有效的時間管理培訓課件(ppt 96頁)-預覽頁
【正文】 26 時間管理 時間管理的障礙分類 我能夠影響的因素 我能夠控制的因素 我不能控制的因素 27 時間管理 時間 管理失控形成 的原因 ? 缺乏計劃 ? 缺乏組織 ? 缺乏分配 ? 缺乏控制 28 時間管理 四、 改善 時間 管理 的 習慣 29 時間管理 ? 不做計劃的原因 ? “知難行易”，認為沒有必要在行動之前多做思考 ? 不做計劃也能獲得實效 ? 計劃與事實之間難趨于一致，故對計劃喪失信心 ? 不知如何做計劃 30 時間管理 目標不明確 沒有進行工作歸類的習慣 缺乏做事的輕重緩急 沒有時間分配的原則 31 時間管理 如何做 計劃 ?定立目標 ?確定優(yōu)先處理順序 32 時間管理 定立目標的意義 ? 更有效地實現目標 ? 改進績效 ? 提高你實現目標的動機 ? 提高你對成就的自豪和滿足 ? 提高自信心 ? 消除止步不前和不高興的想法 ? 更有效地利用時間 33 時間管理 具體的（ Specific ） 可量化的（ Measurable ） 能夠實現的（ Achievable ） 注重結果的（ Resultoriented ） 時間性（ Timely ） 34 時間管理 ? 在我 45歲之前，我要成為一汽集團的老總 35 時間管理 中期目標 （ 23年） 長期目標 （ 510年） 短期目標 （ ） 終極目標 總體目標 近期目標 （ 月、周、日） 36 時間管理 分析自己現在的位置 列出達到目標的障礙和所需要的知識和技能 擬定達到目標的行動計劃 37 時間管理 ? 您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否 ? 您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否 ? 您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否 ? 您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否 ? 您是到接近最后期限才真正投入項目嗎？ 是 否 下面哪些做法是對您的描述： 確定優(yōu)先處理順序 38 時間管理 喜歡做的事情 熟悉做的事情 容易做的事情 花費時間少的事情 已經排定時間的事情 資料齊全的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 經過籌劃的事情 上級臨時交代的事情 39 時間管理 處理優(yōu)先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 １ ２ ４ ３ 40 時間管理 緊急性 重要性 危機管理 緊急狀況 有期限壓力的事 迫切的問題 工作的長期規(guī)劃 人際關系的建立 發(fā)掘新機會 充電 反省 某些談話 某些信函 /報告 /會議 不速之客 /電話 符合別人期望的事情 過分追求盡善盡美 無聊的電視節(jié)目 /小說 辦公室閑聊 尋找行為 廢紙簍 授權 41 時間管理 處理優(yōu)先次序 (續(xù)） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 首先處理 盡量少做 盡可能委派給下屬 用大多數時間 最好別做 或有時間再做 42 時間管理 普通人的時間安排 25— 30% 15% 50— 60% 2— 3% 43 時間管理 成功人士的時間安排 20— 25% 65— 80% 15% 1% 44 時間管理 確定處理優(yōu)先次序 ? 上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會有所不同 澄清您的工作目標和您的老板保持一致 ? 工作的優(yōu)先順序會變化，所以需要在每天開始時重新進行評估。 74 時間管理 改善管理習慣 — 自我約束 ?處理電話干擾 ?應付不速之客 ?改善拖延的習慣 ?整理文件 ?有效地進行會議 75 時間管理 有效地打電話 ? 像準備會議一樣準備你的電話 ? 集中打電話。 ? Do it later（稍后再辦） ： 把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時 54分 38秒 07:54: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 上午 7時 54分 38秒 上午 7時 54分 07:54: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 07:54:3807:54:3807:54Tuesday, March 28, 2023 1不知香積寺，數里入云峰。 2023年 3月 上午 7時 54分 :54March 28, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :54:3807:54:38March 28, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 上午 7時 54分 38秒 上午 7時 54分 07:54: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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