【正文】 da過 多的操作 會(huì) 打 斷 思 維 。 筆 和紙 就 順 手拈 來 ，快速完成。 電 子 產(chǎn) 品 還會(huì) 因 為沒電 ，或其他原因停止工作。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。 易用： 寫 字，大部分人已 經(jīng) 熟 練 掌握。但 電 子 產(chǎn) 品的熟 練 掌握，這個(gè)還 不容易做到。 電 子 產(chǎn) 品使用 過 程 還會(huì) 出 現(xiàn) 各 種問題 ，一般用 戶會(huì) 犯困。 這 些 問題會(huì)讓時(shí)間 管理的效率降低。 廉價(jià)： 這個(gè) 和第二梯 隊(duì) 一看便知了。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第二梯 隊(duì) （ pda,Listpro,日程表 ）： ListPro是 Shopping必 備 的采 購清單 特點(diǎn)： 輕 便、 靈 活、 昂貴 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 輕 便： pda小巧，方便攜 帶 。比起 帶個(gè)電腦 方便多了。日程安排，收 發(fā)電郵 ，上 網(wǎng) ，打 份 小文件等需求 還 是能 勝 任的。 你還 要求 它 能干 電腦 做的事情。這 就太 難為 pda了。 靈 活： pda可以用不同的 視圖查 看任 務(wù) 和 約會(huì) ， 隨時(shí) 修改里面的信息。任 務(wù)的排序、警告、完成情 況 都可以 輕 松掌握。 這 些是用 紙質(zhì)筆記 本不能 辦到的事情。 現(xiàn) 在的 pda是 wifi,gprs一 個(gè) 都不能少。 隨時(shí) 可以在 線 ， 讓你的信息 溝 通更快。所以， pda成 為 任 務(wù) 管理中心是理所 當(dāng) 然的。 昂貴 ： pda不 僅 在硬件上要花 錢 ， 軟 件 你 也要付出版 權(quán)費(fèi) 。 這樣 的花 費(fèi) 是大眾 挺 難 接受的。在中 國軟 件版 權(quán)費(fèi)你 就可以不用考 慮 了。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三梯 隊(duì) （手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱）： 這 三 個(gè) 工具在 時(shí)間 管理上只起到 輔 佐的作用。 手機(jī)： 這 里指的是 傳統(tǒng) 手機(jī)。 它 只能起到 溝 通的作用。 你還 想 它幫你 更多就考 慮 一部 pda手機(jī) 吧 。 電腦 ：功能強(qiáng)大 ——我 們 一般都用 它 打字。 將它 作 為你時(shí)間 管理的 備份 中心 絕對(duì) 是 個(gè) 好 選擇 。 匯 集 你 的思想，表述 你 的看法 它 可以 輕 松 辦 到。另外一個(gè) 出色的功能就是：同步 你 的 pda。我 對(duì) 同步 這個(gè) 功能是投不信任票。尤其是 Activesync 同步 outlook。 當(dāng) 同步出 錯(cuò)時(shí)你 就知道有多狼 狽 了。尤其 你 的pda在用第三方 pim軟 件。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 建 議 ：最好 讓電腦 和 pda各司其 職 。如需交 換資 料 盡 量使用 導(dǎo) 出和 導(dǎo) 入的功能。在交 換資 料前 盡 量做好 備份 的工作。 電 子 郵 箱：接受外 來 信息。多一 種 信息渠道而已。 使用管理工具的原 則 ：有效率地使用 時(shí)間 。凡是 違 背 這個(gè) 原 則 的管理工具都 應(yīng)該 放棄。大家 應(yīng)該 根據(jù)自身的 條 件才能 選擇 出適 當(dāng) 的工具。如果不知道 怎樣選擇 ，就 從 最廉價(jià) 紙 和 筆開 始 吧 。等到不能 滿 足再上 PDA或更 昂貴 的產(chǎn) 品。 這樣 才符合 經(jīng)濟(jì) 原 則 哦。 GTD是一 種時(shí)間 管理理念。但 GTD不是 時(shí)間管理的全部。 你 理解了，再 結(jié) 合 實(shí)際 情 況 才能 真 正做到心中無事天地 寬 。