時間管理培訓(xùn)課件(ppt69頁)(完整版)
【正文】 目的是改善流程和提高產(chǎn)出 ? 目標是提升數(shù)量、提高質(zhì)量 ? 希望任何事情運作得順暢 沒有變化、沒有改變 ? 關(guān)注為什么，探求新主張 ? 目的是尋求正確的方向，最好的結(jié)果 ? 目標是增加價值 ? 詢問：“我們的目的是什么？” “我們?yōu)楹芜@樣做？” RESULT:結(jié)果 自然法則： 一種掌管人類行為 因果關(guān)系的基本準則。The 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management187。 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 態(tài)度 “時間殺手” ? 有形殺手： 明明知道是浪費時間的事情，但又不得不做，又或者迫于無奈地去做： – 接聽電話 – 打電話 – 某些會議 – 打擾 – 官僚作風 – 溝通不足 – 辦公室政治 – 跟“有問題”的人共事 – 資源不足 – 閱讀文件及郵件 ? 無形殺手 在我們不自覺的情況下出現(xiàn)，許多時候，問題是源于我們自己： – 欠缺周詳計劃 – 不懂分辨輕重緩急 – 過分專注細節(jié) – 猶豫不決 – 不懂說“不” – 拖延 – 善忘 – 不懂授權(quán) – 欠缺組織 – 健康欠佳 會議時間的管理技能 ?會議準備的步驟 ?會議容易出現(xiàn)的問題 遲到 跑題 效率低下 (會而不議 ,議而不決 ,決而不行 ,行而未果 ) ?會議進行中的主持技巧 開始 進行中 處理困難局面 ?宣布閉會的技巧 有效會議準備 12步 ? 確認會議主題 ? 寫下每一主題要達到的目標 ? 選擇會議參加者 ? 決定參加者是否要做必要的事先準備 ? 規(guī)劃每一議題的時間 ? 確定會議日期、時間 ? 確定會議地點 ? 通知參加者 ? 設(shè)定會議規(guī)則 ? 研究并決定就每一議題有效交換背景材料的策略 ? 研究并決定就每一議題做出決定的策略 ? 計劃對每一議題做總結(jié) 計 劃 設(shè)定目標/ 就會議守則達成共識 會議總結(jié) 落實跟進 事項1 交換背景信息 做決定 /確認行動 總結(jié)事項 1 事項2 交換背景信息 做決定 /確認行動 總結(jié)事項 2 事項3 交換背景信息 做決定 /確認行動 總結(jié)事項 3 ?會議容易出現(xiàn)的問題 遲到 跑題 效率低下 (參與者問題、場地問題、時間問題、決策方式與執(zhí)行問題等） 會議進行中的主持技巧 四把鑰匙 ?只用一個個人管理系統(tǒng) ?隨身攜帶 ?遠離“廢紙” ?以最適合自己的方式使用工具 個人管理工具基本用法 : ? 優(yōu)先次序 ? 監(jiān)督進度 /跟蹤 ? 記錄 ? 整合連接 Time Management 當每天結(jié)束時，你的“任務(wù)”應(yīng)當是這幾類狀況： Time Management 雜項信息 —— 每日事件記錄 （承諾、意見與感想、議程、 談話內(nèi)容、日志等） 分類 信息 ?姓名 ?公司 ?項目 ?主題 B C D 1 A 2 3 4 信息記錄 整合連接 1. 我需要什么 ? 2. 我什么時候需要它 ? 3. 我在哪里能夠找到它 ? Time Management 由于我們不知道什么對我們來講最重要， 每件事情都顯得重要， 由于
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