時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt58頁)3(存儲(chǔ)版)
【正文】 以良好的作風(fēng)印象。 ? 盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng) ﹐ 切忌有頭無尾。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則八 ﹕ 一次做好 ﹐ 次次做好 ?所有文件 ﹑ 資料只經(jīng)手一次便處理好 ﹐可采取以下行動(dòng)之一 ﹕ ?切記閱讀后不做處理 ﹐ 留待下次再閱讀 ﹑ 再處理的重復(fù)工作。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個(gè)小部分 ? 現(xiàn)在就去做 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十一 ﹕ 善用零散時(shí)間 ?滴水成河 ﹐ 用“分鐘”來計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 比用“小時(shí)”來計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 時(shí)間多 59倍。 善用科技產(chǎn)品做好時(shí)間管理 – outlook：安排時(shí)間 – PDA：名片及行事曆管理 – 手機(jī)：自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、線上下單 – BBS：公布訊息 – 視訊產(chǎn)品：節(jié)省開會(huì)交通成本 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十三 ﹕ 高效的閱讀法 ?有目的地閱讀。 ?心理訓(xùn)練 ﹐ 自我暗示與身心放松。 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 1月 下午 8時(shí) 51分 :51January 25, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 51分 48秒 20:51: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 20:51:4820:51:4820:51Wednesday, January 25, 2023 1知人者智，自知者明。 下午 8時(shí) 51分 48秒 下午 8時(shí) 51分 20:51: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 20:51:4820:51:4820:511/25/2023 8:51:48 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 20:51:4820:51:4820:51Wednesday, January 25, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 51分 48秒 20:51: 1比不了得就不比，得不到的就不要。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性 ﹐ 即明確的目標(biāo) ﹔ 積極的態(tài)度 ﹔ 自我激勵(lì) ﹔ 良好的時(shí)間管理。 ?注重睡眠質(zhì)量 ﹐ 不要只注重時(shí)間長短。 ?需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí) ﹐ 應(yīng)采用電子郵件 ﹐ 以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十 ﹕ 當(dāng)日事當(dāng)日畢 制定每日的工作時(shí)間表 ﹐ 每天都將目標(biāo) ﹑ 結(jié)果日清日新。 ?將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。 ? 建立良好的文書檔案系統(tǒng) ﹐ 方便存檔及查閱。 訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大 , 使陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。著手辦第一件事 ﹐ 直到完成為止。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。時(shí) 間 管 理 “不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” —— （美）杜拉克 因?yàn)槲覀儾恢? 究竟什么對(duì)我們最重要， 所以每件事好像都很重要。 ? 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) ? 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ? （ 1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。利說 ﹕ “明早第一件事就是做第一項(xiàng) ﹐ 不要看其他項(xiàng)。 第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)。 第四象限不急迫又不重要的事 簡而言之就是浪費(fèi)生命 , 所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。 優(yōu)先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單 Set priority and work on the most important 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Do it every day! 每天這么做！ 每日計(jì)劃：
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