【文章內容簡介】 0—60次。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時，也就是 50%。其中約 3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時 人被打擾后重拾原來的思路至少需要 3分鐘，每天就是 。 ”根據以上的統(tǒng)計數據，可以發(fā)現，每天因打擾而產生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。 團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理團隊時間管理的原則■時間進度表制定原則——實際花費的時間總比預計的長■突發(fā)性事件應付原則——為突發(fā)事件預留處理時間■日常性事務維護原則——做好數據庫清理與更新等基礎工作■時間被占用說不原則——過度熱心腸者的良藥團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可 ”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導致操勞過度的高管人員■推遲決策會提高決策質量——借口 “需要更多的事實 ”■只要授權就可節(jié)約時間——相關人員能力不足——無效授權或授權失控團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎？——方向錯誤和方法不當■鑒別問題比進一步解決問題容易——想明白了再行動■找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素——管理上有捷徑可走嗎？團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀　　　　　　　　理念變革■結構流程優(yōu)化　　　　　　　　　組織前提■工作環(huán)境 “５Ｓ ”　　　　　　　　準備工作■工作的計劃性　　　　　　　　　目標管理■分清工作輕重緩急　　　　　　　　優(yōu)先級■并行串行的兼顧性　　　　　　　　統(tǒng)籌學■工作任務轉移　　　　　　　　授權與借力■學會說 “不 ”　　　　　　　　　拒絕的學問團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■SMART原則——讓目標達到 SMART標準 ■四象限原則——關注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■韻律原則——“韻律原則 ”包括兩個方面的內容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當的與上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。 團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理提高你的時間管理技能■做個時間管理的高手——學會從事務型工作中解脫出來——有效地計劃與安排自己的時間——找到節(jié)約時間的措施——學會積零成整 ——實行交叉 “輪作 ”——提高 “復種 ”指數 ——整批使用時間——應付意外事件 ——分身有術時間管理的基本策略時間管理的基本策略應該記住的 20條實用方法■準備之一：長期準備（ 4）——購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力——訓練你的快速閱讀能力——把常用的文件 /文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣——凡事預則立，不預則廢。時間管理的基本策略時間管理的基本策略應該記住的 20條實用方法■準備之二：臨時準備（ 5）——明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序——將相關的工作列在一起——把工作計劃放到隨時可見的地方——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘——做好正式工作前的準備工作時間管理的基本策略時間管理的基本策略應該記住的 20條實用方法■要培養(yǎng)的好習慣（ 7）——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間——把最困難的事放在效率最高的時候——利用零碎時間處理例行性事務——午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會——休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料——報刊放在晚上看——每晚沉思片刻 /回顧與總結時間管理的基本策略時間管理的基本策略應該記住的 20條實用方法■與外部產生聯(lián)系時的應變能力（ 4）——站著接待一向健談的來訪者——從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者——管理電話：主動撥號 /與被動接聽——如遇瑣事纏身能快速擺脫經理人員的時間管理■抓大放小 /充分授權秘書人員的時間管理■認清自己的角色和職責時間管理的基本策略時間管理的基本策略１、樹立時間價值觀■首先解決思想認識問題——人的行動是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹立時間的價值觀——時間就是效益——時間就是金錢——時間就是生命基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患牢記魯迅先生的話：　　時間是組成生命的材料，浪費別人的時間，其實是無異于謀財害命的。２、組織結構流程優(yōu)化■眾多國企浪費時間的根源——為什么會有內耗（窩里斗）？——組織的體制障礙■組織設計的原則——精簡、高效、彈性——管理幅度與跨度——部門崗位設置與職責明確化■價值鏈管理與流程優(yōu)化基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患３、工作環(huán)境 “５Ｓ ”■不同層次員工的準備工作——金領高管的準備工作Ａ、整體工作目標　　　?。隆㈦A段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄　　?。?、用好秘書這個幫手——白領階層的辦公室 “５Ｓ ”Ａ、工作計劃表　　　　?。隆⒊Ｓ梦募肮ぞ邥?、柜子及辦公室桌清理?。摹⑾嚓P人員通訊錄——藍領員工的作業(yè)現場管理基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■工作中的現象——我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些　　人和事都需要你耗費時間來處理?！銓⑷绾螒獙Γ俊菆猿忠回灥淖龇?，還是依據本能的反應？■通常的表現——有明確標準的，快速決斷——沒明確標準的，依據直覺感受基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■現象的實質分析——直覺體現為： “對勁 ”與 “不對勁 ”——背后支撐：你的文化素質、思想觀念以及個人　　經歷等，在你的潛意識中構建出一個價值評價　　體系，我們稱之為：潛意識模型——通過主動構建人的價值評價體系，建立潛意識　　模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準　　確反應的能力，這便是控制時間的日常價值法基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行　　動中自然而然地有了對錯意識——人在預定價值體系下的主動行為是強有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒——信條是你決定行為是否產生內在情緒的　　規(guī)則或標準基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患日常價值法控制時間■潛意識模型對勁與不對勁直接影響行為 間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺 內涵快速反應與決斷基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■操作運用方法——腦力激蕩：列出你的價值標準和信條　　信條模型： “當我 ……的時候，我感覺 ……”例： “當團隊面對挑戰(zhàn)，當我激發(fā)出每個隊員的　　　最大能量的時候，我覺得熱血沸騰。 ”——每天溫席信條，使字面價值融入行為習慣——每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復操作）■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準確度和速度基礎工作與有備無患基礎工作與有備無患１、浪費時間的大敵■工作目標不明確——你為什么工作 ——你要達到什么目的■工作沒有計劃性——工作千頭萬緒 ——眉毛胡子一把抓——被動工作和生活——跟著感覺走工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性時間管理第一法則■目標管理與工作的計劃性——工作方法三段論目標 方法 行動計劃計劃是從目標到方法的橋梁工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性明確工作目標■建立目標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性明確工作目標■怎樣制定工作計劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任務工作計劃表要素：——序號——任務內容——擬完成時間