【正文】 :47:33May 13, 2023? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。（經(jīng)理人員、秘書人員，會議、應(yīng)酬）?不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。自思 “現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間 ”，然后立即去做。勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達最高效益。平衡工作生活十大省時要訣十大省時要訣，掌握個人生活的韻律，在最清醒的時間做最重要的事。優(yōu)先高于一切5. ——周恩來總理如何休息時間管理的九大要決時間管理的九大要決1. 效果 效率 ■拒絕的學問——靈活運用日常價值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國人的 “講面子 ”——婉言謝絕，而非強力拒絕——動之以情，曉之以理——提供良好的建議時間管理技巧的具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用 學會休息■睡眠的時間管理——睡眠的長度——睡眠的深度——午睡的問題——閑暇的時間安排——民間諺語中的學問時間管理技巧的具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用案例：會目的這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急■■■時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實用方法■準備之二：臨時準備（ 5）——明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序——將相關(guān)的工作列在一起——把工作計劃放到隨時可見的地方——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘——做好正式工作前的準備工作時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實用方法■要培養(yǎng)的好習慣（ 7）——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間——把最困難的事放在效率最高的時候——利用零碎時間處理例行性事務(wù)——午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會——休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料——報刊放在晚上看——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié)時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實用方法■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力（ 4）——站著接待一向健談的來訪者——從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者——管理電話：主動撥號 /與被動接聽——如遇瑣事纏身能快速擺脫經(jīng)理人員的時間管理■抓大放小 /充分授權(quán)秘書人員的時間管理■認清自己的角色和職責時間管理的基本策略時間管理的基本策略１、樹立時間價值觀■ 其中約 3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。速度能決定石頭浮沉。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)馬經(jīng)理的時間哪兒去了電話干擾對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成，于是趕緊沖進辦公室。時間管理的目的在于同時獲得三 “效 ”——效果：確定的期待結(jié)果； 任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。什么是時間時間到底是什么呢?活著的人?商人?做學問的人?無聊的人?絕大多數(shù)的人哲學家說： “時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源 。 ——德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。 時間是我們唯一對每個人都公平的資源1做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。9開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù) ，你 所 回答的 個數(shù)：8 你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。 ——莎士比亞開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎下面 ，我們 用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答 1 如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負罪感？2 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到壓力山大？3 你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？4 你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5 你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6 你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7 你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標內(nèi)完成。16 還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有 這唯一公平的資源：時間！ 因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。對于絕大多數(shù)的人來說，時間就是財富，是人生最大的資本。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。時間的優(yōu)先緊急時間的優(yōu)先緊急時間管理的目的時間管理的目的對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到 12： 00，還有一部分沒有過目。下屬走后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率事不宜遲，速度制勝1《 孫子兵法 》 上說： “激水之疾，至于漂石者，勢也 ”。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個人混亂。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 20/80原則原則80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%較為較為次要的工作次要的工作80%的時間的時間20%的時間的時間o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海4 3 2 1 立即行動立即行動沒有行動，一切為零設(shè)定目標