果 ? 效率提高,時(shí)間與自我更具管理技巧 缺點(diǎn): ? 價(jià)值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 優(yōu)點(diǎn): ? 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論,側(cè)重于先做重要的事,而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 18 所謂時(shí)間管理的誤區(qū),是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。時(shí)間管理理論也可分為四代。 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的?!? ?總之,時(shí)間是一種特殊的稀缺資源。 諸位, 11 萬(wàn)頁(yè)書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了。從今以后,你們可以依自己的心愿去自由研究了。 1930 年,胡適先生在一次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一篇演講,內(nèi)容如下: 諸位畢業(yè)同學(xué):你們現(xiàn)在要離開母校了,我沒有什么禮物送給你們,只好送你們一句話。 至于時(shí)間,更不成問題。 再會(huì)了,你們的母校眼睜睜地要看你們 10 年之后成什么器。 ( 2) 無(wú)法蓄積 :時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。 那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富, 你打算怎樣利用它們呢? 12 有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)
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