有效時間管理ppt課件-閱讀頁
2025-01-24 09:55本頁面
【正文】 要不緊急）（ 緊急重要）（ 不緊急不重要）Date 31SGS編制時間計劃 —— 平衡工作任務(wù)A型任務(wù)型任務(wù)你應(yīng)該嘗試每天完成幾項緊急且有難度的任務(wù)。B型任務(wù)型任務(wù)你的大部分工作構(gòu)成這部分工作應(yīng)占去大部分的工作時間一個工作日Date 32SGS編制時間計劃 —— 任務(wù)的優(yōu)先度這項任務(wù)是否這項任務(wù)是否既緊急又重要既緊急又重要 今天就要完成嗎不必做不必做取消它取消它制訂可行的期限這項工作能否更好的助你工作這項任務(wù)是否緊急不重要或重要不緊急這項任務(wù)是否是日常性的這項任務(wù)有最后期限嗎留出時間完成立即行動分出時間完成這項任務(wù)是否必要是否是是是否否是是否否留待有空時再做是否 否A型型任務(wù)任務(wù)B型型任務(wù)任務(wù)C型型任務(wù)任務(wù)Date 33SGS編制時間計劃（ 4）重要性 /緊 急性 工作任 務(wù) 開始 時間個人 時間 安排Date 34SGS誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（一）組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “ 事必躬親，親力而為 ” * 溝通不良 * 工作時斷時續(xù) Date 35SGS誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（二）組織工作不當(dāng)?shù)慕鉀Q方案：216。 “明智地接受請托 ”的重要性在于：第一 ： “拒絕 ”是一種 “量力 ”的表現(xiàn)。216。 對于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會從相關(guān)的 部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時間，又保證了信息的正確性。 其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 經(jīng) 常采取折衷 辦 法以避免或延 緩 不愉快的事是困 難 的工作。 項 不愉快的決策 時 ，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 令他人 為 管理者 執(zhí) 行不愉快的工作。 （或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。評 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一個 “ 非常同意 ” 評 4分， “ 略表同意 ” 評 3分， “ 略表不同意 ” 評 2分， “ 極不同意 ” 評 1分?？?分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶 爾 有拖延的 習(xí)慣?？?分 21分 30分 ，表示你有拖延的毛病，但不太 嚴(yán) 重。總 分 大 于 30分 ，表示你或 許 已患上 嚴(yán) 重的拖延毛病。 不擅處理不速之客的打擾。 泛濫的 “ 會議病 ” 困擾。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ”Date 41SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份 “ 文件處置測驗 ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號 “ ？ ” 。 ，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 （或業(yè)務(wù)相關(guān)公司）寄來的問卷。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場（或其它）調(diào)查報告。 。 。你最好盡快設(shè)計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ Date 43SGS時間管理的基本準(zhǔn)則172。有計劃、有組織地進行工作172。合理地分配時間172。制定規(guī)則、遵守紀(jì)律Date 44SGS工作并快樂著172。與別人一起工作172。讓閱讀與寫作變的容易172。安排小憩Date 45SGS不要讓別人浪費你的時間172。禮貌 “拒絕 ”打擾Date 46SGS第三部分“時間增值的奧秘 —— 遠(yuǎn)離高峰時刻 ” 運 籌 時 間 Date 47SGS運籌時間172。運籌他人的時間– 有效授權(quán)– 良好溝通Date 48SGS完全時間管理事先周詳?shù)挠媱澟哦üぷ鞯膬?yōu)先順序設(shè)定長短程目標(biāo)訂定每日工作計劃挑戰(zhàn)效率最高點學(xué)習(xí)分配工作今日事今日畢避免分散注意力將阻礙減到最低培養(yǎng)說 “ 不 ” 的能力1應(yīng)付突發(fā)狀況1隨時檢視Date 49SGS結(jié)束語 通過有效的時間管理，能帶動部屬共同推動組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。Date 50SGS
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