有效時間管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 09:55本頁面
【正文】 做好時間管理，我們的工作會更圓滿達成；也必將有助于家庭美滿、身體健康，生活質(zhì)量的全面提高。省時之道– 利用等待– 追求雙贏172。處理電話的藝術(shù)172。讓會議產(chǎn)生效益172。充分利用科技172。清理辦公室172。與別人的時間取得協(xié)作172。分清工作的輕重緩急172。明確目標172?！ ? 假如你在以上十二個問題的前面寫上了 兩個或兩個以上的 “？ ”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。 。 9. 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本 書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。Date 42SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（三）7. 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 （或是你個人的）一份用于準備下月業(yè)務報告的有關(guān)資料。 （下周一舉行會議）。 。 請快速地解答以下十二個問題。Date 40SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（一）“ 帕金森定律 ” ——“ 工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間 ”“ 文件堆積定律 ” ——“ 文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 不擅處理無端電話的打擾。Date 39SGS誤區(qū)三：時間控制不夠（三） 時間控制容易陷入下面的陷井： 習慣拖延時間。252。252。252。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。 Date 38SGS誤區(qū)三：時間控制不夠（二），或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 對 重要的行 動計 劃的追蹤工作一般不予理會。 務 的干 擾 與危機。 ，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 Date 37SGS誤區(qū)三：時間控制不夠（一） 我們提供了一個拖延商數(shù)的測驗，請你先做一下自我評核。 Date 36SGS誤區(qū)二：組織工作不當（三） 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 擔心下屬表現(xiàn)太好； 擔心喪失對下屬的控制； 不愿意放棄得心應手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。其次，學會利用資源。第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。首先，學會如何接受請求與托付。C型任務型任務通常是不緊急的事情應放在有時間的時候再做。周時間日志與簡略分析表172。Date 28SGS分析我們的時間172。 做事缺乏輕重緩急的順序，事倍功半。 Date 27SGS誤區(qū)一：工作缺乏計劃（三）如果工作長期缺乏計劃，必將導致： 工作目標不明確，所以無法有效達成目標。誤區(qū)三：時間控制不夠172。誤區(qū)一：工作缺乏計劃172。 “自我管理 ”：指你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生 活習慣，包括要 訂立目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)利下放 ，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是 “時間 ”，而是面對時間而進行的“自我管理自我管理 ”。 “ 了不起 ” 的想法，但你卻已把它忘得出一干二凈 ？ ？ Date 18SGS課堂練習： 工作時間的使用（ 5）你與自己（三 ），是放松自己還是又想到工作呢？ ？ ？ ，你仍然把時間花在細節(jié)上嗎？，而不在細節(jié)中不知所措嗎？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記 ”在恰當?shù)臅r候著手進行那些令人不悅的任務？ 、整理辦公桌，或者要更有效地管理時間嗎？Date 19SGS課堂練習： 工作時間的使用（ 6）你與他人（一）？
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