【正文】 不 ”11. 做事有頭無尾12. 不做重點(diǎn)閱讀13. “ 太多 ” 社交活動教練的四個步驟1. 我說給你聽2. 你說給我聽3. 我做給你看4. 你做給我看?放棄喜歡做的事?放棄怕失去控制的心理?授權(quán)?把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員?隨時準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答組織下屬學(xué)習(xí)分配工作授權(quán)1. 及早授權(quán)2. 指示清晰3. 安排跟進(jìn)4. 保留安全時間5. 整個工作6. 放手a) 最好告訴你的屬下為什么你選擇向他授權(quán)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。授權(quán)的準(zhǔn)則? 一旦授權(quán)，不宜干涉? 及時總結(jié)，按照共同認(rèn)可的程序? 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)? 表揚(yáng)公開，批評私下。務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會，制定應(yīng)付干擾的辦法?n 確保不要讓與會議無關(guān)的人出席會議。以保持紀(jì)律性，掌握好時間。電話使用 分不清責(zé)任和權(quán)力※ 認(rèn)識真正的朋友不會因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒?利用清靜時間、過濾電話、安排專門接電話的時間?來訪者最好讓來訪者意識到，要想見到一方法是事先和你約好。 Hour”跟隨會議議程，控制會議時間▲　　 幾乎總是同樣的問題：睡眠不足，急忙又緊張，沒有好好地吃餐，就沖進(jìn)公司－－有了那么一個開始，這天可就容易出錯。嗜好等） 感恩的心 我 來自偶然 ,象一棵塵土 ,有誰看出我的脆弱 。 五月 21五月 21Thursday, 08:46:5208:46:5208:46Thursday,五月 20231行動出成果，工作出財富。 五月 21五月 21Thursday, 08:46:5208:46:5208:46Thursday,五月 20231少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 五月 21五月 21Thursday, 08:46:5208:46:5208:46Thursday, 1320231業(yè)余生活要有意義，不要越軌。上午 8:46上午 五月 2108:46May13,AM1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。上午 8:46上午 五月 2108:46May20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。AM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。上午 8:46上午 五月 2108:46May20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。AM1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 表達(dá)工作情緒的詞語?愜意?沉悶 ?累?亂?繁忙?輕松?無聊?充實(shí)?平衡?煩?有效率地完成工作?疲于應(yīng)付?盲目?目標(biāo)明確?筋疲力盡?毫無頭緒?做自己想做的事?壓力太大?精力充沛?憔悴?應(yīng)付自如?昏昏欲睡?按部就班?工作愉快?拖沓?逃避?信心百倍?忙于收拾殘局?有危機(jī)感?有成就感* 雙贏活動 *游戲規(guī)則： 4 黑 各扣一分 3 黑 1 紅 黑 + 1 紅 – 1 2 黑 2 黑 – 2 紅 + 2 1 黑 3 紅 黑 + 3 紅 – 1 4 紅 各加一分 道具：撲克牌每一小組二張，一張紅色一張黑色。、An擬出明確的工作項(xiàng)目說明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個人所有的職責(zé) 克服做事拖延的壞習(xí)慣；?n 確保從會議記錄能夠看出會議決定采取的行動，及其執(zhí)行者。例如：準(zhǔn)時到會，尊重他人，采取積極的建設(shè)性態(tài)度，不是消極的破壞性態(tài)度。n 把會議的議程打出來，根據(jù)各個主題的重要性安排時間。把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來?并請記住將此列入你個人的時間日程安排。學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。地點(diǎn) 練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細(xì)記錄自己的活動情況，堅(jiān)持一周。人們經(jīng)常回把一本好的日記系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)相比?？傮w性存檔時間當(dāng)然應(yīng)該在每天的下午，因?yàn)榇鏅n不需要思想高度集中。這些 資料很少被用到，但需要作為文檔來儲存，以備有用。把文件扔進(jìn)廢紙簍如果文件需要以后處理，那就把它記錄到日志里，用電腦記錄的日志或傳統(tǒng)形式的日志均可。1.預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化?iii)將收件按以下類別歸類：重要而緊急的（今天核心時間處理的）重要但不緊急的（注上處理日期，放入 “ 跟進(jìn) ” 文檔）授權(quán)廢紙簍iv) 限制信息流量，避免復(fù)印沒必要的文件。.21.17.13.9.7.在上司想聽和你覺得會受歡迎時給上司提建議。與上司建立了個人關(guān)系后，你就會知道該如何形成自己的工作方式 —— 這樣工作起來更有效也更有成就感。對話要務(wù)實(shí)，少談個人觀點(diǎn)。216。你首先需要明確的是，經(jīng)理對你的期待是什么。時間運(yùn)籌的一個關(guān)鍵因素，就是要確保會議順利進(jìn)行，并取得預(yù)期效果。t 信息一旦被處理，就清除掉。u 列出打斷者 建立一種與你和你的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的文檔系統(tǒng)。 