時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)(完整版)
【正文】 源不足； 電話； 程序繁瑣； 間斷； 等待； 溝通不足； 官僚作風(fēng)。這方面的內(nèi)容到第三部分會詳細(xì)的介紹。備忘錄管理的特色就是寫紙條。時(shí) 間 管 理 時(shí)間管理概述 時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 目錄 如何進(jìn)行時(shí)間管理 時(shí)間管理概述 一、時(shí)間管理概述 ? （一）時(shí)間管理 什么是時(shí)間管理！ ? 什么是時(shí)間管理呢？在日常生活中如何使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面。逐漸發(fā)展到強(qiáng)調(diào)對時(shí)間的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。 ? 所謂“打蛇打七寸，擒賊先擒王，好鋼用在刀刃上”，用最有效率的時(shí)間去做 20%的最有效率的工作，在這些時(shí)間段，注意力要高度集中，一口氣把事情干完，不要中間停止，從而達(dá)到一種高效率。 （ 2）無形浪費(fèi) 計(jì)劃不周； 不懂說“不”； 拖延； 不分輕重緩急； 善忘； 猶疑不決； 欠缺組織； 健康欠佳。 （一）、理解時(shí)間管理的六個(gè)概念 不管是中國傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最核心的重要問題。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么 80%的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目，而 20%的價(jià)值則來自于 80%的項(xiàng)目。 如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo) ， 按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo) ，可以構(gòu)成 ABCD四個(gè)象限 ， A象限是又重要又緊急的事情 ， B象限是重要但不緊急的事情 ， C象限是緊急但是不重要的事情 ， D象限是不重要也不緊急的事情 。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 （二）、時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 B類工作重要但不緊急，如果不做的話， B類工作會隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成 A類工作，所以， B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去，就會變成突發(fā)事件。 提高工作的效率，合理的安排好自己的工作計(jì)劃，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該做好自己的本職工作，分清主次，權(quán)責(zé)明確，其中權(quán)是指職權(quán)，是完成你所負(fù)責(zé)工作的權(quán)利；責(zé)是責(zé)任，是誰有義務(wù)做什么工作的問題。但是在計(jì)劃與行動之間經(jīng)常有兩個(gè)極端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是貿(mào)然進(jìn)行、馬上行動。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 學(xué)會說“不” 對什么說“不” 《 如何安排工作與生活 》 的作者羅伯特 如果你給出一個(gè)充分而恰當(dāng)?shù)睦碛烧f明你為什么會做出這樣的決定，就能表明你所做的決定是合情合理的。但這是絕對不公平的。譬如，如果你總是害怕失敗，你做事拖沓的主要原因就是因?yàn)檫@一點(diǎn)，那么對任何你害怕會導(dǎo)致失敗的工作你都會拖拖拉拉。在做一件事情的時(shí)候，對自己的心理暗示是很重要的，慢慢去排除心理的障礙。 步驟七，時(shí)刻提醒自己事情的重要性。 ① 延后處理 遇到不速之客干擾時(shí)，如果需要可以另外安排談話的時(shí)間，即延后處理。 ① 簡明扼要 如果你可以回答而不至于打斷正從事的工作，千萬要扼要地回答，然后雙方都可以繼續(xù)做自己的事情。如果你坐著，就是給那些不速之客機(jī)會?！蹦憧梢援?dāng)場把約定的談話時(shí)間記在記事本上，表示你會守信用。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 應(yīng)付外界不速之客的干擾 時(shí)間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。要克服拖延，就需要把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解，因?yàn)橐粋€(gè)大西瓜一口吃不掉，應(yīng)該分成片來消滅；一個(gè)大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。圖中無陰影的框中顯示了 4種典型的做事拖沓的外在因素。如果你知道你做不了某事或不愿做某事，那就果斷一點(diǎn)，就在那兒，就在當(dāng)時(shí)，把它說出來。說“不”的時(shí)候有可能會傷害到對方，讓對方感到難受甚至生氣，所以拒絕別人的時(shí)候一定要注意方式方法，講求技巧，這一點(diǎn)是非常根本的。 ② 如果明天必須履行這一承諾，結(jié)合考慮你原來的計(jì)劃，這件事是否值得你花時(shí)間去做？莫斯科維茨稱之為職責(zé)的試金石。 明確的 可以量度的 可以達(dá)成的 實(shí)際
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