有效的時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt96頁)(參考版)
2025-03-11 11:38本頁面
【正文】 2023年 3月 28日星期二 7時(shí) 54分 38秒 07:54:3828 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時(shí) 54分 38秒 07:54: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :54:3807:54Mar2328Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 , March 28, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 28日星期二 7時(shí) 54分 38秒 07:54:3828 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 。 :54:3807:54:38March 28, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :54:3807:54Mar2328Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 28, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 28日星期二 7時(shí) 54分 38秒 07:54:3828 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :54:3807:54:38March 28, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :54:3807:54Mar2328Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 , March 28, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? Don’ t do it（丟掉不管） ： 把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管 90 時(shí)間管理 時(shí)間管理理論的發(fā)展 ? 第一代：利用便條和備忘錄 ? 第二代：強(qiáng)調(diào)日歷與日程表 ? 第三代：講求優(yōu)先順序 ? 第四代：以原則為重心，著眼個人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn) 91 時(shí)間管理 注重結(jié)果， 而不是注重忙忙碌碌。 ? Delegate it（授權(quán)） ： 學(xué)會授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。如果一個號碼占線，試完其他號碼再重?fù)? ? 按照一定的優(yōu)先順序打電話 ? 掌握并主導(dǎo)交談 ? 簡短，節(jié)省自己和他人的時(shí)間 76 時(shí)間管理 有效地接聽電話 ? 讓秘書先處理，減少不重要的電話 ? 詢問需要多長時(shí)間 ? 轉(zhuǎn)給可以處理的人 ? 集中精力，有效聆聽 ? 控制接聽時(shí)間 ? 留言電話 77 時(shí)間管理 結(jié)束電話 ? 在我走之前，還有什么需要討論的嗎？ ? 我有一個電話要接，以后再回電給你行嗎？ ? 進(jìn)一步的問題可以下次再談 ? 我得去開會了，老板在等我呢 ? 我得走了，同事正招呼我呢 78 時(shí)間管理 如何應(yīng)付不速之客 ? ? 秘書安排 ? 選擇到對方辦公室 ? 不要坐下 ? 事先說明 ? 婉拒 ? “正在開會，謝絕打擾” 79 時(shí)間管理 如何改善拖延的習(xí)慣 ? ? 工作計(jì)劃 ? 貫徹完成 ? 定期檢討 ? 化整為零 80 時(shí)間管理 備忘錄和宣傳品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單貼在電腦上 電話機(jī)被紙張淹沒了 廢紙溢出未清理 廢紙撒落在地上 閱讀文件塞入文檔中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新 文件柜中充斥著無關(guān)的資料 整理文件 從清理辦公桌開始 81 時(shí)間管理 只打開正在使用的文件 發(fā)函文件經(jīng)常清理 只保留當(dāng)前的來函文件 文件都是最新的 最頻繁使用的文檔極易拿到 電話伸手可及 常用文檔靠近辦公桌 無用的東西及時(shí)清除 清理辦公桌 82 時(shí)間管理 處理文件 ? 緊急：立即處理 ? 不緊急：待處理 ? 只擺放目前手頭需要處理的文件 ? 每天都清理，扔掉／存檔已處理文件 83 時(shí)間管理 如何有效進(jìn)行會議 ? ? 沒必要不開會 ? 電話會議 ? 明確目的 ? 必要的人參加、準(zhǔn)時(shí) ? 用日程安排，緊扣主題 ? 控制討論及進(jìn)程 ? 結(jié)論簡單明了，措施可行 ? 書面記錄、跟進(jìn)行動 84 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 85 時(shí)間管理 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 ? 提高閱讀能力 ? 加強(qiáng)決策能力 ? 使用工具 ? 訓(xùn)練下屬提高工作效率，授權(quán) ? 定時(shí)運(yùn)動，適時(shí)正確地?cái)z取營養(yǎng)，保持健康 ? 增廣見聞，拓寬視野 ? 早起晚睡 ? 根據(jù)個人的節(jié)律安排時(shí)間 86 時(shí)間管理 根據(jù)個人節(jié)律安排時(shí)間 ? 記錄你的體力和腦力狀況的高峰時(shí)間，了解它們持續(xù)的時(shí)間長度 ? 將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦力的高峰期 ? 將休息時(shí)間安排在精力不濟(jì)之時(shí)，以重新振作 ? 將不重要的工作放在精力低谷期 87 時(shí)間管理 ? 要做什么 ？ 可以不做 ？ /可以授權(quán) ？ ? 按先后排序－輕重緩急 ？ ? 分配時(shí)間 ? 按計(jì)劃行動－自我約束 ? 評估工作及時(shí)間效益 時(shí)間管理的步驟 88 時(shí)間管理 時(shí)間管理一些值得 注意的要點(diǎn) ? 遵循 20/80法則 ? 記住帕金森定律 （ Parkinson39。 69 時(shí)間管理 ? 授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)太大 ? 擔(dān)心別人比他們做得更好 70 時(shí)間管理 贏得更多的時(shí)間，作更重要的事 壓力會減小 讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，提高工作效率 培養(yǎng)和促進(jìn)員工的獨(dú)立性，使他們工作更有目標(biāo)，可以為成就感到驕傲 工作的透明度經(jīng)越來越大 授權(quán)可以節(jié)約成本 71 時(shí)間管理 ?挑選合適的人 ?確定被授權(quán)者明白我們對他們的期望是什么 ?讓授權(quán)者有想象和創(chuàng)造的空間 ?鼓勵下屬迎接挑戰(zhàn) ?讓被授權(quán)者在一開始的時(shí)候就知道，我們會全程掌握他們的進(jìn)度 ?要隨時(shí)有接受錯誤的心理準(zhǔn)備 ?按照成果的大小，適度給予獎勵 ?把責(zé)任和權(quán)力分派給別人 時(shí)間管理 培訓(xùn)師：韓萍 72 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 組
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1