時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt58頁(yè))3(已修改)
2025-01-17 17:25 本頁(yè)面
【正文】 時(shí) 間 管 理 “不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” —— （美）杜拉克 因?yàn)槲覀儾恢? 究竟什么對(duì)我們最重要， 所以每件事好像都很重要。 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾? 所以我們不得不每件事都做。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 每件事都做讓我們非常忙碌， 所以我們沒有時(shí)間去考慮， 究竟什么對(duì)我們最重要。 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“ Yes” Or “ No” . 1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？ 9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？ 10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 總結(jié)你的時(shí)間掌控 12—— 16 “ yes” 救命 ！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8—— 12 “ yes” 4—— 8 “ yes” 0—— 4 “ yes” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法 案例：老王的故事 延 誤 原 因 沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好 拖延，沒有界定緩急先后 打算做報(bào)告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會(huì)議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 3﹑ 下班回家 交通堵塞 4﹑ 看電視 不能自我約束 放棄工作 不能自我約束 賴床 不能自我約束 沒有帶一些文件回家 善忘 上班 交通堵塞 時(shí)間管理誤區(qū) 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ? 工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “事必躬親，親力而為” * 溝通不良 * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： ? 習(xí)慣拖延時(shí)間 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? 不擅處理無端電話的打擾。 ? 泛濫的“會(huì)議病”困擾。 ? 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) ? 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ? （ 1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 ?
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