時間管理培訓(xùn)課程(ppt56頁)(完整版)
【正文】 ．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 ? 15．你想好好洗個澡 ? 16．你負責(zé)的項目小組將在明天下午 6點鐘開會，預(yù)計 1小時 ? 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 ? 18．大家明天晚上聚餐 ? 19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 ? 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時 ? 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 ? 22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 ? 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 ? 24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 列出你的處理順序 ? 請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個周末的時間安排表。Specific 具體 187?？吹阶郎嫌袔追菥o急文件，就想先處理完，認為這并不會花太多的時間。 案例研討 案例討論 應(yīng)如何劃分？ 些地方，應(yīng)如何改善？ 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時間做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于沒按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定計劃要根據(jù)第二象限 制定輕重緩急計劃的結(jié)果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機中解脫出來 (4) 縮短趕進度的時間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負擔(dān) 請優(yōu)先關(guān)注 M2 高效能人士的時間管理 五、 時間管理的改進方法 某天清晨，張三于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。這時他略感不自在，因為他已自食諾言。 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時準(zhǔn)備（ 5） —— 明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計劃放到隨時可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 —— 把最困難的事放在效率最高的時候 —— 利用零碎時間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 —— 休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話： A、主動撥號 B、被動接聽 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 應(yīng)該記住的 20條實用方法 善用時間的好建議 ?精力旺盛時，先做最重要的工作。 15:48:5015:48:5015:482/1/2023 3:48:50 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 下午 3時 48分 50秒 下午 3時 48分 15:48: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023年 2月 下午 3時 48分 :48February 1, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 :48:5015:48:50February 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 下午 3時 48分 :48February 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 下午 3時 48分 50秒 下午 3
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