【正文】 郵 箱 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 這樣 排序的原因： 時(shí)間 管理的目的是 為你節(jié)約時(shí)間 。工具太 復(fù)雜讓你 浪 費(fèi)時(shí)間 ，得不 償失。例如： 你 是 經(jīng) 常在 電腦 旁，自然 電腦 是最容易取得的工具。 每 個(gè) 工具的特性。 紙質(zhì)筆記 本 則剛 好相反。 我比 較 注重收集。 后 續(xù) 的事情都會(huì) 很快 處 理好。 當(dāng)你 要 記錄 事情 時(shí) ， 腦隨筆動(dòng) 就可以了。 過(guò) 程有些 羅嗦 和緩 慢。 筆 和紙 就 順 手拈 來(lái) ，快速完成。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。但 電 子 產(chǎn) 品的熟 練 掌握，這個(gè)還 不容易做到。 這 些 問(wèn)題會(huì)讓時(shí)間 管理的效率降低。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第二梯 隊(duì) （ pda,Listpro,日程表 ）： ListPro是 Shopping必 備 的采 購(gòu)清單 特點(diǎn)： 輕 便、 靈 活、 昂貴 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 輕 便： pda小巧，方便攜 帶 。日程安排，收 發(fā)電郵 ，上 網(wǎng) ，打 份 小文件等需求 還 是能 勝 任的。這 就太 難為 pda了。任 務(wù)的排序、警告、完成情 況 都可以 輕 松掌握。 現(xiàn) 在的 pda是 wifi,gprs一 個(gè) 都不能少。所以， pda成 為 任 務(wù) 管理中心是理所 當(dāng) 然的。 這樣 的花 費(fèi) 是大眾 挺 難 接受的。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三梯 隊(duì) （手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱）： 這 三 個(gè) 工具在 時(shí)間 管理上只起到 輔 佐的作用。 它 只能起到 溝 通的作用。 電腦 ：功能強(qiáng)大 ——我 們 一般都用 它 打字。 匯 集 你 的思想，表述 你 的看法 它 可以 輕 松 辦 到。我 對(duì) 同步 這個(gè) 功能是投不信任票。 當(dāng) 同步出 錯(cuò)時(shí)你 就知道有多狼 狽 了。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 建 議 ：最好 讓電腦 和 pda各司其 職 。在交 換資 料前 盡 量做好 備份 的工作。多一 種 信息渠道而已。凡是 違 背 這個(gè) 原 則 的管理工具都 應(yīng)該 放棄。如果不知道 怎樣選擇 ，就 從 最廉價(jià) 紙 和 筆開(kāi) 始 吧 。 這樣 才符合 經(jīng)濟(jì) 原 則 哦。但 GTD不是 時(shí)間管理的全部。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí) 間 管 理 的 技 巧 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 制定 時(shí)間 管理 計(jì)劃 養(yǎng) 成快速的 節(jié) 奏感 學(xué)會(huì) 授 權(quán) 高效的 會(huì)議 技巧 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 養(yǎng) 成整 潔 的 條 理的 習(xí)慣 專 心致志，有始有 終 簡(jiǎn) 化工作流程 一次做好，次次做好 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 克服拖延、 現(xiàn) 在就做 當(dāng) 日事 當(dāng) 日 畢 1善用零散的 時(shí)間 1用 節(jié) 省 時(shí)間 的工具 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 1高效的 閱讀 法 1高 質(zhì) 高效的睡眠 1 處 理拖延的秘 訣 1提升 你 的坦 誠(chéng) 布公程度 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 1 應(yīng)對(duì) 不速之客、等待 時(shí)間 、突 發(fā) 事件和干 擾 等浪 費(fèi)時(shí)間 的因素 1管理 你 的 電話時(shí)間 1 養(yǎng) 成 清潔 和整理的 習(xí)慣 時(shí) 限是 時(shí)間 管理的重要方法 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，你于是尋找理由和借口。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 你過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制時(shí)），以致無(wú)法處理所面對(duì)的困 難任務(wù)。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一 個(gè) “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個(gè) “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個(gè) “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個(gè) “ 極 表不同意” 給 予 1 分。 總 分＞ 30 分，表示 你 或 許 已患上了 嚴(yán) 重的拖延毛病。 他 8： 28分打卡，到 辦 公室 剛 好 8： 30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部 譚經(jīng) 理 來(lái) 找他 說(shuō) 有一 個(gè) 工程 師 想離 職 ， 為 了了解情 況 ， 兩 人又抽了一支煙。一看 9： 30了。上 廁 所 時(shí)碰 到幾 個(gè) 新 員 工 來(lái)應(yīng) 聘，在 門 口，文 員 服 務(wù) 又不好，多 問(wèn) 了幾句， 說(shuō) 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫 的 報(bào) 告 還沒(méi) 有完，生 產(chǎn) 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來(lái) 已 經(jīng) 就差半小 時(shí) 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就 給東 莞以前的同事打 電話 。 下午 13： 30上班，昨 晚 打麻 將沒(méi) 睡好，午休 還沒(méi) 有睡好，迷迷糊糊的坐到 辦 公 桌 前。 剛 好看到 應(yīng) 聘的工人不 會(huì)填簡(jiǎn)歷 ，又解 釋 一通，回到 辦 公 桌 前已 14： 30， 這時(shí) 下午 開(kāi) 生 產(chǎn) 例 會(huì) ，因 員 工招聘不到，要求 參 加，大 概 花了 5分 鐘 介 紹 了招聘情 況 ，散 會(huì) 已 經(jīng) 16： 30， 碰到品管 經(jīng) 理 來(lái) 找文 員 要培 訓(xùn) 名 單 ，又 來(lái) 聊了一 會(huì) 。 剛寫 好就 5： 30到了。 試 分析何 經(jīng) 理在 時(shí)間 管理上存在那些 問(wèn)題 ? 時(shí)間管理 案例 參 考分析 結(jié) 果 : 有 時(shí)間 的目 標(biāo)計(jì)劃 。 懂 得拒 絕 不必要的 時(shí)間 浪 費(fèi) 。 尋 求同事的配合完成任 務(wù) 。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 :45:2023:45:20February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 :45:2023:45:20February 1, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 :45:2023:45Feb231Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 45分 20秒 15:45: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 45分 20秒 15:45:201 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要