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時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt72頁(yè))-wenkub

2023-01-28 17:23:50 本頁(yè)面
 

【正文】 展階段66歲以上,當(dāng)退休臨近的時(shí)候下降階段45歲 65歲維持階段30多歲和 40多歲之間的某個(gè)時(shí)段上職業(yè)中期危機(jī)階段3040歲之間穩(wěn)定子階段2530歲之間嘗試子階段2444歲之 間確立階段15歲 24歲之間探索階段具體說(shuō)明不同階段三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃18人生定位與選擇最佳職業(yè)■ 性格 /愛(ài)好 /能力 /市場(chǎng)—— 準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃性格線愛(ài)好線能力線市場(chǎng)線個(gè)人職業(yè)選擇的范圍19企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃■ 栽下梧桐樹(shù),引來(lái)金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺(tái) —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標(biāo) —— 提供了向上發(fā)展的空間■ 員工與企業(yè)的三個(gè)共同體三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃共同體利 益事 業(yè)情 感企業(yè)為員工20企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃■ 尋求三方面的平衡事業(yè)發(fā)展社會(huì)交往家庭生活三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃21我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里■ 透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)—— 部分老總們的三個(gè)字特征—— 人治特征下的權(quán)力情結(jié)■ 時(shí)間管理失序—— 做事缺乏計(jì)劃性—— 做事分不清主次—— 不善于說(shuō) “ 不 ”—— 無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理“ ?!薄?忙 ”“ 盲 ”22我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里■ 時(shí)間的浪費(fèi)—— 電話干擾,陪同煲粥—— 會(huì)而不議,議而不決—— 不速之客,禮節(jié)陪聊—— 回復(fù)信件,斟字酌句—— 外部客觀的低效率,如:A、公共交通(班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等) B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理23我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里■ 時(shí)間的浪費(fèi)—— 某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 (1天)四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂(lè) 上下班交通 讀書(shū)報(bào)雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂(lè)或電視 與朋友聊天 24我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里■ 時(shí)間陷井—— 情不自禁—— 事必躬親—— 過(guò)分客套—— 例行公事—— 猶豫不決—— 漫不經(jīng)心—— 碌碌無(wú)為四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員的 跟蹤調(diào)查顯示:?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次;?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí);?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。9時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的■ 日常的時(shí)間概念—— 年、月、日、時(shí)、分、秒—— 地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn)一、時(shí)間管理的基本概念太陽(yáng)地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球10時(shí)間的基本特性一、時(shí)間管理的基本概念時(shí)間恒久性時(shí) 間特 性客觀公正性時(shí)間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時(shí)間一維性54 32111什么是時(shí)間管理■ 概念—— 由于時(shí)間所具備的基本特性,所以時(shí)間管 理的對(duì)象并不是時(shí)間本身,而是指面對(duì)時(shí)間而 進(jìn)行的 “ 自管理者的管理 ” 。一、時(shí)間管理的基本概念8一、時(shí)間管理的基本概念什么是時(shí)間■ 科學(xué)上的時(shí)間概念——1956 年國(guó)際計(jì)量委員會(huì)將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時(shí)正回歸年長(zhǎng)度的 1/?!   ? —— 彼得 ?杜拉克名人名言4課程導(dǎo)入生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起現(xiàn)場(chǎng)回答: —— 你的感想是什么?5 目錄一、時(shí)間管理的基本概念二、時(shí)間管理的重要意義三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理五、時(shí)間管理的基本策略六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性八、分清工作的輕重緩急九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧十、管理技巧的具體應(yīng)用6小實(shí)驗(yàn)道具:—— 鐵桶一只,大石頭一塊,碎石若干,  細(xì)沙一堆,水一罐。              —— 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人,無(wú) 一不是利用時(shí)間的能手。   —— 華羅庚 放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)放棄他。方法: 把以上物品裝進(jìn)鐵桶。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書(shū)秒。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。心理學(xué)家指出:?恢復(fù)思路平均時(shí)間為3-5分鐘25   日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾,每小時(shí)大約 7次,即每天 50—60 次。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為 ,按 8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的 %。382、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■ 眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源—— 為什么會(huì)有內(nèi)耗(窩里斗)?—— 組織的體制障礙■ 組織設(shè)計(jì)的原則—— 精簡(jiǎn)、高效、彈性—— 管理幅度與跨度—— 部門(mén)崗位設(shè)置與職責(zé)明確化■ 價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患393、 工作環(huán)境 “ 5S ”■ 不同層次員工的準(zhǔn)備工作—— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作A、整體工作目標(biāo)   ?。?、階段性工作規(guī)劃C、下級(jí)狀況備忘錄  ?。?、用好秘書(shū)這個(gè)幫手—— 白領(lǐng)階層的辦公室 “ 5S ”
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