有效的時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt96頁(yè))-閱讀頁(yè)
2025-03-19 11:38本頁(yè)面
【正文】 方式解決起來更好 所談事務(wù)密級(jí)較高，不宜擴(kuò)大知情范圍 你對(duì)要解決的問題已做出決定 問題屬瑣碎小事 大家之間怨氣太大，敵對(duì)情緒太濃，開會(huì)之前需要時(shí)間平靜 59 時(shí)間管理 ? 會(huì)前充分的準(zhǔn)備 ? 會(huì)中積極的執(zhí)行 ? 會(huì)后作必要的后續(xù)工作 60 時(shí)間管理 、地點(diǎn) 61 時(shí)間管理 ?會(huì)議要開多長(zhǎng)時(shí)間 ?哪幾個(gè)問題需要討論 ?分配給每個(gè)問題的時(shí)間 ?做決定、總結(jié)的時(shí)間 ?休息時(shí)間 62 時(shí)間管理 ? 必須明確通知與會(huì)者關(guān)于會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、和會(huì)議的目的 ? 與會(huì)者應(yīng)當(dāng)明白他們將對(duì)會(huì)議作出哪些貢獻(xiàn) ? 會(huì)前向全體與會(huì)者提供書面的背景材料 63 時(shí)間管理 ? 茶飲 ? 休息室、吸煙處 ? 停車位 ? 資料 64 時(shí)間管理 會(huì)議流程： 宣布會(huì)議開始 討論會(huì)議議題 制定解決方案 做出會(huì)議決策 65 時(shí)間管理 1. 主持人再次向大家交待會(huì)議程序及時(shí)間安排 ? 讓與會(huì)者把注意力集中到同一個(gè)問題和過程上來 2. 主持人應(yīng)做到： ? 保持與會(huì)者不受攻擊并保證每個(gè)人都能 參與 ? 保持中立和建立信任 66 時(shí)間管理 ? 積極參與 ? 外表與講話 ? 傾聽發(fā)言 ? 處理問題 ? 做備忘錄 67 時(shí)間管理 ? 看會(huì)議的結(jié)果 ? 看會(huì)議的過程 68 時(shí)間管理 授權(quán)，就是通過賦予某個(gè)單位或個(gè)人以權(quán)限和行為責(zé)任，從而把工作轉(zhuǎn)交給他人去做。 74 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 — 自我約束 ?處理電話干擾 ?應(yīng)付不速之客 ?改善拖延的習(xí)慣 ?整理文件 ?有效地進(jìn)行會(huì)議 75 時(shí)間管理 有效地打電話 ? 像準(zhǔn)備會(huì)議一樣準(zhǔn)備你的電話 ? 集中打電話。s Law） ? 把不太重要的事集中起來辦 ? 避免將整塊時(shí)間拆散 ? 4D原則 89 時(shí)間管理 4D原則 ? Do it now（親自做） ： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 ? Do it later（稍后再辦） ： 把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。 （ Concentrate on results, not on being busy） 92 時(shí)間管理 行動(dòng)計(jì)劃 時(shí)間障礙 改善方法及行動(dòng)找出你的時(shí)間障礙，并確定改善方法及行動(dòng) 93 時(shí)間管理 1. 設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) 2. 設(shè)定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作 5. 不要推遲你不喜歡但重要的事情 6. 不重要的事遲一點(diǎn)做 7. 分析你在時(shí)間管理方面的障礙 8. 確立你不希望被打擾的時(shí)間 9. 一次只做一件事 10. 如果你開始做一件事 ， 盡可能做完它 時(shí)間管理金科玉律 94 時(shí)間管理 11. 做好電話溝通的計(jì)劃 12. 在工作效率低時(shí)做幾次小休的安排 13. 用固定的時(shí)間 /會(huì)議與下屬討論日常事宜 14. 有選擇 ， 要學(xué)會(huì)拒絕 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用 ， 永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法 17. 如不能確定你會(huì)做什么就避免帶作業(yè)回家 18. 弄清問題才去做 19. 把事情做得足夠好 ， 避免過份的完美主義 20. 養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣 時(shí)間管理金科玉律（續(xù)） 95 時(shí)間管理 馬上行動(dòng)！ 學(xué)以致用 96 時(shí)間管理 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 07:54:3807:54:3807:54Tuesday, March 28, 2023 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時(shí) 54分 38秒 07:54: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 上午 7時(shí) 54分 38秒 上午 7時(shí) 54分 07:54: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 07:54:3807:54:3807:54Tuesday, March 28, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時(shí) 54分 38秒 07:54: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 上午 7時(shí) 54分 38秒 上午 7時(shí) 54分 07:54: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 07:54:3807:54:3807:543/28/2023 7:54:38 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 07:54:3807:54:3807:54Tuesday, March 28, 2023 1知人者智，自知者明。 :54:3807:54:38March 28, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 7時(shí) 54分 38秒 上午 7時(shí) 54分 07:54: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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