時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt58頁)3-wenkub
2023-01-28 17:25:12 本頁面
【正文】 時(shí)間安排是否合理 總結(jié)你的時(shí)間掌控 12—— 16 “ yes” 救命 ！你在時(shí)間管理上需改進(jìn) 8—— 12 “ yes” 4—— 8 “ yes” 0—— 4 “ yes” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法 案例：老王的故事 延 誤 原 因 沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好 拖延，沒有界定緩急先后 打算做報(bào)告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會(huì)議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 3﹑ 下班回家 交通堵塞 4﹑ 看電視 不能自我約束 放棄工作 不能自我約束 賴床 不能自我約束 沒有帶一些文件回家 善忘 上班 交通堵塞 時(shí)間管理誤區(qū) 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ? 工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “事必躬親，親力而為” * 溝通不良 * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： ? 習(xí)慣拖延時(shí)間 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 成功和失敗的分水嶺 可以用五個(gè)字來表達(dá) “我沒有時(shí)間” 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 1年為 1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 現(xiàn)在來看看你每分鐘的時(shí)間價(jià)值 ﹕ 每天 ____元 ﹔ 每小時(shí) ____元 ﹔ 每分鐘 ____元 ﹔ 思考你的時(shí)間價(jià)值 年收入 (萬元 ) 年工作時(shí)間 (天 ) 日工作時(shí)間 (小時(shí) ) 每天價(jià)值(元 ) 每小時(shí)價(jià)值 (元 ) 每分鐘價(jià)值 (元 ) 1 312 11 2 312 9 3 312 9 5 312 9 10 312 8 時(shí)間到底值多少錢？ 下面我們一起來看這個(gè)實(shí)例 : 伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普請(qǐng)效率專家利進(jìn)行企業(yè)診斷 ,總裁介紹說 ﹕ 我們知道自己的目標(biāo) ﹐ 但不知怎樣更好地執(zhí)行計(jì)劃。著手辦第一件事 ﹐ 直到完成為止。 “我愿意用我的所有，去交換一點(diǎn)時(shí)間” ————— 伊麗莎白一世臨終遺言 很多人都在努力地尋找許多節(jié)約時(shí)間的辦法，然而這是一個(gè)不正確的觀點(diǎn)！ 因?yàn)橹挥挟?dāng)你注重對(duì)時(shí)間的分配時(shí)，你才能真正有效地去運(yùn)用時(shí)間！ 時(shí)間管理的本質(zhì)是 : 自我管理 在了解怎樣管好你的時(shí)間以前 ﹐ 不妨先回答下列幾個(gè)問題 你希望有更多時(shí)間做些什么 ? 你想在哪一方面少花一點(diǎn)時(shí)間 ? 你期望自己身上有些什么樣的改變 ? 了解了時(shí)間管理以后 ﹐ 你希望得到些什么 ? 重要 緊急 不重要 不緊急 時(shí)間管理四象限 第一象限急迫又重要的事?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大 , 使陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。 第三象限急迫但不重要的事 因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯(cuò)覺 實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。
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