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時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt82頁)(已修改)

2025-01-23 21:50 本頁面
 

【正文】 時(shí)間管理 正確理解“時(shí)間管理” 了解現(xiàn)狀 時(shí)間管理理念的沿革 建立正確的時(shí)間管理觀念 計(jì)劃管理 時(shí)間“四象限”法 時(shí)間記錄法 時(shí)間 ABC分類法 二八原則 時(shí)間的統(tǒng)籌方法 考慮不確定性 日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用 時(shí)間管理的技巧 課 程 目 錄 第一部分:時(shí)間管理理念 第二部分:時(shí)間管理方法論 第三部分:時(shí)間管理工具與 技巧 時(shí) 間 銀 行 請(qǐng)問 ,如果每天都有 86400元 進(jìn) 入 你 的 銀 行 戶頭 ,而 你 必 須當(dāng) 天用光, 你會(huì) 如何 運(yùn) 用 這筆錢 ? 天下 真 有 這樣 的好事 嗎 ? 是的, 你真 的有 這樣 一 個(gè)戶頭 ,那就是“ 時(shí)間 ”。每天每一 個(gè) 人都 會(huì) 有新的 86400秒 進(jìn)帳 。那 么 面 對(duì)這樣 一 筆財(cái) 富, 你 打算 怎樣 利用 它們 呢? 時(shí)間管理 建立正確的 時(shí)間 管理 觀 念 主要 內(nèi) 容: 正確理解“ 時(shí)間 管理” 了解 現(xiàn)狀 時(shí)間管理理念的沿革 建立正確的 時(shí)間 管理 觀 念 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 正 確 理 解 “ 時(shí) 間 管 理 ” 時(shí)間對(duì) 盼望的人 來說 “ 實(shí) 在太短”; 時(shí)間對(duì) 恐 懼 的人 來說 “ 實(shí) 在太 長(zhǎng) ”; 時(shí)間對(duì) 痛苦的人 來說 “ 實(shí) 在太慢”; 時(shí)間對(duì) 快 樂 的人 來說 “ 實(shí) 在太快”; 時(shí)間對(duì) 有 愛 心的人 來說 是永恒。 朝菌 ——朝生暮死;寒 蟬 ——春生 復(fù) 死; 海 龜 ——生存 500年;松柏 樹 、 黃楊樹 ——活 數(shù) 千年 時(shí)間 是什 么 時(shí)間管理 第一部分 牛 頓 把 時(shí)間 最 終 定 義為數(shù)學(xué) 上的量。但是, 這 位 偉 大的英 國(guó) 科 學(xué) 家認(rèn)為 , 時(shí)間 是一 個(gè) 被神秘 氣 息所覆蓋著的客體,因 為時(shí)間獨(dú) 立于任何物體,在一切之上,是 絕對(duì) 的。 時(shí)間與圣 人是如此接近,以至于上帝被比 為 一座 鐘 。 愛 因斯坦 認(rèn)為 , 時(shí)間 一點(diǎn)也不像是大自然里的一 條 “自由自在的狗”,而是一 個(gè)實(shí)實(shí) 在在的尺度。 即使在今天,我 們 仍然不能像定 義 任何一 個(gè)實(shí)際 的事物那 樣給時(shí)間下一 個(gè) 定 義 。 時(shí)間管理 第一部分 我 們 今天要 研 究的 時(shí)間 ,是人 們 通常意 義 上定 義 的具體的 時(shí)間區(qū)間 。 一生 10年 10天 1天 1個(gè) 小 時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 解 決 有限的 時(shí)間與 有效的事的 問題 時(shí)間管理 第一部分 有限的時(shí)間 有效的事 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計(jì),余 40 1年為 1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 時(shí)間管理 第一部分 休假、白日夢(mèng)、鬧 情緒、身體不適 2小時(shí) “管理” 時(shí)間 是不 對(duì) 的, “ 時(shí)間 管理”就是“自我”管理 那 么你 的 時(shí)間維 度的自我管理如何呢? 什 么 是 時(shí)間 管理 時(shí)間 管理就是管理 時(shí)間 ? 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 你 的 時(shí) 間 管 理 現(xiàn) 狀 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間,你只需回答“ Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎? 2 你通常把工作帶回家嗎? 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎? 4 如果沒有完成你所希望做的工作,你是否有負(fù)罪感? 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī),你也經(jīng)常感到工作有很多壓力? 6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件? 7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎? 8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎? 9 在上個(gè)月里,你是否忘記一些重要的約會(huì)? 10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘,然后很努力的去做完它們? 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎? 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎? 13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間,你是否有負(fù)罪感? 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍? 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事? 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來? 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 總結(jié)你的時(shí)間掌控 12——16 “yes ” 救命 !你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8——12 “yes ” 4——8 “yes” 0——4 “yes ” 當(dāng)心! 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 可以 !方向正確,但需要提高沖勁 恭喜! 堅(jiān)持并保留你的方法 時(shí)間管理 第一部分 只有一天在工作 幽默小笑 話 一 員 工向老板 請(qǐng) 一天假 ,老板推心置腹地 說 : “ 你 想 請(qǐng) 一天假, 你 在向公司要求什 么 ? 一年里有 365天 ,52個(gè) 星期。你 已 經(jīng) 每星期休息 2天,共 104天, 還 剩下 261天工作; 你 每天有 16小 時(shí)不在工作,去掉 174天, 還 剩下 87天;每天 你 至少 30分 鐘時(shí)間 上 網(wǎng) ,加起 來 每年 23天,剩下 64天;每天午 飯時(shí)間你 掉 1小 時(shí) ,又用掉 46天, 還有 18天;通常 你 每年 請(qǐng) 2天病假, 這樣你 的工作 時(shí)間 只有 16天;每年有5個(gè)節(jié) 假日公司休息不上班, 你 只干 11天。 每年公司 還 慷慨地 給你 10天假期,算下 來你 就工作 1天,而 你 他 媽 的 還 要 請(qǐng)這 一天假。 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 時(shí) 間 管 理 理 念 的 沿 革 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論: 第一代理論:著重利用便條和備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。 第二代理論:強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映到時(shí)間管理以注
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