時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 58頁(yè))3-全文預(yù)覽
【正文】 傳真 ﹑ 語(yǔ)音系統(tǒng) ﹑ 電腦等。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個(gè)小部分 ? 現(xiàn)在就去做 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十一 ﹕ 善用零散時(shí)間 ?滴水成河 ﹐ 用“分鐘”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 比用“小時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 時(shí)間多 59倍。 ?克服拖延的技巧 ﹐ 設(shè)定完成日期 ﹐ 制定具體的計(jì)劃。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則八 ﹕ 一次做好 ﹐ 次次做好 ?所有文件 ﹑ 資料只經(jīng)手一次便處理好 ﹐可采取以下行動(dòng)之一 ﹕ ?切記閱讀后不做處理 ﹐ 留待下次再閱讀 ﹑ 再處理的重復(fù)工作。 ?合并某些任務(wù)或步驟。 ? 盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng) ﹐ 切忌有頭無(wú)尾。 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則五 ﹕ 養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣 ? 據(jù)統(tǒng)計(jì) ﹐ 一般公司職員每年要把 6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。 ———— 亨利 ?基辛格 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則二 ﹕ 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 ﹕ 不僅提高效率 ﹐ 節(jié)約時(shí)間 ﹐ 也能給人以良好的作風(fēng)印象。 ?制定應(yīng)急措施 ﹐ 幫助應(yīng)付意外情況。 重要 緊急 不重要 ? 危機(jī) ? 急迫的問(wèn)題 ? 緊迫的計(jì)劃 ? 不得不做的事情 ? 有期限壓力的事 ? 有難度的事情 ? 拓展人際關(guān)系 ? 防患未然 ? 創(chuàng)新與改進(jìn) ? 規(guī)劃和組織 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) ? 瑣碎的事情 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 某些報(bào)刊新聞 ? 逃避性活動(dòng) ? 某些會(huì)議 ? 造成干擾的拜訪 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 吸引人的聚會(huì) 事務(wù) 分類 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無(wú)責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無(wú)用人 ? 危機(jī) ? 急迫的問(wèn)題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) 無(wú)聊人 不緊急 15% 2%— 3% 50%— 60% 25%— 30% 不重要 時(shí)間 分配 重要 緊急 不緊急 65%— 80% Less than 1% 15% 20%— 25% 不重要 時(shí)間 分配 重要 緊急 不緊急 不重要 重要 緊急 不緊急 Delegate 授權(quán)別人去做 Don`t do it。我們花很多時(shí)間在這個(gè)範(fàn)圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實(shí)不過(guò)是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?, 所以必須主動(dòng)去做。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周 , 而變成迫在眉睫。 ” 整個(gè)會(huì)見不過(guò)半小時(shí)。利讓他寫下第二天要做的 6件最重要的事 ﹐ 并用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)總裁及公司的重要性次序。因此，我們要記取“過(guò)去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來(lái)”。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 ? 泛濫的“會(huì)議病”困擾。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾? 所以我們不得不每件事都做。 ? 不擅處理無(wú)端電話的打擾。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或
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