時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt50頁(yè))-wenkub
2023-01-28 17:24:31 本頁(yè)面
【正文】 緊緊 要要Delegate授權(quán)別人去做 時(shí)時(shí) 光光 大大 盜盜 ※ 打擾 （電話或沒(méi)有預(yù)約） ※ 重要性次序無(wú)所調(diào)整 ※ 沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 ※ 個(gè)人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會(huì)議 ※ 資料不完整或有所延誤 ※ 文書工作和繁文縟節(jié) ※ 分不清責(zé)任和權(quán)力 ※ ? 過(guò)濾電話、安排專門接電話 的時(shí)間? 學(xué)習(xí)終止談話的技巧? 增加授權(quán)。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 五月 21五月 2108:44:3608:44:36May 13, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023/5/13 8:44:3608:44:3613 May 2023? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 五月 2108:44:3608:44May2113May21? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/5/13 8:44:3608:44:3613 May 2023? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 13 五月 20238:44:36 上午 08:44:36五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 五月 2108:44:3608:44May2113May21? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/5/13 8:44:3608:44:3613 May 2023? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 五月 21五月 2108:44:3608:44:36May 13, 2023? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 五月 2108:44:3608:44May2113May21? 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 確定何種資料? 控制資料需要量? 優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理文件? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng) 資料不全資料不全文件繁雜文件繁雜情 況 復(fù) 雜 性 解 決 方 法陳 述 問(wèn) 題 在 當(dāng) 下 的 情 況 將 困 難 之 處 詳 細(xì) 列 出 以 改 善 情 況 列 出 可 能 的 解 決 途 徑 或 者 「 金 字 塔 結(jié) 構(gòu) 」 主 要 結(jié) 論 子 論 點(diǎn) 子 論 點(diǎn) 輔 助 數(shù) 據(jù) 輔 助 數(shù) 據(jù) 輔 助 數(shù) 據(jù) 輔 助 數(shù) 據(jù)問(wèn) 題 或 「 選 擇 方 案 樹 形 圖 」 問(wèn) 題 問(wèn) 題 行 動(dòng) 1 行 動(dòng) 2 行 動(dòng) 3 行 動(dòng) 4 是否是否 ? 準(zhǔn)備一份征得主管同意的工 作責(zé)任清單? 堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)? 擬出明確的工作項(xiàng)目說(shuō)明 權(quán)責(zé)混淆權(quán)責(zé)混淆 如何管理時(shí)間如何管理時(shí)間？？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時(shí)間計(jì)劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話▲ 利用 “Quiet An Hour” ( 清靜一小時(shí)），學(xué) 習(xí)說(shuō) “ 不 ”▲ 一次性時(shí)間處理文件▲ 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間▲ 請(qǐng)別人幫忙▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱小小 結(jié)結(jié)圖表系統(tǒng)管理法Gantt chart 20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法 ,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表 ,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命 ,社會(huì)歷史學(xué)家視為 20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明表明 :工作計(jì)劃中各 “ 事件 ” 之間在時(shí)間上的相互關(guān)系強(qiáng)調(diào) :時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性甘特圖簡(jiǎn)介 甘特圖 (Gantt chart)是本世紀(jì)初由亨利 ?甘特開發(fā)的 ,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單 ,基本是一條線條圖 ,橫軸表示時(shí)間 ,縱軸表示活動(dòng) (項(xiàng)目 ),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況 .它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行 ,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比 . 管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù) (項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做 ,并可評(píng)估工作是提前還是滯后 ,亦或正常進(jìn)行 .是一種理想的控制工具 .?甘特思想?甘特貢獻(xiàn)把總的計(jì)劃目標(biāo)看成 : 人們能夠了解和執(zhí)行的 ,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件 .體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理 從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視 .ABCDEⅠ 甘特圖任務(wù)一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月ABCDEⅡ .帶有分項(xiàng)目的甘特圖任務(wù)26134 57 98一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月ABCDEⅢ .帶有
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