高效時間管理ppt課件-閱讀頁
2025-02-02 16:15本頁面
【正文】 新理念 新思維 設(shè)定目標(biāo)的步驟 步驟一：列出目標(biāo) 步驟二：主要困難與阻礙 步驟三：所需技能及知識 步驟四：為達(dá)到目的必須合作的對象 步驟五： SMART行動計劃 新理念 新思維 目標(biāo)金字塔 新理念 新思維 課題：描述 我未來一月的工作或生活目標(biāo)及如何實現(xiàn)？ ? 。 （ ） 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反省。我討厭等待或排隊。 （ ） 5. 我似乎永遠(yuǎn)在趕時間。 （ ） 7. 我只要片刻沒和辦公室聯(lián)系就覺得不安。 （ ） 9. 我處理危機時表現(xiàn)最好。（ ） 11. 我常為了處理突發(fā)狀況，犧牲和親友共處時間。（） 13. 我覺得處理突發(fā)狀況讓一天的生活更有意義。 （ ） 15. 我一直認(rèn)為總有一天能做我真正想做的事情。（ ） 分清工作的輕重緩急－急迫性指數(shù)測驗 新理念 新思維 如果不能有效分配事件 緊 急 不重要 不緊急 重 要 筋疲力盡 危機管理 長期處于壓力下 沒有時間 總要尋求支持 愿景 / 平衡 紀(jì)律 / 控制 少一些危機 進(jìn)一步的發(fā)展 走向成功 無法有責(zé)任感 依賴于他人或組織 會很快失業(yè) 停滯不前 失敗 沒有好朋友 只按短期目標(biāo)行事 危機管理 /經(jīng)常變化 認(rèn)為計劃 ,目標(biāo)無意義 關(guān)系很淺或破裂 覺得自己是受害者 做事無成效 新理念 新思維 優(yōu)先事件管理矩陣 IV 1%III1 5%II65 80%I20 25%重要不重要緊急 不緊急迅速反應(yīng)優(yōu)先處理 馬上做 給予充分重視 定期用時間來計劃實施 需盡快解決，但可以交由他人處理 有效授權(quán) 既不重要 也不緊急 授權(quán) /降低標(biāo)準(zhǔn) /放棄 新理念 新思維 學(xué)會說 “ NO！ ” 耐心傾聽 如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多久 顯示慎重 表情應(yīng)和顏悅色，但態(tài)度堅定 指出拒絕的理由，拒絕的是所托之事而不是他 如有可能為他提供其他可行途徑 切忌透過第三者來拒絕 新理念 新思維 如何對付不速之客 定期與下屬會面 授權(quán)別人對約會事宜作初步之安排 （ 如有秘書 ） 不要采取無條件的 “ 門戶開放政策 ” 預(yù)留靈活時間 在辦公室外接見外界不速之客 站立會客 控制會談時間 寧可提早上班 ， 但不要延遲下班 新理念 新思維 授權(quán)的定義 上級委派給下屬一定權(quán)力，使他們在一定的監(jiān)督下完成所委派的任務(wù) 實質(zhì) 通過權(quán)力的轉(zhuǎn)移（高層 → 中層 → 基層 → 操作人員），實現(xiàn)上級時間的節(jié)省 目的 管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時間去做更重要的事 好處 不但省時，還使團隊內(nèi)每個人感到受重視，增強責(zé)任心，組織更有
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