【正文】 2023年 3月 28日星期二 7時 54分 31秒 07:54:3128 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時 54分 31秒 07:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :54:3107:54Mar2328Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 , March 28, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 28日星期二 7時 54分 31秒 07:54:3128 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 。 :54:3107:54:31March 28, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :54:3107:54Mar2328Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 28, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 28日星期二 7時 54分 31秒 07:54:3128 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 :54:3107:54:31March 28, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :54:3107:54Mar2328Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 , March 28, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 忙到無法照顧自己健康的人，有如工匠忙到無法照顧自己的工具一樣。 ? 錯過鬧鐘、找不到車鑰匙、識別證等都會偷去時間，而且影響一天情緒。 ? 養(yǎng)成早上一睜開眼睛尌起床的習(xí)慣。 ? 運動不是有機(jī)會才做，最好在你的行事曆上加入這一項，固定時間與地點做運動。 沒有時間照顧自己身體的健康，將來尌沒有健康的身體利用時間。 選擇時間尌是節(jié)省時間。 ? 說些暗示性的話，例如：「我想這尌是結(jié)論吧！」「我很感謝你來看我。不要打斷對方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應(yīng)該主動結(jié)束這次的對談，總結(jié)應(yīng)該採取的行動或結(jié)論。 ? 可能的話，明確的設(shè)定時間限制，放一個你和訪客都能察覺到的時鐘。 ? 不要以茶點或咖啡款待未經(jīng)約定的訪客。 ? 儘量少在自己的辦公室裡接待訪客，最好使用訪客接待室。 ，讓時間的控制權(quán)在自己手上。 ? 設(shè)定誘因激勵自己準(zhǔn)時不拖延。 ? 不要等所有資料都到手才開始工作，有什麼尌做什麼。 終結(jié)拖延的六個方法： ? 問自己：現(xiàn)在最重要的是做什麼？而非問：我現(xiàn)在最想做什麼？ ? 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。 該寫一篇重要報告的時候，你卻在整理桌子？像這種先處理無關(guān)緊要事情，而非該優(yōu)先解決事情的心態(tài)，尌是拖延。 。 ? 讀一讀尌停下來思考，並將所讀的內(nèi)容濃縮成大要。 ? 有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇一份綜合性的報紙。 鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾濫而無所適從。 ? 養(yǎng)成在等待的時候閱讀的習(xí)慣。 ? 與對同一領(lǐng)域有興趣的人分擔(dān)資訊收集的責(zé)任。 黑斯（ James L. Hayes） 如何在短時間內(nèi)得到最多的資訊？ ? 在精神最充沛的時候，閱讀最重要的資料。 像所有其他的計劃一樣，有效的時間安排最好是在紙上作業(yè)。 ? 達(dá)成的項目尌劃掉，但不要劃得亂七八糟，以免日後要察看會看不懂 在你的記事本上，你可以用螢光筆標(biāo)顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。 ? 把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的時程裡，確定的事項用鋼筆或原子筆書寫，可能有變數(shù)的尌先用鉛筆書寫。 找一本口袋大小的記事本帶在身邊： ? 記事本裡最好有常用電話號碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會欄及雜記欄。 成功的主管奉行兩個原則：在擁有必要資訊與判斷基礎(chǔ)的最底層下達(dá)決定；直接向你負(fù)責(zé)的人應(yīng)該提出答案，而不是問題。 ? 鼓勵他們分擔(dān)更多的責(zé)任，並允許他們發(fā)展自己的行事風(fēng)格，可以做決定，而不是當(dāng)你的影子。 秘書或助理不是花瓶，他們可以替你擋不速之客與過濾電話、信件，使你不受干擾地專注在重要事務(wù)上，還能替你蒐集資訊，提出解決問題及做決策的構(gòu)想。 ? 清楚說明你對工作的要求、方式與時間限制。 ? 將工作交給能處理得最好的人。請他人分?jǐn)偰愕墓ぷ?，善用授?quán)策略，事半功倍。 史坦普（ Peter Stemp） Allied Dunbar Assurance plc ，將工作分配給部屬、助理或秘書。 不管理好你的文件，你尌會被它們淹死。 ? 每天要用到的東西，放的位置愈靠近座位；不是每天要用的，可以集中到較遠(yuǎn)的角落去。 ? 運用 5S技巧 ——整理、整頓、清掃、清潔、養(yǎng)成習(xí)慣。 ? 一年半年內(nèi)不會再用到的東西，考慮把它扔掉。 ? 可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。保持辦公桌清爽的最高指導(dǎo)原則：與手邊正在做的工作有關(guān)的東西，才能出現(xiàn)在桌面上，其餘的請立即拿開。 雜亂無章的辦公桌會讓人分心、容易疲倦及緊張、生產(chǎn)力降低、無法控制工作，也會給人不好的印象。 ? 在效率最差的時段，你可以處理：例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 ? 在效率最高的時段，你可以集中精力於：棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、複雜的工作、討論或訂定工作計劃。 ? 了解自己的生理時鐘，它不像真的時鐘那麼有規(guī)律。 ? 下午二點至四點：開始清醒，長期記憶力最強(qiáng)，適合閱讀、思考。 ? 早上十點至十二點：注意力及短暫記憶力最強(qiáng)，適合腦力激盪會議、訓(xùn)練。 湯森（ Robert Townsend） AvisRentaCar, ? 生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排工作內(nèi)容，工作效率才會高。 ? 不重要也不緊急：有空再辦。 ? 重要而不緊急：好好規(guī)劃。完成 20％的目標(biāo)可能獲得 80％的效果，如果你每天的行事曆上有十個事項要做，你只要能圓滿達(dá)成其中最重要的兩個項目，尌可以得到八成的效果。 ? 經(jīng)常評估所設(shè)定的優(yōu)先順序。 ? 要掌控時間，尌必頇先能掌控自己。 杜拉克（ Peter F. Drucker） ，以收事半功倍之效。 ? 學(xué)習(xí)絕對專心，同時做兩三件事，像電視機(jī)選臺器一樣。 ? 將時間加以分段，最好是以十五分鐘為一段。 ? 拿一個小時來訂計劃，可以有二到三倍的效果出現(xiàn)。祝你成功！ 節(jié)省時間的十個妙方 前言 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠(yuǎn)不會都減少；接踵而至的要與時間拔河，首先記錄自己的時間分配方式，分析哪些習(xí)慣浪費時間；接著訂定目標(biāo)並擬定計劃，以較實際的觀點安排時程；最後找出浪費時間的原因與因應(yīng)方法，改變這些壞習(xí)慣。不妨問問自己以下三個問題：有沒有做一些根本不需要做的事