時間管理培訓(xùn)講義(ppt72頁)-wenkub
2023-01-28 17:23:50 本頁面
【正文】 展階段66歲以上，當退休臨近的時候下降階段45歲 65歲維持階段30多歲和 40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段3040歲之間穩(wěn)定子階段2530歲之間嘗試子階段2444歲之 間確立階段15歲 24歲之間探索階段具體說明不同階段三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃18人生定位與選擇最佳職業(yè)■ 性格 /愛好 /能力 /市場—— 準確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃性格線愛好線能力線市場線個人職業(yè)選擇的范圍19企業(yè)為員工設(shè)計發(fā)展規(guī)劃■ 栽下梧桐樹，引來金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺 —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標 —— 提供了向上發(fā)展的空間■ 員工與企業(yè)的三個共同體三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃共同體利 益事 業(yè)情 感企業(yè)為員工20企業(yè)為員工設(shè)計發(fā)展規(guī)劃■ 尋求三方面的平衡事業(yè)發(fā)展社會交往家庭生活三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃21我們企業(yè)的問題在哪里■ 透過現(xiàn)象看本質(zhì)—— 部分老總們的三個字特征—— 人治特征下的權(quán)力情結(jié)■ 時間管理失序—— 做事缺乏計劃性—— 做事分不清主次—— 不善于說 “ 不 ”—— 無法恰當處理外部的打擾四、團隊組織的時間管理“ 茫”“ 忙 ”“ 盲 ”22我們企業(yè)的問題在哪里■ 時間的浪費—— 電話干擾，陪同煲粥—— 會而不議，議而不決—— 不速之客，禮節(jié)陪聊—— 回復(fù)信件，斟字酌句—— 外部客觀的低效率，如：A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等） B、餐飲服務(wù) C、社會化程度四、團隊組織的時間管理23我們企業(yè)的問題在哪里■ 時間的浪費—— 某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 （１天）四、團隊組織的時間管理睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂 上下班交通 讀書報雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂或電視 與朋友聊天 24我們企業(yè)的問題在哪里■ 時間陷井—— 情不自禁—— 事必躬親—— 過分客套—— 例行公事—— 猶豫不決—— 漫不經(jīng)心—— 碌碌無為四、團隊組織的時間管理 國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的 跟蹤調(diào)查顯示：?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次；?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于 10小時；?行政管理人員每周會議 20小時。9時間是怎樣產(chǎn)生的■ 日常的時間概念—— 年、月、日、時、分、秒—— 地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn)一、時間管理的基本概念太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球10時間的基本特性一、時間管理的基本概念時間恒久性時 間特 性客觀公正性時間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時間一維性54 32111什么是時間管理■ 概念—— 由于時間所具備的基本特性，所以時間管 理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而 進行的 “ 自管理者的管理 ” 。一、時間管理的基本概念8一、時間管理的基本概念什么是時間■ 科學(xué)上的時間概念——1956 年國際計量委員會將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時正回歸年長度的 1/?！ ? —— 彼得 ?杜拉克名人名言4課程導(dǎo)入生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起現(xiàn)場回答： —— 你的感想是什么？5 目錄一、時間管理的基本概念二、時間管理的重要意義三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃四、團隊組織的時間管理五、時間管理的基本策略六、基礎(chǔ)工作與有備無患七、工作目標及其計劃性八、分清工作的輕重緩急九、時間管理的統(tǒng)籌技巧十、管理技巧的具體應(yīng)用6小實驗道具：—— 鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細沙一堆，水一罐?！ ? —— 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無 一不是利用時間的能手?！ ? —— 華羅庚 放棄時間的人，時間也會放棄他。方法： 把以上物品裝進鐵桶。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時間標準稱為 *歷書秒。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標。心理學(xué)家指出：?恢復(fù)思路平均時間為３－５分鐘25 日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7次，即每天 50—60 次。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。38２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■ 眾多國企浪費時間的根源—— 為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？—— 組織的體制障礙■ 組織設(shè)計的原則—— 精簡、高效、彈性—— 管理幅度與跨度—— 部門崗位設(shè)置與職責明確化■ 價值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎(chǔ)工作與有備無患39３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ”■ 不同層次員工的準備工作—— 金領(lǐng)高管的準備工作Ａ、整體工作目標 ?。?、階段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄 ?。摹⒂煤妹貢@個幫手—— 白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ”
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