【正文】 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時(shí) 54分 38秒 07:54: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 22 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 — 找出問(wèn)題的根源 ?找出時(shí)間失控的征兆 ?客觀分析問(wèn)題的原因 ?檢討工作目標(biāo)及內(nèi)容 23 時(shí)間管理 時(shí)間管理 失控的表現(xiàn) ?電話干擾 ,不能集中工作 ?別人打擾 ,要放下重要的工作 ?工作優(yōu)先次序不明 ,重要工作未能按時(shí)完成 ?多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理 ,時(shí)間出現(xiàn)沖突 ?工作設(shè)施不足 ,引起不便 ,拖慢工作進(jìn)度 ?人手不足 ,工作不能妥善分配 ?不妥善處理文件 ,造成資料遺失 ?無(wú)力拒絕要求 ,不能兼顧個(gè)人工作 ?拖延工作 ,把重要工作押后 ,影響工作進(jìn)度 24 時(shí)間管理 時(shí)間管理的障礙 (續(xù)） ?不能有效授權(quán) ?時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際 ,未能有足夠時(shí)間完成工作 ?信息不足 /不正確 /延誤 ?溝通失誤 /不足 ?猶豫不決 ?職權(quán)不清 ?缺乏自律 ?急于求成 25 時(shí)間管理 時(shí)間 管理 失控的根源 ? 做了根本不需要做的事 ? 做了能夠由別人做 /應(yīng)該由別人做的事 ? 因考慮不周而耗時(shí)過(guò)多 ? 不能慣徹，致使重復(fù)工作 ? 缺乏計(jì)劃 /組織 /授權(quán) /控制 ? 沒(méi)有人愿意承認(rèn)浪費(fèi)了別人的時(shí)間 26 時(shí)間管理 時(shí)間管理的障礙分類(lèi) 我能夠影響的因素 我能夠控制的因素 我不能控制的因素 27 時(shí)間管理 時(shí)間 管理失控形成 的原因 ? 缺乏計(jì)劃 ? 缺乏組織 ? 缺乏分配 ? 缺乏控制 28 時(shí)間管理 四、 改善 時(shí)間 管理 的 習(xí)慣 29 時(shí)間管理 ? 不做計(jì)劃的原因 ? “知難行易”，認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考 ? 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效 ? 計(jì)劃與事實(shí)之間難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心 ? 不知如何做計(jì)劃 30 時(shí)間管理 目標(biāo)不明確 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣 缺乏做事的輕重緩急 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 31 時(shí)間管理 如何做 計(jì)劃 ?定立目標(biāo) ?確定優(yōu)先處理順序 32 時(shí)間管理 定立目標(biāo)的意義 ? 更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ? 改進(jìn)績(jī)效 ? 提高你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)機(jī) ? 提高你對(duì)成就的自豪和滿足 ? 提高自信心 ? 消除止步不前和不高興的想法 ? 更有效地利用時(shí)間 33 時(shí)間管理 具體的（ Specific ） 可量化的（ Measurable ） 能夠?qū)崿F(xiàn)的（ Achievable ） 注重結(jié)果的（ Resultoriented ） 時(shí)間性（ Timely ） 34 時(shí)間管理 ? 在我 45歲之前，我要成為一汽集團(tuán)的老總 35 時(shí)間管理 中期目標(biāo) （ 23年） 長(zhǎng)期目標(biāo) （ 510年） 短期目標(biāo) （ ） 終極目標(biāo) 總體目標(biāo) 近期目標(biāo) （ 月、周、日） 36 時(shí)間管理 分析自己現(xiàn)在的位置 列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和所需要的知識(shí)和技能 擬定達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃 37 時(shí)間管理 ? 您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否 ? 您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否 ? 您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否 ? 您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否 ? 您是到接近最后期限才真正投入項(xiàng)目嗎？ 是 否 下面哪些做法是對(duì)您的描述： 確定優(yōu)先處理順序 38 時(shí)間管理 喜歡做的事情 熟悉做的事情 容易做的事情 花費(fèi)時(shí)間少的事情 已經(jīng)排定時(shí)間的事情 資料齊全的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 經(jīng)過(guò)籌劃的事情 上級(jí)臨時(shí)交代的事情 39 時(shí)間管理 處理優(yōu)先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 １ ２ ４ ３ 40 時(shí)間管理 緊急性 重要性 危機(jī)管理 緊急狀況 有期限壓力的事 迫切的問(wèn)題 工作的長(zhǎng)期規(guī)劃 人際關(guān)系的建立 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 充電 反省 某些談話 某些信函 /報(bào)告 /會(huì)議 不速之客 /電話 符合別人期望的事情 過(guò)分追求盡善盡美 無(wú)聊的電視節(jié)目 /小說(shuō) 辦公室閑聊 尋找行為 廢紙簍 授權(quán) 41 時(shí)間管理 處理優(yōu)先次序 (續(xù)） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 首先處理 盡量少做 盡可能委派給下屬 用大多數(shù)時(shí)間 最好別做 或有時(shí)間再做 42 時(shí)間管理 普通人的時(shí)間安排 25— 30% 15% 50— 60% 2— 3% 43 時(shí)間管理 成功人士的時(shí)間安排 20— 25% 65— 80% 15% 1% 44 時(shí)間管理 確定處理優(yōu)先次序 ? 上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會(huì)有所不同 澄清您的工作目標(biāo)和您的老板保持一致 ? 工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在每天開(kāi)始時(shí)重新進(jìn)行評(píng)估。太陽(yáng)他有腳啊，輕輕悄悄地挪移了；我也茫茫然跟著旋轉(zhuǎn)。于是 —— 洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過(guò)去。 ? 越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要 45 時(shí)間管理 把每天要做的事情列一份清