時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt58頁(yè))3(完整版)
【正文】 溝通不良 * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： ? 習(xí)慣拖延時(shí)間 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 成功和失敗的分水嶺 可以用五個(gè)字來(lái)表達(dá) “我沒(méi)有時(shí)間” 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 1年為 1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話(huà) 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 現(xiàn)在來(lái)看看你每分鐘的時(shí)間價(jià)值 ﹕ 每天 ____元 ﹔ 每小時(shí) ____元 ﹔ 每分鐘 ____元 ﹔ 思考你的時(shí)間價(jià)值 年收入 (萬(wàn)元 ) 年工作時(shí)間 (天 ) 日工作時(shí)間 (小時(shí) ) 每天價(jià)值(元 ) 每小時(shí)價(jià)值 (元 ) 每分鐘價(jià)值 (元 ) 1 312 11 2 312 9 3 312 9 5 312 9 10 312 8 時(shí)間到底值多少錢(qián)？ 下面我們一起來(lái)看這個(gè)實(shí)例 : 伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普請(qǐng)效率專(zhuān)家利進(jìn)行企業(yè)診斷 ,總裁介紹說(shuō) ﹕ 我們知道自己的目標(biāo) ﹐ 但不知怎樣更好地執(zhí)行計(jì)劃。 “我愿意用我的所有，去交換一點(diǎn)時(shí)間” ————— 伊麗莎白一世臨終遺言 很多人都在努力地尋找許多節(jié)約時(shí)間的辦法，然而這是一個(gè)不正確的觀點(diǎn)！ 因?yàn)橹挥挟?dāng)你注重對(duì)時(shí)間的分配時(shí)，你才能真正有效地去運(yùn)用時(shí)間！ 時(shí)間管理的本質(zhì)是 : 自我管理 在了解怎樣管好你的時(shí)間以前 ﹐ 不妨先回答下列幾個(gè)問(wèn)題 你希望有更多時(shí)間做些什么 ? 你想在哪一方面少花一點(diǎn)時(shí)間 ? 你期望自己身上有些什么樣的改變 ? 了解了時(shí)間管理以后 ﹐ 你希望得到些什么 ? 重要 緊急 不重要 不緊急 時(shí)間管理四象限 第一象限急迫又重要的事。 第三象限急迫但不重要的事 因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯(cuò)覺(jué) 實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。 ———————— 歌德 Johan Wolfgang von Goethe 時(shí)間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來(lái)源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺(jué) 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則一 ﹕ 制定時(shí)間管理計(jì)劃 ?計(jì)劃每月 ﹑ 每周 ﹑ 每日的行程表 ﹐ 在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少 3個(gè)小時(shí) ﹐ 而且效果會(huì)更好。 法則四 ﹕ 高效的會(huì)議技巧。因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí) ﹐ 重新工作時(shí) ﹐ 還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒 ﹑ 思路和狀態(tài) ﹐ 才能在停頓的地方接下去干。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則九 ﹕ 克服拖延 ﹐ 現(xiàn)在就做 ?“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的 ﹐ 而因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。例如坐車(chē) ﹑ 等人時(shí) ﹐ 就可以學(xué)習(xí) ﹑ 思考 ﹑閱讀 ﹑ 更新工作日程 ﹑ 簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。 ?歸納要點(diǎn) ﹐ 在書(shū)上標(biāo)記或記筆記了。 ? 長(zhǎng)期自學(xué) ﹐ 定期參加各種研討會(huì)。 20:51:4820:51:4820:511/25/2023 8:51:48 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 下午 8時(shí) 51分 48秒 下午 8時(shí) 51分 20:51: 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023年 1月 下午 8時(shí) 51分 :51January 25, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :51:4820:51:48Janua
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