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時間管理培訓課程(ppt85頁)(完整版)

2025-02-08 22:14上一頁面

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【正文】 自己的時間。招聘計劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理 2個小時的時間。 上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會有關公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到 10: 00。所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說, “盛年不重來,一日難再晨 ……”,曾國藩也說,“天可補,??商睿仙娇梢?。在實際工作中,一些人經(jīng)常忙忙碌碌,甚至加班加點,但是到了績效考評時,卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。811個 “Yes”當心哦,你需要重新審視你的時間管理方法了。11 你沒有微博,也不知道微信,沒有時間嘗試新鮮事物,感覺自己凹凸了。時間管理培訓教材龍元2023/01/20名名人人名名言言 盛年不重來,一日難再晨, 及時當勉勵,歲月不待人。12 你問我的業(yè)余愛好?我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13 感覺自己沒有在做自己應該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。所以,我們必須節(jié)省時間,有效率地使用時間。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時間的能力欠缺,導致工作主次不分,勞而無功或勞而少功。日月既往,不可復追 ”,時間一旦喪失,則會永遠喪失,任何人都無法失而復得?!鼋Y論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。準備布置下屬工作,又有電話打來詢問有關新入職人員薪資的問題,解釋到 10: 20。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告,一個下屬又進來請示和審批,同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)這些時間殺手是否就在身邊 時間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應,來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良,做無用功等待或各種干擾來襲 ……時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)正文效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關系 發(fā)掘新機會防患未然(鍛煉、防火)設備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務有期限壓力的計劃危機(看病、救火)定出時間待會做這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率效率的重要性效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)2我們都知道一個 “先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量 ”的故事模型。 工作是很瑣碎的,每一步都會牽涉到很多東西,一步不到位,將導致以后的步步不到位,最后當你看到漏洞無法彌補的時候,也就是自己被懲罰的時候。息 娛 處理家務事 “人們一般每 8團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理團隊時間管理的原則■時間進度表制定原則——實際花費的時間總比預計的長■突發(fā)性事件應付原則——為突發(fā)事件預留處理時間■日常性事務維護原則——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎工作■時間被占用說不原則——過度熱心腸者的良藥團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可 ”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導致操勞過度的高管人員■推遲決策會提高決策質量——借口 “需要更多的事實 ”■只要授權就可節(jié)約時間——相關人員能力不足——無效授權或授權失控團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎?——方向錯誤和方法不當■鑒別問題比進一步解決問題容易——想明白了再行動■找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素——管理上有捷徑可走嗎?團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀        理念變革■結構流程優(yōu)化         組織前提■工作環(huán)境 “5S ”        準備工作■工作的計劃性         目標管理■分清工作輕重緩急        優(yōu)先級■并行串行的兼顧性        統(tǒng)籌學■工作任務轉移        授權與借力■學會說 “不 ”“當團隊面對挑戰(zhàn),當我激發(fā)出每個隊員的   最大能量的時候,我覺得熱血沸騰。——你要達到什么目的■工作沒有計劃性——工作千頭萬緒 具體,不能籠統(tǒng);RRealistic工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性 “80、 20”法則 運用■先做最重要的事情   ——請運用 “80、 20”法則,找出自己日 常工作任務中重要的 20%。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話,一位西安的客商今天來本市,晚上六點到機場,因為這是一個跟進了很長時間的大客戶,總經(jīng)理特別強調要張經(jīng)理代表他親自去機場迎接并配合辦公室搞好接待。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學生帶去辦事處和在該城市工作的同學聚餐公私兼顧一次搞掂串行工作模式■什么情況下必須串行工作——舉例時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧A B C D主要領導不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結束形不成工作決議決議沒有下達工作無法開展工作尚未結束無法進行考核并行串行如何兼顧■學一點統(tǒng)籌學時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD 主任交待完任務就外出辦事去了,這時公關部文員馬麗來到他辦公桌前坐下,隨意地同他聊了起來。要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE應酬的時間管理時間管理技巧的具體應用時間管理技巧的具體應用應酬你的上級 書面界定結果3. 計劃 行動 80人 制作每日、每周、每月工作計劃表,按步就班心中壓力自然紓緩。 9. 絕不拖延工作,該做的事絕不以任何理由、借口推拖。立即行動,不可等待、拖延。1學會說 “不 ”無謂的應酬可能浪費您大量的時間。20條應該掌握的具體實用方法(四類)?(記住下頁的順口溜)歸納總結歸納總結 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。勝人者有力,自勝者強。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1故人江海別,幾度隔山川。時間的特性決定了人永遠無法直接管理時間?重點的事重點對待 懂得關門做事要為下屬形成一些習慣和程序 讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果,根本不需要您的催促。每天把要做的事列出一張清單。重視開始,做好準備,才能一路順暢。個人 做正確的事情2. 目標 計劃 應酬親案例分析案例分析陳明宇應如何安排時間?會議的時間管理時間管理技巧的
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