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí) 間 管 理 的 技 巧 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 制定 時(shí)間 管理 計(jì)劃 養(yǎng) 成快速的 節(jié) 奏感 學(xué)會(huì) 授 權(quán) 高效的 會(huì)議 技巧 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 養(yǎng) 成整 潔 的 條 理的 習(xí)慣 專 心致志，有始有 終 簡 化工作流程 一次做好，次次做好 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 克服拖延、 現(xiàn) 在就做 當(dāng) 日事 當(dāng) 日 畢 1善用零散的 時(shí)間 1用 節(jié) 省 時(shí)間 的工具 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 1高效的 閱讀 法 1高 質(zhì) 高效的睡眠 1 處 理拖延的秘 訣 1提升 你 的坦 誠 布公程度 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 1 應(yīng)對(duì) 不速之客、等待 時(shí)間 、突 發(fā) 事件和干 擾 等浪 費(fèi)時(shí)間 的因素 1管理 你 的 電話時(shí)間 1 養(yǎng) 成 清潔 和整理的 習(xí)慣 時(shí) 限是 時(shí)間 管理的重要方法 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，你于是尋找理由和借口。 為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的 。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 你對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作不予理會(huì)。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 你過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時(shí)），以致無法處理所面對(duì)的困 難任務(wù)。 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一 個(gè) “ 極 表同意” 給 予 4 分；每一 個(gè) “略表同意” 給 予 3 分：每 一 個(gè) “略表不同意” 給 予 2 分；每一 個(gè) “ 極 表不同意” 給 予 1 分。 請(qǐng) 按以上 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn) 計(jì) 算 你 的 測(cè)驗(yàn) 成 績 ： 結(jié)論 : 總 分 ≤ 20 分，表示 你 不是拖延者， 你 也 許 偶而有拖延的 習(xí)慣 ； 21 分 ≤ 總 分 ≤ 30 分，表示 你 有拖延的毛病，但不太 嚴(yán) 重。 總 分＞ 30 分，表示 你 或 許 已患上了 嚴(yán) 重的拖延毛病。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 小 節(jié) 回 映 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí)間管理 案例 時(shí) 間 管 理 案 例 案例一：何 經(jīng) 理的一天 時(shí)間管理 案例 背景：本科 畢業(yè) ，在一家民 營 企 業(yè) 任人事 經(jīng) 理。 他 8： 28分打卡，到 辦 公室 剛 好 8： 30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部 譚經(jīng) 理 來 找他 說 有一 個(gè) 工程 師 想離 職 ， 為 了了解情 況 ， 兩 人又抽了一支煙。 談 了半 個(gè) 小 時(shí)沒 有 結(jié) 果，何 經(jīng) 理 說你 找老板 談?wù)?，按他的 條 件我 沒 有 權(quán) 利 給 他加工 資 。一看 9： 30了。 然后 開 始 簽 各部 門 交 來的考勤 單 、 獎(jiǎng)罰單 、 請(qǐng) 假 單 等，打 開 招聘 網(wǎng) ， 順 便看看 網(wǎng) 易新 聞 ，就已經(jīng) 是 10： 30。上 廁 所 時(shí)碰 到幾 個(gè) 新 員 工 來應(yīng) 聘，在 門 口，文 員 服 務(wù) 又不好，多 問 了幾句， 說 了文 員 幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫 的 報(bào) 告 還沒 有完，生 產(chǎn) 部反映天 氣熱 ，行政主管不在 崗 ， 親 自安排 廚房 燒 涼茶，回 來 已 經(jīng) 就差半小 時(shí) 吃 飯 了，看到做不成什 么 ，就 與 下 屬 聊天， 還 差十多分 鐘 下班，就