時間管理培訓講義(ppt68頁)(完整版)
【正文】 體中，重要的因子通常只占少數，而不重要的因子則占多數，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。如果他早知道是在給自己建房子，他怎么會這樣呢？現在他得住在一所粗制濫造的房子里！ 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經心地 “ 建造 ” 自己的生活，不是積極行動，而是消極應付，凡事不肯精益求精，在關鍵時刻不能盡最大努力。 :47:1420:47:14January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :47:1420:47Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 8時 47分 14秒 20:47:1425 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 。 2023年 1月 25日星期三 8時 47分 14秒 20:47:1425 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 解決拖延的秘訣 唯一的辦法就是去做它 與拖延決戰(zhàn) ?承認：拖延是一種無益的生活方式 ?把大工作分解 ?當機立斷，直接面對不愉快的工作 ?平衡表法 ?給自己設定最后時限 ?獎勵自己 時間管理 Time Management 桌面整潔 管理好書桌才能管理好時間 請說出它們的用途 ? 打孔文件夾 ? 強力文件夾 ? 雙頁文件夾 ? 插袋文件夾 ? 插邊文件夾 ? 公文袋 ? 文件架 ? 文件筐 ? 筆盒 ? 筆筒 ? 便簽紙 ? 告示貼 ? 空名片盒 廢紙簍 計算機 日歷 文件架 電話 文具盒 便簽紙 文件筐 計算機 文具盒 電話 文件架 文件筐 便簽紙 日歷 常用電話 周計劃 周計劃 常用電話 廢紙簍 剪刀、尺子 計算器 曲別針等 名片夾 工作臺 儲藏地 想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？ ?容易取得 ?去除造成分心的因素 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經常要用到的用品應容易取得 ? 每一件物品應擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅決扔掉 活動 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B C 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固定的時間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項工作完成后文件就應馬上離開桌面，歸入適當的檔案 ? 堅決扔掉不必要的文件 1234確定事件 突發(fā)事件
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