【正文】 :47:33May 13, 2023? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。（經(jīng)理人員、秘書(shū)人員，會(huì)議、應(yīng)酬）?不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。自思 “現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間 ”，然后立即去做。勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。平衡工作生活十大省時(shí)要訣十大省時(shí)要訣，掌握個(gè)人生活的韻律，在最清醒的時(shí)間做最重要的事。優(yōu)先高于一切5. ——周恩來(lái)總理如何休息時(shí)間管理的九大要決時(shí)間管理的九大要決1. 效果 效率 ■拒絕的學(xué)問(wèn)——靈活運(yùn)用日常價(jià)值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國(guó)人的 “講面子 ”——婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕——?jiǎng)又郧?，曉之以理——提供良好的建議時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 學(xué)會(huì)休息■睡眠的時(shí)間管理——睡眠的長(zhǎng)度——睡眠的深度——午睡的問(wèn)題——閑暇的時(shí)間安排——民間諺語(yǔ)中的學(xué)問(wèn)時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用案例：會(huì)目的這時(shí)主持人宣布，由于這次會(huì)議時(shí)間緊，請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上要參加分組討論。你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急■■■時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5）——明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序——將相關(guān)的工作列在一起——把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見(jiàn)的地方——每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘——做好正式工作前的準(zhǔn)備工作時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7）——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間——把最困難的事放在效率最高的時(shí)候——利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù)——午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì)——休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料——報(bào)刊放在晚上看——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié)時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4）——站著接待一向健談的來(lái)訪者——從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者——管理電話：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng)——如遇瑣事纏身能快速擺脫經(jīng)理人員的時(shí)間管理■抓大放小 /充分授權(quán)秘書(shū)人員的時(shí)間管理■認(rèn)清自己的角色和職責(zé)時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略１、樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀■ 其中約 3小時(shí)的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。速度能決定石頭浮沉。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了電話干擾對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親對(duì)下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。匆匆吃過(guò)飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三 “效 ”——效果：確定的期待結(jié)果； 任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。什么是時(shí)間時(shí)間到底是什么呢?活著的人?商人?做學(xué)問(wèn)的人?無(wú)聊的人?絕大多數(shù)的人哲學(xué)家說(shuō)： “時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源 。 ——德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。 時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。9開(kāi)篇測(cè)試開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎請(qǐng)數(shù)一數(shù) ，你 所 回答的 個(gè)數(shù)：8 你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺(jué)根本就沒(méi)有時(shí)間啊。 ——莎士比亞開(kāi)篇測(cè)試開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎下面 ，我們 用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答 1 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3 你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？4 你常常不能集中精神來(lái)工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？5 你常常感覺(jué)有許多事情要做，但做起事情來(lái)又感覺(jué)效率低下嗎？6 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7 你感覺(jué)自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。16 還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過(guò)白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們?cè)谌f(wàn)千的不公平中，還有 這唯一公平的資源：時(shí)間！ 因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢(qián)，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。時(shí)間的優(yōu)先緊急時(shí)間的優(yōu)先緊急時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報(bào)告、建議書(shū)等，到 12： 00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。下屬走后，已過(guò)了下班時(shí)間，沒(méi)有時(shí)間完成報(bào)告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫(xiě)完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。立即去做非常重視，并立即去做，直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡(jiǎn)化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率事不宜遲，速度制勝1《 孫子兵法 》 上說(shuō)： “激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也 ”。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率正文整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 20/80原則原則80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%較為較為次要的工作次要的工作80%的時(shí)間的時(shí)間20%的時(shí)間的時(shí)間o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題 ,而不是解決所有問(wèn)題o 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢(shì)操作o 治理文山會(huì)海4 3 2 1 立即行動(dòng)立即行動(dòng)沒(méi)有行動(dòng)，一切為零設(shè)定目標(biāo)