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正文內(nèi)容

時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt85頁(yè))(完整版)

  

【正文】 自己的時(shí)間。招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理 2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。 上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到 10: 00。所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說, “盛年不重來,一日難再晨 ……”,曾國(guó)藩也說,“天可補(bǔ),海可填,南山可移。在實(shí)際工作中,一些人經(jīng)常忙忙碌碌,甚至加班加點(diǎn),但是到了績(jī)效考評(píng)時(shí),卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績(jī)。如果一天天過去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時(shí)光。811個(gè) “Yes”當(dāng)心哦,你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。11 你沒有微博,也不知道微信,沒有時(shí)間嘗試新鮮事物,感覺自己凹凸了。時(shí)間管理培訓(xùn)教材龍?jiān)?023/01/20名名人人名名言言 盛年不重來,一日難再晨, 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。12 你問我的業(yè)余愛好?我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13 感覺自己沒有在做自己應(yīng)該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺,導(dǎo)致工作主次不分,勞而無功或勞而少功。日月既往,不可復(fù)追 ”,時(shí)間一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失,任何人都無法失而復(fù)得?!鼋Y(jié)論——通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。準(zhǔn)備布置下屬工作,又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題,解釋到 10: 20。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告,一個(gè)下屬又進(jìn)來請(qǐng)示和審批,同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)這些時(shí)間殺手是否就在身邊 時(shí)間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時(shí)限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng),來者不拒冗長(zhǎng)而又無效的會(huì)議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良,做無用功等待或各種干擾來襲 ……時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)正文效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然(鍛煉、防火)設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)(看病、救火)定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率效率的重要性效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率正文統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)2我們都知道一個(gè) “先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量 ”的故事模型。 工作是很瑣碎的,每一步都會(huì)牽涉到很多東西,一步不到位,將導(dǎo)致以后的步步不到位,最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時(shí)候,也就是自己被懲罰的時(shí)候。息 娛 處理家務(wù)事 “人們一般每 8團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則■時(shí)間進(jìn)度表制定原則——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)■突發(fā)性事件應(yīng)付原則——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間■日常性事務(wù)維護(hù)原則——做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作■時(shí)間被占用說不原則——過度熱心腸者的良藥團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可 ”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導(dǎo)致操勞過度的高管人員■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量——借口 “需要更多的事實(shí) ”■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間——相關(guān)人員能力不足——無效授權(quán)或授權(quán)失控團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎?——方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng)■鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易——想明白了再行動(dòng)■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素——管理上有捷徑可走嗎?團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理時(shí)間管理的八大法寶■樹立時(shí)間價(jià)值觀        理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化         組織前提■工作環(huán)境 “5S ”        準(zhǔn)備工作■工作的計(jì)劃性         目標(biāo)管理■分清工作輕重緩急        優(yōu)先級(jí)■并行串行的兼顧性        統(tǒng)籌學(xué)■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移        授權(quán)與借力■學(xué)會(huì)說 “不 ”“當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)挑戰(zhàn),當(dāng)我激發(fā)出每個(gè)隊(duì)員的   最大能量的時(shí)候,我覺得熱血沸騰?!阋_(dá)到什么目的■工作沒有計(jì)劃性——工作千頭萬(wàn)緒 具體,不能籠統(tǒng);RRealistic工作目標(biāo)及其計(jì)劃性工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 “80、 20”法則 運(yùn)用■先做最重要的事情   ——請(qǐng)運(yùn)用 “80、 20”法則,找出自己日 常工作任務(wù)中重要的 20%。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話,一位西安的客商今天來本市,晚上六點(diǎn)到機(jī)場(chǎng),因?yàn)檫@是一個(gè)跟進(jìn)了很長(zhǎng)時(shí)間的大客戶,總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場(chǎng)迎接并配合辦公室搞好接待。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂串行工作模式■什么情況下必須串行工作——舉例時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧A B C D主要領(lǐng)導(dǎo)不到場(chǎng)會(huì)議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會(huì)議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達(dá)工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進(jìn)行考核并行串行如何兼顧■學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué)時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了,這時(shí)公關(guān)部文員馬麗來到他辦公桌前坐下,隨意地同他聊了起來。要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE應(yīng)酬的時(shí)間管理時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用應(yīng)酬你的上級(jí) 書面界定結(jié)果3. 計(jì)劃 行動(dòng) 80人 制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表,按步就班心中壓力自然紓緩。 9. 絕不拖延工作,該做的事絕不以任何理由、借口推拖。立即行動(dòng),不可等待、拖延。1學(xué)會(huì)說 “不 ”無謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。20條應(yīng)該掌握的具體實(shí)用方法(四類)?(記住下頁(yè)的順口溜)歸納總結(jié)歸納總結(jié) 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1故人江海別,幾度隔山川。時(shí)間的特性決定了人永遠(yuǎn)無法直接管理時(shí)間?重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待 懂得關(guān)門做事要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果,根本不需要您的催促。每天把要做的事列出一張清單。重視開始,做好準(zhǔn)備,才能一路順暢。個(gè)人 做正確的事情2. 目標(biāo) 計(jì)劃 應(yīng)酬親案例分析案例分析陳明宇應(yīng)如何安排時(shí)間?會(huì)議的時(shí)間管理時(shí)間管理技巧的
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