時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁(yè))-wenkub
2023-01-28 17:23:50 本頁(yè)面
【正文】 管理的六個(gè)概念 不管是中國(guó)傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最核心的重要問題。 時(shí)間損失分析 外因和內(nèi)因的耗時(shí) 對(duì)時(shí)間損失因素的分析，可以按照外因和內(nèi)因來分類，調(diào)查者通過對(duì)人們?nèi)粘Ｏ臅r(shí)間因素的歸類，大致將這些原因劃歸為以下幾個(gè)方面 （ 1）有形浪費(fèi) 開小差； 資源不足； 電話； 程序繁瑣； 間斷； 等待； 溝通不足； 官僚作風(fēng)。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。這方面的內(nèi)容到第三部分會(huì)詳細(xì)的介紹。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹渫浌芾淼奶厣褪菍懠垪l。 時(shí)間管理概述 ? （二）、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ? 時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ? 時(shí)間不會(huì)停止 ? 時(shí)間也不可能增加 ? 時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓 ? 時(shí)間是租不到，買不到，也借不到 ? 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。時(shí) 間 管 理 時(shí)間管理概述 時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 目錄 如何進(jìn)行時(shí)間管理 時(shí)間管理概述 一、時(shí)間管理概述 ? （一）時(shí)間管理 什么是時(shí)間管理！ ? 什么是時(shí)間管理呢？在日常生活中如何使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面。 ? 效果，是確定的期待結(jié)果； ? 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； ? 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。逐漸發(fā)展到強(qiáng)調(diào)對(duì)時(shí)間的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近 時(shí)間管理概述 （四）、時(shí)間管理的發(fā)展歷程 ? 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 ? 所謂“打蛇打七寸，擒賊先擒王，好鋼用在刀刃上”，用最有效率的時(shí)間去做 20%的最有效率的工作，在這些時(shí)間段，注意力要高度集中，一口氣把事情干完，不要中間停止，從而達(dá)到一種高效率。 時(shí)間管理概述 （四）、時(shí)間管理的發(fā)展歷程 時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 時(shí)間哪里去了？現(xiàn)在很多時(shí)間管理者驚呼“誰動(dòng)了我的時(shí)間？”對(duì)于每天的 24小時(shí)，對(duì)于每小時(shí)的 60分鐘，似乎都特別容易逝去。 （ 2）無形浪費(fèi) 計(jì)劃不周； 不懂說“不”； 拖延； 不分輕重緩急； 善忘； 猶疑不決； 欠缺組織； 健康欠佳。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 消費(fèi)與投資 機(jī)遇與選擇 應(yīng)變與制變 消費(fèi)與投資包含多個(gè)概念，時(shí)間如果用于工作、學(xué)習(xí)，就是一種投資，因?yàn)樗怯谢貓?bào)的。 （一）、理解時(shí)間管理的六個(gè)概念 不管是中國(guó)傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最核心的重要問題。 （二）、時(shí)間管理的基本原則 如何進(jìn)行時(shí)間管理 80/20法則 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)： 80%的財(cái)富掌握在 20%的人手中。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么 80%的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目，而 20%的價(jià)值則來自于 80%的項(xiàng)目。例如：作為銷售人員推銷時(shí) ， 你打 50個(gè)電話 ， 可能只有 5個(gè)顧客給你相約見面 ， 就是說你花了 80%的時(shí)間在約見客戶 ， 但是只有 20%的客戶跟你見面 。 如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo) ， 按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo) ，可以構(gòu)成 ABCD四個(gè)象限 ， A象限是又重要又緊急的事情 ， B象限是重要但不緊急的事情 ， C象限是緊急但是不重要的事情 ， D象限是不重要也不緊急的事情 。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 （二）、時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 B類工作和 C類工作 當(dāng)重要
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