時間管理培訓(xùn)講義(ppt56頁)(完整版)
【正文】 先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項？ 立 即 行 動 ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 :46:3020:46:30January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :46:3020:46Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 8時 46分 30秒 20:46:3025 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 。 2023年 1月 25日星期三 8時 46分 30秒 20:46:3025 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 認識時間障礙 ? 分析如何運用時間 ? 掌握各種有效控制時間的工具 ? 訂出行動方案 課程目標(biāo) 時間管理的錯誤觀念 ? 時間管理只是常識只要我把工作做好， 我的時間管理應(yīng)該還不錯 ? 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢 ? 我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？ 這個課程帶給大家最 重要的訊息是 ………... ? 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己問題所在 , 你們需要作出怎樣的決定 , 及 你可以做些什么和要做些什麼 認識時間障礙 什么是時間殺手 ? 時間殺手的分類 有形 ( 自覺的 )? 接聽電話? 打電話? 會議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 辦公室政 治? 資源不足? 閱讀文件 及郵 件? 交通堵塞 無形的 ( 不自覺 )1 . 欠 缺周 詳計劃 6 . 拖延2 . 不 懂分 辨緩急 先后 7 . 善忘3 . 過 分注 重細節(jié) 8 . 不 懂授 權(quán)4 . 猶 疑不 決 9 . 欠 缺組 織5 . 不 懂得 說不 1 0 . 健康 欠佳時間殺手的分類 人最容易掉進的時間陷阱 ? 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 ? 危機管理能力薄弱 ? 多項工作須同時進行 ? 自我組織問題 ? 外界騷擾 ? 無力拒絕要求 ? 不能有效授權(quán) ? 拖延工作 ? 會議 要懂得管理自己， 首先要認識自己 要管理好自己嗎 ? ? 拋棄惡習(xí) , 引進新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計劃 分配時間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒 訂立計劃以掌握時間 運用企劃的概念 擬定計劃 ? 訂好長期目標(biāo) , 以及的短期目標(biāo) ? 根據(jù)目標(biāo)的輕重 , 安排優(yōu)先次序 ? 搞清楚個人活力周期表 , 再根據(jù)最有效 的工作時間 , 勾勒出“ 理想工作時間表” ? 以目標(biāo) , 優(yōu)先次序 , 理想工作時間表表示這三塊積木為基礎(chǔ) , 想好一天的計劃
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