時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)(存儲版)
【正文】 明原因。 步驟四，不要推遲決策。 做事拖沓的原因中有 4個（圖中陰影部分）從根本上而言屬于內(nèi)因，很大程度上它們是由于拖沓者的心理問題造成的。 如何去改善拖延的方法 步驟一，建立自信。 步驟五，自我獎勵。一個高效率的現(xiàn)代人，要學(xué)習(xí)如何去應(yīng)對不速之客。要定一個時間上限，這樣你可先安排好多次談話的時間，訪客在你結(jié)束見面之前也才不會感到意外，如果你對談話的時間沒有把握的話，絕對不要因為遲疑而不敢發(fā)問。 我 12點以前要完成老板交給我的任務(wù)，把你的事情延期到明天好嗎？ 坦率直言，你可以開門見山地說，我真的不想讓你掃興，但是我現(xiàn)在真沒空，希望你能夠見諒，或者希望你能夠諒解。如果可能，鼓勵部屬自己去尋找答案，或?qū)で笳移渌耐聨椭?。不速之客會造成你時間管理不當(dāng)。 步驟三，找出與自己相關(guān)的地方 對自己有好處。但是令人厭煩的或繁重的工作，以及不確切的目標(biāo)或工作流程，這些就足以令人想拖延這些不可避免的工作了。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 處理好拖延心態(tài) 時間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。如果你解釋說你非常希望能夠找到其他的方式幫上忙，那你就能夠向?qū)Ψ奖砻髂愕姆e極態(tài)度。如果答案是否定的（并且假定明天也不是一年中最關(guān)鍵的一天），那么也許你就該說“不”。其結(jié)果是，我們在所有方面的表現(xiàn)都會受到影響。 解決的方法： 員工定期的更新工作說明 ， 以保證真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 。在日常的工作中，應(yīng)該在認(rèn)真處理好其它類型的工作后，在花一定的時間來， 從而達(dá)到合理、高效的工作。 如何進(jìn)行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作和 C類工作 當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后，接下來是應(yīng)該處理 C類緊急但不重要的工作，還是 B類重要但不緊急的工作？有人認(rèn)為 C類工作很緊急，應(yīng)先期處理，也有人認(rèn)為 B類工作很重要，應(yīng)先期處理。例如：作為銷售人員推銷時 ， 你打 50個電話 ， 可能只有 5個顧客給你相約見面 ， 就是說你花了 80%的時間在約見客戶 ， 但是只有 20%的客戶跟你見面 。 （二）、時間管理的基本原則 如何進(jìn)行時間管理 80/20法則 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)： 80%的財富掌握在 20%的人手中。 如何進(jìn)行時間管理 消費與投資 機(jī)遇與選擇 應(yīng)變與制變 消費與投資包含多個概念，時間如果用于工作、學(xué)習(xí)，就是一種投資，因為它是有回報的。 時間管理概述 （四）、時間管理的發(fā)展歷程 時間的殺手：時間損失分析 時間哪里去了？現(xiàn)在很多時間管理者驚呼“誰動了我的時間？”對于每天的 24小時，對于每小時的 60分鐘，似乎都特別容易逝去。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近 時間管理概述 （四）、時間管理的發(fā)展歷程 ? 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 ? 效果，是確定的期待結(jié)果； ? 效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果； ? 效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。 時間管理概述 ? （二）、學(xué)習(xí)時間管理的理由 ? 時間是不能儲存的 ? 時間不會停止 ? 時間也不可能增加 ? 時間無法轉(zhuǎn)讓 ? 時間是租不到，買不到，也借不到 ? 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。所以你每一個時刻都在做選擇，每一個時刻都在做決定。 在時間管理中， 80/20法則，四象限法則是基本的、應(yīng)用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果，運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能 （一）、理解時間管理的六個概念 不管是中國傳統(tǒng)的時間管理，還是當(dāng)代的時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。對于未發(fā)生的問
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