辦公室里裝一個時鐘，讓自己和來訪者都能看到。u 注意即時貼，他們很容易丟失。建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限?個人行動計劃 將要將要 進(jìn)行進(jìn)行 …. 第四單元第四單元建建 立個人效率系統(tǒng)立個人效率系統(tǒng)個人成效effective efficient明確于結(jié)果：快、好 高效A 很多人晚上由辦公室回家，都沒花腦筋想過，如何 散播喜悅與如何營造一個美好晚上的基本條件。216。C型任務(wù)可留待精力低谷期再做u 制做一覽表u 始終放一支筆在記事薄里，用以記錄信息和日期。 優(yōu)先順序與工作委派能力損失 有助于在短時間內(nèi)達(dá)到要的成果?！?過了入夜時分的次高潮，能力曲線持續(xù)下降，然后在子夜過后數(shù)小時，到達(dá)它的絕對最低點(diǎn)。65%　　　　 20%　　 帕金森原則 時間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’s1H? 人事部明天要上報新員 1H重要? 與華金公司討論定價 10分鐘? 完成文件歸檔 ? 商討索賠案處理 壓力?玩游戲?有期限壓力的作業(yè)?重要（別去做了）重 要 緊 迫限期完成的會議或工作II ? 準(zhǔn)備工作計劃 ? 預(yù)防措施 ? 價值觀的澄清 ? 人際關(guān)系的建立 ? 增強(qiáng)自己的能力III? 造成干擾的事、電話? 信件、報告? 會議? 許多迫在眉睫的急事IV? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 浪費(fèi)時間?逃避性活動緊急情況 限時性（ Timebound)核心時間1. 是作優(yōu)先處理事件的時間2. 使將優(yōu)先秩序顛倒的寸機(jī)會降到最低3. 讓我們可以擬定開始時刻的進(jìn)度4. 讓我們可以安排事情的處理先後次序5. 有助控制打擾請勿打擾危險只處理一件事情＝明確的優(yōu)先順序　　　 成功的經(jīng)理人可以處理很多完全不一樣的事情，但是他們在一段特定的時間內(nèi)，只專心致力一件事情上。 現(xiàn)實(shí)性（ Realistic) 可實(shí)現(xiàn)性（ Achievable)—S設(shè)定目標(biāo) 制定階段性步驟 把握今日：最重要時刻 價值觀 價 值 觀 列 舉? 做事有效率? 追求卓越? 專業(yè)能力強(qiáng)? 樂觀進(jìn)取? 服務(wù)他人? 節(jié)儉? 身體健康? 慷慨? 誠實(shí)? 虛心請教? 主持正義? 整齊清潔? 追求真實(shí)? 領(lǐng)導(dǎo)地位? 經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)固? 忠實(shí)? 自食其力? 愛家? 篤信宗教? 操守? 創(chuàng)意? 團(tuán)隊(duì)精神? 知識豐富? 自我期許? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程間 27. 2. 為什么要做好時間管理？n 職業(yè)上的好處：更加讓人信賴更有生產(chǎn)力更有能力把握各種機(jī)遇工作方法更系統(tǒng)化更能代理別人辦事更能工作在點(diǎn)子上更能應(yīng)付各種干擾更能避免辦事拖沓更能舉行有效的會議更能發(fā)展優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神為什么要做好時間管理？n 對其他人的好處：每一個人的時間管理都會得到優(yōu)化集體紀(jì)律性的提高其他人時間的有效利用樹立好的榜樣經(jīng)過代理使受代理人工作責(zé)任心和技能都得到增長對人們所處的位置和他們相應(yīng)的要求有一個更深入的了解光是吸收知識、資訊并不是學(xué)習(xí)，15:0015:2012:0013:3017:30為了維持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，敬請將您的手為了維持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，敬請將您的手 機(jī)機(jī) 和和 BP機(jī)關(guān)閉或調(diào)至安靜檔。也就是修行、修練之意。什么是時間管理？什么是時間管理？1. 你真正想做的事情！ 每個人一天只有 86,400秒2. 長期的滿足感！ 決定做些什么能帶來滿足感3. 一種寶貴的資源！ 時間飛馳如大江東流水4. 時間就是金錢！ 不要只做個過路財神? 時間管理是一種能力，一種決定生活中5. 2. 時間拖延測試的評估結(jié)果是：每一個 “非常滿意 ”評 分。特點(diǎn)：明確價值觀，制定中、長、短期目標(biāo)，將每天的活動排除優(yōu)先順序，有詳盡的計劃表、組織表。（一二象限）n 超越時空 它們直 接源于我們的價值觀。 目 標(biāo)我的工作與目標(biāo)設(shè)定目標(biāo) 你所有的目標(biāo)都應(yīng)該精確（ SMART） 具體性（ Specific)四象限工作性質(zhì)分析急迫 不 (定出時間）4D原則Don`t防患未然?規(guī)劃、休閑?某些會議?某些電話?忙于收拾殘局2H? 天際公司的貨未到問題？? 上級要求上報三個月的業(yè)績報表 2H? 周五業(yè)務(wù)會提前 時間自然法則總結(jié)Parkingson’s注意力需要及時恢復(fù)Internal效能與效率 －－任務(wù)－－任務(wù) C清理清理18650%時間　 生理能量狀態(tài)的偏差n 能力高峰在早上 –A）；在能力低彌期，您不須違反您的生理韻律而工作，試著放松，利用這段時間作社交接觸或例行工作（任務(wù) 用正確的方法做正確之事把這些能力損失總加起來，最多可達(dá) 詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的工作。將長期計劃細(xì)分為每周和每天的行動計劃n 做一張職業(yè)生涯流程圖，計劃好下一步的走向 效率最大化216。B型任務(wù)應(yīng)安排在每天的第二個精力高峰期 有效率地使用一覽表? 每天一開始上班就查看一覽表。項(xiàng)任務(wù)分配時間?？偨Y(jié)goodAn沒有 計劃 ，怎么辦？u 突出文書工作中的關(guān)鍵點(diǎn)來加速再處理。216。立即改變n 篩選信息u 獲得信息你得到信息的方式日益多樣化：t 紙張的形式（例如郵件、傳真、備忘錄、報紙、雜志、期刊、報告）；t 電子的形式（例如電