【正文】 錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。但如果是處于無計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動(dòng)將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。 17 * 盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們 從來不做或是不重視做計(jì)劃 ，原因 不外乎如下幾條： 有些事情是易行難料，而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不找出所要做事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一件工作最為重要都不清楚。” 時(shí)間管理的誤區(qū) 15 * “寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。 10 * ? 時(shí)間是一筆財(cái)富，我們?cè)趺纯梢砸暥灰?？又怎么可以隨意處之？這個(gè)問題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來考慮。由于時(shí)間所具備的四個(gè)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，是指 需要時(shí)間資源的一些工作 。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1小時(shí)的工作。 (1)供給毫無彈性 時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是 24小時(shí)，所以我們 無法開源 。因此，時(shí)間是 無法取代 的?！? 要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理時(shí)間，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)做深刻的分析。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 ： – 供給毫無彈性 – 無法蓄積 – 無法取代 – 無法失而復(fù)得 4 * (2)無法蓄積 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。 (4)無法失而復(fù)得 時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 5 * 世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有 24小時(shí)。你們看他的成就。 9 * 請(qǐng)注意： (1)所謂“ 時(shí)間的浪費(fèi) ”，是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到 72歲的美國人的時(shí)間開銷： 11 * 睡覺： 21年 工作： 14年 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 吃飯： 6年 旅行： 6年 排隊(duì)： 6年 學(xué)習(xí)： 4年 開會(huì)： 3年 打電話： 2年 找東西： 1年 其它： 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？“時(shí)間管理”一直是個(gè)重要的問題，但要成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者和職業(yè)人，減少時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象，確非易事。” “重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。 18 * 固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“車到山前必有路！”的僥幸心理。 19 * 綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則 20 * 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) ? 事必躬親，親力而為 ? 溝通不良 ? 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 21 * 首先，學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托 ： 在很多請(qǐng)托中，有一類是 職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的；另一類雖然也是職務(wù)所系，但請(qǐng)托本身卻是 不合時(shí)宜或是不合情理 的；尚有一類請(qǐng)托則屬 無義務(wù)予履行 的請(qǐng)托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請(qǐng)托。倘若因勉強(qiáng)接受他人的請(qǐng)托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。 其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。 4. 泛濫的“會(huì)議病”困擾。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會(huì)變得雜亂無章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。 ? 按排列順序進(jìn)行處理 ? 安排一個(gè)考慮和制定計(jì)劃的時(shí)間 ? 在執(zhí)行計(jì)劃中調(diào)整計(jì)劃的不合理處，并且統(tǒng)籌執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間 ?有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)。所謂“重要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻 ?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。 36 * 第三象限是緊急但不重要的事。 37 * 第四象限屬于不緊急也不重要的事。 然而向閱讀令人上癮的無聊小說、電腦游戲、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、宿舍聊天等。這是最大的一種問題。 （ 3）許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的。 40 * 現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的時(shí)間安排，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請(qǐng)注意，在劃分第一和第三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。如果你的答案也屬于這 5項(xiàng)，為什么不身體力行呢？ 42 * 原則之四：合理地安排時(shí)間 穆爾的故事 ： 1939年大學(xué)畢業(yè)，在哥利登油漆公司做業(yè)務(wù)員。 而后成為了美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。 ? 此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。舉例說明： 80%的銷售額是源自 20%的顧客； 80%的電話是來自 20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中； ...... 46 * 帕雷多定律 對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得 20%的成效。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的 20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。 49 * 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 我們?cè)诔砷L的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 接下來就請(qǐng)按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會(huì)考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間。 制定工作計(jì)劃的意義： 56 * 計(jì)劃的類型 ： 按廣度分 戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃 按時(shí)間框架分 短期計(jì)劃、長期計(jì)劃 按明確性分 具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